Berichten

BPM (Exact Business Process Management) – Introductie

/in /door

Exact Business Process Management (BPM) helpt je om je (management) informatie te delen, om samen te werken en om snel te reageren op nieuwe kansen. Het is één centraal geheugen voor jullie organisatie.

Exact voor BPM is een complete oplossing voor het beveiligen van alle klantgegevens en de communicatie met klanten. De oplossing bevat het volgende:

  • Volledig bedrijfsproces management
  • Zelf te definiëren formulieren
  • Werkstroom- en document management
  • Project administratie
  • Signaleringen, waarschuwingen en geautomatiseerde herinneringen
  • Compleet financieel beheer inclusief budgettering, controle en rapportage
  • Private Cloud: altijd en overal toegang met het comfort van de cloud
  • Internationaal: altijd internationaal compatibel
  • Vanuit gratis App te gebruiken
  • Tevens te gebruiken in combinatie met CRM en HRM

Aangezien een aantal van bovenstaande onderwerpen reeds zijn besproken in voorgaande series van blogposts, zullen de volgende onderwerpen in de komende weken aan bod komen:

Werkstroom management

Met Exact voor BPM kun je de samenwerking en communicatie tussen medewerkers en afdelingen verbeteren en de zichtbaarheid van processen binnen de organisatie vergroten. Werkstromen bieden medewerkers een beter inzicht in hun taken en doelen en verbeteren de prestaties van de organisatie. In de blogpost over werkstroom management zullen we verder op dit proces ingaan.

Document management

Met Exact voor BPM kun je eenvoudig het grote aantal verschillende documenten beheren die in jullie organisatie circuleren. In plaats van het bewaren van documenten in mappen, e-mail en lades worden alle documenten (docx, xlxs, pdf, xml, etc.) digitaal opgeslagen op één centrale plaats. Tevens kunnen documenten aan andere entiteiten, zoals verzoeken, projecten of medewerkers, worden gekoppeld. Exact voor BPM beschikt over een uitgebreid documentversiebeheer met verschillende versie-regiems, en het is mogelijk om voor bepaalde documenttypen in te stellen dat deze eerst goedgekeurd dienen te worden vóórdat deze kunnen worden gepubliceerd. In de blogpost over document management zal dit verder worden uitgelegd.

Signaleringen, waarschuwingen en automatische herinneringen

Met Exact voor BPM kun je automatisch herinneringen naar je debiteuren sturen. Je kunt zelf je lay-outs opmaken en bijvoorbeeld voor verschillende debiteuren verschillende lay-outs gebruiken. Het is tevens mogelijk om bedrijfsspecifieke signaleringen te definiëren die automatisch een actie kunnen activeren wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. Daarnaast kan Exacts Event Manager fungeren als een digitale assistent om acties uit te voeren die eerder handmatig werden gedaan. Bijvoorbeeld het automatisch verzenden van een e-mail aan de manager op de verjaardag van een medewerker.

Alles in de cloud

De private cloud van Exact combineert de flexibiliteit van de cloud met de veiligheid en prestaties die je van de lokaal geïnstalleerde software gewend bent. De software draait op een veilige server in een data center, en biedt je altijd en overal online toegang tot je vertrouwde Exact omgeving, voor een vast bedrag per maand. Exact zorgt voor het beheren, updaten, ondersteunen en beschermen van jullie software, inclusief add-ons en maatwerk. Kortom, geen dure hardware-investeringen en interne IT-uitdagingen meer. In de laatste blogpost in de serie over BPM zullen we hier verder op ingaan.

Bron: Exact Support Blog

Planning product updates 415 en 260 voor Exact Globe & Synergy

/in /door

De nieuwe product updates 415 en 260 worden in fases beschikbaar gemaakt. Vanaf 18 december 2017 kan de eerste groep klanten deze nieuwe product update(s) downloaden.

