Berichten

In Exact Synergy een document aan een medewerker koppelen zonder dat deze het kan inzien

In Exact Synergy kan het nodig zijn een document aan een medewerker te koppelen, waarbij het niet de bedoeling is dat deze het document zelf kan inzien. Betreft het een medewerker-specifiek document, wat normaalgesproken op beveiligingsniveau 100 wordt opgeslagen, dan kan de gekoppelde medewerker het document echter zelf altijd inzien.

Alleen als het beveiligingsniveau van een document hoger is dan het beveiligingsniveau van een medewerker, zal deze het document niet kunnen inzien, ook al is de medewerker aan het document gekoppeld. Dus bijvoorbeeld een document op niveau 11 kan een medewerker die zelf niveau 10 heeft niet inzien, ook al is hij zelf als medewerker aan het document gekoppeld.

Enige uitzondering hierop is beveiligingsniveau 100, medewerker specifiek. Een medewerker kan wel alle documenten van niveau 100 zien waar hij zelf aan gekoppeld is, ook al is dit niveau hoger dan zijn eigen beveiligingsniveau.

Het beveiligingsniveau van het document kunt u definiëren bij het aanmaken of bewerken van het document. Het beveiligingsniveau van de medewerker kan gedefinieerd worden in de sectie ‘Organisatie’ bij het onderhoud van de medewerker.

Bron: Exact Support Blog

Tip: De lengte van de grootboekrekeningnummers aanpassen in de Exact Financials Enterprise WebUI

In Exact Financials Enterprise heeft u de mogelijkheid om de lengte van de grootboekrekeningnummers te wijzigen.

In de WebUI kunt u dit als volgt instellen:

  • Ga in het Finance menu naar [Bestand, Administratie instellingen, Financiële instellingen].
  • Open het tabblad ‘Algemeen’.
  • In het veld ‘GB-rekening: Lengte’ kan een lengte ingegeven worden. Deze zal standaard op ‘4’ staan.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe stamgegevens kopiëren naar een nieuwe administratie

Wanneer u een nieuwe administratie begint in Exact Globe Next, dan kan het handig zijn om bepaalde stamgegevens van een andere administratie over te nemen. Hiermee kan een hoop tijd bespaard worden. Met de volgende stappen kunt u een dergelijke administratie aanmaken:

1. Open de administratie waarvan de stamgegevens overgenomen dienen te worden
2. Ga vervolgens naar [Bestand, Nieuwe administratie]
3. Doorloop de Administratie aanmaken wizard
4. In het 4e scherm kiest u voor de optie ‘Administratie kopiëren’:

5. In het volgende scherm kunt u dan aanvinken wat u mee wilt nemen naar de nieuwe administratie:

U kunt de volgende opties aanvinken:

  • Personeel: bestaande gebruikers worden overgenomen.
  • Toegangsrechten: de rechten van de gebruikers worden overgenomen.
  • Grootboek: alle grootboekrekeningen in de bestaande administratie worden overgenomen, inclusief gerelateerde informatie als dagboeken en grootboekkoppelingen.
  • DebiteurenCrediteuren: hierbij worden zowel de debiteuren als crediteuren overgenomen.
  • Artikelen: bestaande artikelen worden overgenomen naar de nieuwe administratie. In Exact Globe Next zullen ook de variant stamgegevens per artikel overgenomen worden naar de nieuwe administratie.
  • Artikelen per leverancier: bestaande artikelkoppelingen met leveranciers worden overgenomen.

6. Loop de wizard verder door en kies voor ‘Klaar’
7. Nu zal er een geheel nieuwe administratie, zonder boekingen, maar met stamgegevens van de andere administratie, aangemaakt zijn.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe Next een administratie kopiëren!

In Exact Globe Next kunt u op verschillende manieren een administratie kopiëren.

Kopiëren van stamgegevens
U dient de bronadministratie (van waaruit u de gegevens wilt overnemen) te openen. Vervolgens start u via [Bestand, Nieuwe administratie], de administratie aanmaken wizard. U doorloopt de wizard en selecteert de optie ‘Administratie kopiëren’.

In het volgende scherm geeft u aan welke gegevens u mee wilt kopiëren.

Volledige kopieadministratie
Naast een kopieadministratie met stamgegevens is het ook mogelijk om een volledige kopie inclusief mutaties te maken. Via [Bestand, Back-up maken/teruglezen/Kopiëren… ], start u de Back-up maken/teruglezen/Kopiëren wizard. In de tweede stap kunt u kiezen voor de optie ‘Administratie kopiëren’. In het volgende scherm kunt u aangeven welk nummer en naam de kopie administratie dient te krijgen, en van welke administratie u een kopie wilt maken. Uiteraard dient er voldoende schrijfruimte aanwezig te zijn om succesvol een kopie aan te kunnen maken. Tevens dient Microsoft SQL Server lokaal te zijn geïnstalleerd. Wanneer u een volledige administratie wilt kopiëren op de server, dient u op de server een werkstationinstallatie uit te voeren, en vanuit daar het kopiëren op te starten.

Bron: Exact Support Blog