Berichten

Nieuwe CAO’s voor 2017 beschikbaar voor Exact Globe Next!

Zoals beschreven in deze blogpost, gaan we dit jaar de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uitleveren in de bestaande service packs, en soms vaker. Door het uitvoeren van een update, kunt u beschikken over de nieuwe cao componenten voor loonjaar 2017.

Beschikbaar vanaf vandaag

Tot nu toe hebben we de nieuwe componenten voor 98 cao’s beschikbaar gemaakt. Vandaag zijn hier 16 cao’s bij gekomen!

Via dit document kunt u de volledige lijst met cao’s die wij ondersteunen, raadplegen. In deze lijst wordt vermeld welke cao op welke datum beschikbaar is gekomen. U kunt het Support Blog in de gaten houden om op de hoogte te blijven van de beschikbaarheid van meer cao’s.

Bron: Exact Support Blog

Aankondiging: Versie 1.1800 van Elvy officieel beschikbaar!

Op 01-11-2016 is de nieuwe versie van Elvy uitgekomen. Deze versie heeft nummer 1.1800.161101 gekregen.

Nieuwe koppelingen:

  • De koppeling met SAP Business One op basis van Microsoft SQL is beschikbaar.
  • De koppeling met SAP Business One op basis van HANA is beschikbaar.
  • De koppeling met Plan-de-CAMpagne binnenkort beschikbaar.

Algemene aanpassingen:

  • ElvyWeb is geüpgraded naar Microsoft .NET Framework 4.5.2. Lees verderop in deze mail welke acties u moet ondernemen om uw omgeving geschikt te maken voor Microsoft .NET Framework 4.5.2.
  • Het Inkomend Factuurregister voor SnelStart is beschikbaar.
  • De omschrijving van een boeking kan nu worden ingericht aan de hand van parameters, zodat de boekingsomschrijving automatisch wordt gevuld. In het volgende artikel op onze helpsite kunt u lezen hoe u deze functionaliteit kunt inrichten: Hoe stel ik een boekingsomschrijving in?
  • Het is mogelijk om de workflow van AFAS Insite aan te sturen voor het fiatteren van inkoopfacturen. In het volgende artikel op onze helpsite kunt u lezen hoe u van deze nieuwe functionaliteit gebruik kunt maken: Integratie met AFAS InSite Workflow.
  • In Document Scanning worden de tabs van gebundelde pagina’s nu voorzien van een icoon. Hierdoor kunt u direct zien welke pagina’s u heeft gebundeld.
  • Bij de verwerking van verkoopfacturen kunt u nu instellen dat het boekstuknummer gelijk is aan het factuurnummer. In het volgende artikel leest u hoe u deze functionaliteit kunt inschakelen: Hoe laat ik het boekstuknummer vullen met het factuurnummer?.
  • Het is mogelijk om de wisselkoers aan te passen bij het inboeken van een factuur.
  • Het is mogelijk om in het Elvy Inkomend Factuurregister een kolom toe te voegen aan de takenlijst waarin zichtbaar is of een taak notities bevat.
  • Het is mogelijk om vanuit de zoekfunctie van ElvyWeb alle facturen te exporteren naar PDF.
  • Het is mogelijk om in de gebruikersinstellingen van ElvyWeb voor de modules Onkosten Declaratie en Kostenbeheersing & Verplichtingen de volgorde van de panelen in te stellen. Voor het Inkomend Factuurregister is dit reeds mogelijk.
  • Bij het invoeren van een declaratie of verplichting kunnen nu meerdere regels tegelijk worden verwijderd.
  • Het is nu ook mogelijk om openstaande takenoverzichten te mailen via een SMTP server welke TLS/SSL communicatie vereist. Dit is vooral van toepassing voor omgevingen waar gebruik wordt gemaakt van Office 365.
  • Wanneer u een factuur per e-mail ontvangt is het nu mogelijk om de begeleidende e-mail te bekijken vanuit Elvy. In het volgende artikel kunt u lezen hoe u gebruik kunt maken van deze functionaliteit: Hoe bekijk de begeleidende e-mail van een ontvangen factuur?

Voor alle overige wijzigingen en nieuwe functionaliteiten binnen Elvy verwijzen wij u naar onze releasenotes op onze infosite.

Belangrijke informatie:
Na installatie van de update zal Elvy enige tijd nodig hebben om de ElvyWeb database te optimaliseren. Wij willen u erop attenderen dat de update hierdoor enige tijd langer in beslag kan nemen dan gebruikelijk!

Werkt u met AFAS?:
Als u met AFAS werkt dient u na installatie van de update de GetConnectoren opnieuw in te lezen voor de in Elvy gekoppelde administraties. In het volgende artikel leest u hoe u de GetConnectoren in AFAS kunt importeren: Hoe importeer ik GetConnectoren?.

