Berichten

In Exact Globe de prijzen in een bestelling laten bevestigen

 

Wanneer u een bestelling plaatst, kan het in bepaalde situaties wenselijk zijn dat uw leverancier de prijzen in de bestelling bevestigt. In Exact Globe kunt u per bestelling aangeven of u wilt dat de leverancier de prijzen uit die bestelling dient te bevestigen.

Om ervoor te zorgen dat het ook wordt afgedrukt op de bestelbon, dient u eerst het databaseveld ‘Bevestig prijzen’ uit het totaalblok toe te voegen op de lay-out van de bestelbon.

bevestig-nl1

Vervolgens kunt u bij het invoeren van de bestelling aangeven of u wilt dat de leverancier de prijzen voor die bestelling bevestigt. Dit kunt u doen door in de condities van de bestelling de optie ‘Bevestig prijzen’ aan te vinken.

bevestig-nl2

Wanneer u vervolgens de bestelling afdrukt, wordt op de bestelbon aangegeven dat de leverancier de prijzen dient te bevestigen.

bevestig-nl3

Wanneer u wilt dat de instelling ‘Bevestig prijzen’ in de condities van de bestelling standaard is aangevinkt, kunt u bij het onderhoud van de crediteur op het tabblad ‘Financieel’ de optie ‘Bevestig prijzen’ aanvinken. Bij het invoeren van een bestelling voor die crediteur is de optie dan standaard aangevinkt in de bestelling.

 

Meerdere artikelen in één keer aan een leverancier koppelen in Exact Globe

Door artikelen aan een leverancier te koppelen bepaalt u welke artikelen beschikbaar zijn bij het aanmaken van een bestelling voor die leverancier.

Via het tabblad ‘Inkoop/Verkoop’ van het artikel kunt u de leverancier aan het artikel koppelen. Wanneer u meerdere artikelen in één keer aan een leverancier wilt koppelen kunt u het volgende uitvoeren:

  • Ga naar het selectiescherm van het artikelonderhoud. Bijvoorbeeld via menupad [Inkoop, Artikelen, Onderhouden].
  • Klik op de knop ‘Batch-updates’.
  • Kies bovenin het scherm ‘Artikelen per leverancier’.
  • Bij ‘Traject’ kunt u een selectie maken op de artikelen waaraan u de leverancier wilt koppelen.
  • Bij ‘Wijziging’ vinkt u de optie ‘Toevoegen: Leverancier’ aan.
  • Achter dat veld selecteert u de leverancier die u aan de artikelen wilt koppelen.
  • Vervolgens klikt u op ‘Toon lijst…’.
  • De voorgestelde wijziging wordt nu getoond in Microsoft Excel.
  • In Microsoft Excel gaat u vervolgens naar het tabblad ‘Add-ins’.
  • Hier klikt u op het icoon met de gele ton .
  • Wanneer gevraagd wordt of u de wijzigingen wilt bewaren kiest u voor ‘Ja’.
  • De wijzigingen worden nu doorgevoerd in de betreffende administratie.

Bron: Exact Support Blog