Berichten

Logistiek – Bestellingen in Exact Globe Next

Bestellingen kunnen onder andere worden gegenereerd op basis van verkooporders, artikelplanning of voorraadposities (ten opzichte van de minimum en maximum voorraad dat bij het aanmaken van een artikel is vastgelegd). In deze blogpost over Bestellingen worden alle drie de methodes uitgelegd.

Bestellingen genereren op basis van verkooporders

Met de module E-Orderinkoop kunt u via [Inkoop, Te verwerken, Orderinkoop] bestellingen aanmaken aan de hand van geplaatste verkooporders. U kunt eerst enkele selectiecriteria aangeven waarna u via de knop ‘Tonen’ in het MRP scherm komt.

Vanuit dit scherm kunt u direct een bestel-/productievoorstel genereren, en op basis hiervan meteen een of meer bestellingen of productieorders aanmaken. Wanneer u het scherm opvraagt worden automatisch alle artikelen in de getoonde orders voorgeselecteerd, en heeft u direct de mogelijkheid hiervoor alle benodigde bestellingen/ productieorders te genereren. De selectie blijft van kracht wanneer u orders uitklapt om de inhoud te bekijken. Wilt u de selectie ongedaan maken, dan kunt u dit eenvoudig doen door in een willekeurige cel van het overzicht te klikken. Vervolgens heeft u de mogelijkheid om per artikel bestellingen te genereren. Dit kunt u doen door de cel met daarin het betreffende (inkoop- of maak-)artikel te selecteren en op de knop ‘Bestel.’ of ‘Produceren’ te klikken.

Wanneer u een bestelling genereert kunt u in het bestelvoorstel de gewenste leverancier selecteren, standaard zal de hoofdleverancier van het artikel worden voorgesteld. Tevens kunt u de aantallen naar wens wijzigen. Wanneer u een productieorder genereert kunt u in het productievoorstel de aantallen naar wens wijzigen.

Bestellingen genereren op basis van artikelplanning (MRP)

U kunt automatisch bestellingen genereren voor artikelen met een voorraad kleiner dan nul of voor artikelen waarvoor de voorraad beneden de minimumvoorraad is gedaald. Hoe het (verwachte) tekort wordt berekend kunt u aangeven in het MRP scenario. Voor meer informatie hierover, zie MRP Generator. U kunt voorraden aanvullen tot de minimum- of maximumvoorraad van een artikel. De minimum- of maximumvoorraad definieert u bij het onderhoud van artikelen. Om automatisch bestellingen te genereren gaat u naar [Inkoop, Te verwerken, Bestellingen genereren] of naar [Productie, Te verwerken, Bestellingen genereren). Hiermee opent u het selectiescherm voor automatische bestellingen.

Bestellingen kunnen op twee manieren worden gegenereerd: op basis van artikelplanning (MRP) of op basis van voorraadposities (ten opzichte van de minimum en maximum voorraad dat bij het aanmaken van een artikel is vastgelegd). In geval van MRP wordt gekeken naar de behoeften die voortkomen uit orders die zijn ingevoerd in het systeem.

In het MRP scherm ziet u de artikelen waarvoor een tekort is ontstaan of waarvoor een tekort wordt verwacht. Het tekort kunt u op een bepaalde datum of over een bepaalde periode opvragen. Via de knop ‘Geavanceerd’ kunnen diverse criteria worden geselecteerd.

Nadat u alle filters heeft ingevuld en/of geselecteerd, kunt u door middel van de knop Bestel. de bestelling(en) aanmaken.

Bestellingen genereren op basis van voorraadposities

Bij bestellingen op basis van voorraadposities wordt alleen gekeken naar de huidige voorraad en de verhouding met de waarden voor Minimum bestelniveau en Maximum voorraad die per magazijn zijn ingevoerd in het artikelonderhoud op het tabblad Voorraad. Bij het genereren van bestellingen zijn diverse selecties mogelijk. Uiteraard kunt u er ook voor kiezen alle artikelen in het overzicht mee te nemen en geen gebruik te maken van de criteria.

Meer informatie

Voor meer informatie over het genereren van bestellingen, zie Bestellingen genereren.

Volgende keer

In de volgende blogpost over Logistiek gaan we het hebben over Vooruitbetalingen.

Bron: Exact Support Blog

Logistiek – Introductie Exact Globe Next

De logistieke modules van Exact Globe kunnen uw logistieke processen vereenvoudigen. In deze serie over Logistiek worden daarom diverse logistieke modules besproken.

In deze serie zullen de volgende geavanceerde logistieke functies aan bod komen:

Bestellingen

Bestellingen kunnen onder andere gegenereerd worden op basis van verkooporders, artikelplanning of voorraadposities die bij het aanmaken van een artikel zijn vastgelegd. In de blogpost over bestellingen zullen deze drie methodes worden uitgelegd.

Vooruitbetalingen

In de praktijk kan het voorkomen dat een verkooporder eerst (gedeeltelijk) betaald dient te worden voordat u tot levering over gaat. Om dit proces te automatiseren en tevens inzichtelijk te maken, heeft u in Exact Globe de mogelijkheid om een vooruitbetaling vanuit een verkooporder te genereren.

Toeslagen en kortingen

Met de module Toeslagen & Kortingen beschikt u over een oplossing om beter inzicht te krijgen in de verkoopbedragen van de verschillende verkooptransacties. De toeslagen of kortingen die u toepast op uw verkooptransacties worden apart geregistreerd waardoor het voor u inzichtelijk is wat de verkoopbedragen zijn en wat de toeslag/kortingsbedragen zijn.

Drop ship

Indien u artikelen verkoopt welke u niet zelf op voorraad houdt, dan is het efficiënter om de artikelen direct te laten leveren aan uw klant. Op die manier bespaart u onder meer op transport- en opslagkosten. U bestelt de artikelen bij uw leverancier/producten en in plaats van de artikelen eerst aan u te leveren, wordt rechtstreeks geleverd aan de klant. De (inkoop-)factuur van de producent/leverancier gaat naar u en uiteraard factureert u zelf naar de klant. Deze methode wordt Drop Shipping genoemd.

RMA- en RTV orders

Een RMA order (Return Merchandise Authorizations) biedt u de mogelijkheid om retour ontvangen goederen te registreren terwijl een RTV order (Return-To-Vendor) u de mogelijkheid biedt om de goederen die u zelf retour stuurt te registeren.

Bron: Exact Support Blog

Wilt u meer inzicht in uw budgetruimte binnen uw Exact Software?

Beslissingen voor bestellingen en investeringen worden op diverse afdelingen en door verschillende managers in uw organisatie genomen. Een complete en up to date overzicht is dan een tijdrovende en geen gemakkelijke opgave. Actric heeft voor u dan de oplossing, waarbij het stukken eenvoudiger is om budgetten toe te wijzen en te beheren. Dit doen wij met de Actric Kostenbeheersing en Verplichtingen registratie. Het is een slimme tool die u continu inzicht geeft in de status van bestellingen en investeringen. Zo houdt u of andere financieel verantwoordelijken simpel de vinger aan de pols.

Wilt u meer informatie, klik dan hier of neem dan gerust contact met ons op.