Wanneer u gebruik maakt van ElvyWeb dient u na het installeren van de update de Application Pool op Internet Information Services (IIS) aan te passen. Wanneer u dit niet doet zal ElvyWeb na de update niet meer werken! In het volgende artikel leest u hoe u de Application Pool kunt aanpassen: Hoe wijzig ik de Application Pool voor Elvy 1.1800?

 

Maak altijd een back-up van uw Elvy omgeving voordat u de update gaat installeren. Met behulp van de volgende instructie kunt u de update van Elvy installeren: Hoe voer ik een update van Elvy uit?.

Wanneer u Elvy gebruikt op onze Online omgeving wordt u seperaat op de hoogste gesteld wanneer deze update wordt uitgerold.

Mocht u aanvullende vragen hebben naar aanleiding van dit bericht, neem dan contact op met uw Elvy implementatiepartner!

Bron: Elvy

Exact CRM app is beschikbaar voor iOS (versie 7.0 en hoger), Android (versie 4.0 en hoger) en Windows (Windows 10)

Met de Exact CRM app heeft u alle gegevens van uw relaties altijd bij de hand. U bent voortdurend op de hoogte van wat er bij uw klanten speelt en u weet in één oogopslag hoe het met uw verkoopkansen staat en wat de volgende stap is om die ene belangrijke deal binnen te halen. Alle relevante klantinformatie is beschikbaar in de app. Denk aan sociale profielen en Twitter feeds van de klant, maar ook de contactinformatie en gerelateerde activiteiten, afspraken, documenten, verkoopkansen en contactpersonen.

Doelgroep
De Exact CRM app is geschikt voor iedereen die werkt met Exact Synergy Enterprise en altijd alle gegevens van zijn of haar relaties bij de hand wil hebben.

Functies
De CRM app biedt u de volgende mogelijkheden:

  • Verkoopkansen bekijken en beheren
  • Rapportages bekijken
  • Relaties bekijken
  • Contactpersonen aanmaken en bekijken
  • Activiteiten aanmaken, bekijken en beheren
  • Afspraken aanmaken en bekijken
  • Documenten bekijken
  • Kalender bekijken en beheren
  • Contactgegevens, activiteiten en afspraken van collega’s bekijken

Platformen
De Exact CRM app is beschikbaar voor iOS (versie 7.0 en hoger), Android (versie 4.0 en hoger) en Windows (Windows 10).

Beveiliging Zodra u de app installeert, dient u éénmalig in te loggen met uw gebruikersgegevens. In principe blijft u daarna ingelogd, zodat u snel inzicht heeft in de gegevens. Door middel van een pincode is het mogelijk om de app extra te beveiligen.

Product update
Om gebruik te kunnen maken van deze app heeft u product update 252 of hoger van Exact Synergy Enterprise nodig.

Screenshot1NL       Screenshot2NL

Bron: Exact Support Blog

Product updates 411SP2 en 256SP2 beschikbaar voor Exact Globe & Synergy

Vanaf vandaag zijn product updates 411SP2 en 256SP2 beschikbaar voor alle klanten. Salaris klanten konden reeds eerder beschikken overproduct update 411/256, SP1 en SP2 Omdat alleen de meest recente service packs in een product update beschikbaar zijn, is het niet meer mogelijk om product update 411 en 256 te downloaden. U dient bij het uitvoeren van een update daarom 411SP2 of 256SP2 te selecteren om over de juiste product updates te beschikken.

Wat is er veranderd?
Zowel in Exact Globe als in Exact Synergy zijn verschillende UX verbeteringen doorgevoerd. Voor meer informatie over deze wijzigingen kunt u de volgende blogposts voor Exact Synergy en Exact Globe  bekijken.

Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd in de service management oplossing, zoals het planbord weekrooster waarmee u eenvoudig service activiteiten kunt beheren, service afspraken kunt inroosteren, activiteiten kunt plannen en de hoeveelheid werk van de medewerkers kunt bekijken.

In Exact Globe zijn verschillende verbeteringen beschikbaar in de WMS oplossing. Zo is het nu mogelijk om meerdere telreeksen aan te maken en te gebruiken, en kunt u bij E-WMS orderpicken, voorraadaanvullen en productie uitgiftes, het scanveld voor het aantal voorvullen met het geadviseerde aantal.

Verder wordt Windows 10 vanaf deze product updates ondersteund en is de ondersteuning voor CMDM en verkoopafhandeling via ELIS toegevoegd.

Alle wijzigingen op een rij
Bovenstaande is een kleine opsomming van wat u allemaal kunt verwachten in de komende product updates. Voor meer informatie over product update 256 en 411 kunt u de release notes raadplegen. De release notes van product update 256 kunt u vinden in document26.774.165. De release notes van product update 411 kunt u vinden in 26.767.426.

Let op: bij het uitvoeren van een update naar Exact Globe product update 411 en Exact Synergy Enterprise product 256, geldt eenmalig een afwijkende update procedure met betrekking tot ELIS. Zie deze blogpost voor meer informatie.

Bron: Exact Support Blog

Product updates 255 en 410 voor Synergy en Globe algemeen beschikbaar

Vanaf vandaag zijn Exact Synergy product update 255 en Exact Globe product update 410 algemeen beschikbaar. In deze product updates zijn verschillende nieuwe mogelijkheden toegevoegd en verbeteringen beschikbaar zoals een nieuwe user interface voor Exact Synergy en verschillende verbeteringen in de Exact Globe WMS oplossing.

Exact Synergy

In Exact Synergy is een nieuwe user interface beschikbaar. Zodra u een update heeft uitgevoerd zult u zien dat de hele interface een transformatie heeft ondergaan en er innovatiever en visueel aantrekkelijker uitziet. In deze blogposts kunt u meer lezen over deze wijziging.

Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd in de service management oplossing, zoals de mogelijkheid om gebruik te maken van selectiecodes en betalingscondities, de beschikbaarheid van vrije velden, de mogelijkheid om de volgorde van afspraakregels en nieuwe regels op het contract te bepalen, en verschillende andere verbeteringen.

Hou er verder rekening mee dat Microsoft Exchange 2003 vanaf product update 255 niet meer wordt ondersteund.

Exact Globe

In Exact Globe zijn verschillende verbeteringen beschikbaar in de WMS oplossing. Zo is het nu bijvoorbeeld mogelijk om gebruik te maken van Voorverzamelen waarmee het pickadvies plaats vindt op basis van totalen in plaats van losse orderregels, en kunt u voorraad toewijzen op SKU niveau.

Verder is er een gecontroleerde uitrol van een wijziging met betrekking tot het splitsen van orderregels bij het toewijzen van vrije voorraad. Vanaf deze update wordt het gesplitst weergeven van de orderregels geminimaliseerd na het toewijzen. De orderegels worden dan getoond zoals u deze heeft ingevoerd, ongeacht of er voorraad is toegewezen aan deze regels. Deze functionaliteit kan op aanvraag beschikbaar worden gemaakt in product update 410. U kunt hiervoor contact opnemen via productreadiness@exact.com.

Meer informatie

Voor meer informatie over product update 255 en 410 kunt u de release notes raadplegen. De release notes van product update 255 kunt u vinden in document 26.509.847. De release notes van product update 410 kunt u vinden in 26.509.845.

Bron: Exact Support Blog

Drie nieuwe stylesheets beschikbaar in Exact Synergy

Zoals u in eerdere blogposts heeft kunnen lezen is de user interface van Exact Synergy in product update 255 aangepast en hebben verschillende kaarten en pagina’s een nieuwe lay-out gekregen.

In product update 255 zijn de bestaande stijlen uit voorgaande product updates niet meer aanwezig en zijn deze vervangen door drie nieuwe stijlen. Dit betreft de stijlen Default, Green Sea en Exact. Iedere stijl heeft een eigen kleur en u kunt kiezen welke van deze stijlen u wilt gebruiken voor Exact Synergy.

In de voorkeuren op het tabblad ‘Stijl’ kan de gebruiker de gewenste stijl kiezen.

Hieronder ziet u voorbeelden van enkele schermen in deze drie nieuwe stijlen:

Voorkeuren in stijl Default, Green Sea en Exact:

Menu in stijl Default, Green Sea en Exact:

Modules menu in stijl Exact, Green Sea en Default:

Net zoals in voorgaande releases heeft de administrator de mogelijkheid om een standaard stijl te selecteren voor alle gebruikers. Eventueel kan de administrator deze stijl als ‘Verplicht’ instellen zodat de gebruikers zelf niet de mogelijkheid hebben om een eigen stijl te kiezen. Dit kan door in de voorkeuren op het tabblad ‘Bedrijf (Instellingen)’ de gewenste stijl te selecteren en de optie ‘verplicht’ aan te vinken.

NL5

Bron: Exact Support Blog

Ureninvoer app algemeen beschikbaar

Sinds afgelopen weekend is de ureninvoer app voor Exact Synergy PSA algemeen beschikbaar. Met deze app kunnen consultants overal hun geplande en ongeplande uren op een eenvoudige
manier via hun mobiel invoeren en hun planning bekijken. De app is geschikt voor Android en iOS.

U kunt de app downloaden via Google Play en iTunes.

Bron: Exact Support Blog

SEPA update Exact Globe Next beschikbaar!

Vanaf vandaag is er een update beschikbaar met de laatste SEPA wijzigingen. Om over de update te beschikken dient u een update binnen product update 406 uit te voeren.

Na het uitvoeren van de update krijgt u bij het openen van de administratie een melding dat de database bijgewerkt dient te worden. Als u vervolgens op OK klikt wordt de database bijgewerkt en beschikt u over de nieuwe functionaliteit.

Voor meer informatie over de wijzigingen de beschikbaar zijn kunt u de volgende release notes raadplegen:

Meer informatie

Bron: Exact Support Blog