In onderstaande tabel kunt u de planning voor de verschillende groepen bekijken:

Groep Geplande datum
Klanten die gebruik maken van Exact Compact en Exact partners 18-12-2017
Exact Synergy klanten die geen gebruik maken van Exact Globe en Salaris klanten 02-01-2018
Klanten met een EBS of CMDM licentie 18-01-2018
Iedereen (Algemeen beschikbaar) 05-02-2018

Meer informatie

Raadpleeg voor meer informatie de release notes van product update 260 en product update 415.

Bron: Exact Support Blog

WMS – Introductie Exact Globe E-WMS

/in /door

Voor een productie- of handelsbedrijf is het van belang dat je een goed inzicht hebt in de voorraad en de goederenstromen. Te veel voorraad kost geld, met te weinig voorraad moet je klanten teleurstellen en wanneer er leverfouten worden gemaakt loop je zelfs het risico om klanten kwijt te raken.

Met Exact Warehouse Management System (WMS) kan dit alles worden voorkomen. Met deze oplossing is het namelijk mogelijk om de fysieke goederenstromen te automatiseren en de logistieke processen te optimaliseren. Dankzij E-WMS beschik je over real time voorraadinformatie en kun je betrouwbare levertijden afspreken.

De voordelen van E-WMS:

  • Er worden minder fouten gemaakt in het logistieke proces
  • Het is mogelijk om de ideale route voor een picklijst te genereren
  • Er zijn minder handmatige handelingen nodig
  • Er zijn lagere voorraadniveaus en dus lagere kosten

In de serie over WMS zullen de komende weken de volgende onderwerpen aan bod komen:

Pick en Pack

Pick en pack betekent eigenlijk niets meer dan het pakken en het inpakken van een artikel. E-WMS Pick en Pack is orderpicken waarbij het inpakken van de order wordt uitgevoerd op één centrale locatie. Dit betekent dat de inpaklocatie eerst aangevuld dient te worden met de te picken artikelen. In dit proces wordt ieder artikel tweemaal gescand. Eenmaal bij het picken (het artikel van de plank pakken) en eenmaal bij het inpakken op de centrale inpak locatie. In de blogpost over pick en pack zullen we hier verder op ingaan.

ICL (Intercompany logistics)

Intercompany Logistics (ICL) maakt het mogelijk om transacties tussen een verkoopadministratie en een centrale magazijn administratie automatisch te laten verlopen. Hierdoor neemt het aantal handmatige acties af. Vaak dienen transacties zoals verkooporders, bestellingen, leveringen en ontvangsten twee maal te worden ingevoerd wanneer twee administraties samenwerken. De gegevens dienen dan in beide administraties geregistreerd te worden. Met ICL hoef je deze slechts éénmaal in te voeren.

Auto Queue

De Auto queue functionaliteit biedt je de mogelijkheid om orderregels automatisch te versturen zonder deze handmatig via het Control Center te selecteren en te versturen. In de blogpost hierover wordt deze functionaliteit verder toegelicht.

SKU Management

SKU (Stock Keeping Units) Management stelt je in staat om elke voorraadeenheid in je magazijn te voorzien van een uniek nummer, een ‘kenteken’. Tijdens de WMS-processen kan dit kenteken worden gescand om de reeds bekende inhoud van die voorraad te identificeren. In plaats van het scannen van een magazijn, locatie, artikel, batch- of serienummer en aantal hoef je alleen het unieke nummer te scannen. In de blogpost over SKU Management zullen we dit verder bespreken.

E-WMS Lite

Voor bedrijven die niet de uitgebreide functionaliteit van E-WMS nodig hebben, maar wel de meest belangrijke logistieke processen willen registreren en scannen is E-WMS Lite ontwikkeld. In de laatste blogpost in de serie over WMS zullen we hier extra uitleg over geven.

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe service packs beschikbaar voor Exact Globe & Synergy

/in /door

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klik je eerst op update naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact Support Blog

Eindejaarsverwerking Exact Globe

/in /door

De eindejaarsverwerking staat weer voor de deur. Voor veel bedrijven is het een drukke tijd waarbij er veel administratieve taken om de hoek komen kijken. Het einde van het jaar heeft binnen Exact Globe consequenties op verschillende gebieden.

Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan financieel, salaris of logistiek. Voor al deze gebieden is er een stappenplan beschikbaar. Deze kun je vinden via de startpagina voor de eindejaarsverwerking. Tevens kun je via onze website meer informatie en instructievideo’s vinden.

Verder is er speciale workspace voor de eindejaarsverwerking beschikbaar. Op deze workspace kun je alle informatie over de eindejaarsverwerking in Exact Globe en Exact Compact terugvinden. Je kunt de workspace bekijken door op deze link te klikken en je inloggegevens voor de customer portal in te vullen.

Bron: Exact Support Blog

Productie – Visual Scheduler in Exact Globe Next

/in /door

Vaak hebben productiebedrijven te maken met strakke productieplanningen en veel verschuivingen in leverdata. Goed inzicht in de planning is vaak een uitdaging en het maken van een goede overzichtelijke planning kost daardoor veel tijd. Exact heeft hiervoor Exact Visual Scheduler ontwikkeld. In deze laatste blogpost in de serie over productie wordt uitgelegd wat Exact Visual Scheduler precies is en hoe je hiermee kunt werken.

Visual Scheduler instellingen

Exact Visual Scheduler is alleen van toepassing wanneer je met bewerkingen werkt. In de productie instellingen via [Systeem, Algemeen, Instellingen, productie instellingen] dient de optie Bewerkingen aangevinkt te zijn.

Vervolgens kun je via [Productie, Inrichting, Ploegen] nieuwe ploegen aanmaken. Deze ploegen zijn nodig voor de capaciteitsbepaling.

De aangemaakte ploegen dienen vervolgens aan de bewerkingen te worden gekoppeld. Bewerkingen zijn de stappen in het productieproces die noodzakelijk zijn om het eindproduct te produceren en kunnen worden aangemaakt via [Productie, Inrichting, Bewerkingen]. Op het tabblad Capaciteit/Planning kun je de ploegen (en kindbewerkingen) koppelen.

Voor meer informatie over het aanmaken van bewerkingen, zie Bewerkingen aanmaken en onderhouden.

Plannen

Nadat de capaciteit is opgegeven door middel van het aanmaken en koppelen van de ploegen en bewerkingen kun je productieorders gaan invoeren. Voor meer informatie hierover, zie Gebruik bewerkingen in productieorders.

Zodra de productieorders zijn aangemaakt kun je gaan plannen. Om de Visual Scheduler te openen en te starten met plannen kun je gaan naar [Productie, Planning, Visual Scheduler]. Hier kun je via [Instellingen, Voorkeuren] de voorkeuren bewerken. Vervolgens kun je door middel van de knop Plannen de productieorders in gaan plannen.

Planning bekijken

Nadat je op Schedule hebt geklikt, sluit je dit scherm en kom je in het Totaaloverzicht van de planning terecht. Door middel van de kleuren groen, geel en rood wordt de bezetting aangegeven. Door met je muis over de bewerking te zweven zie je direct meer informatie zoals de capaciteit of bezetting. Met de rechtermuisknop kun je doorzoomen naar de productieorder of bewerking. De planner kan eventueel meteen actie ondernemen door de bewerking te verplaatsen of de capaciteit te verhogen.

Naast het bekijken van de geplande productieorders kun je de planning ook aanpassen. In de schermen Prod. Zoom in en Bew. Zoom in kun je gebruik maken van de knop Verplaatsen of je kunt het geplande onderdeel verslepen. In beide situaties wordt het scherm Verplaats stap geopend waar je aan kunt geven hoe je de verplaatsing wilt uitvoeren. Bij het verplaatsen worden de gegevens meteen aangepast in Exact Globe Next (zonder import of exportslag).

Meer informatie

Voor meer uitgebreide informatie over het werken met Exact Visual Scheduler, zie Werken met Exact Visual Scheduler.

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe service packs beschikbaar! Exact Globe & Exact Synergy!

/in /door

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klik je eerst op update naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact Support Blog

Productie – Shop Floor Control in Exact Globe Next

/in /door

Exact Shop Floor Control geeft productiemedewerkers eenvoudig inzicht in welk werk prioriteit heeft, zorgt voor real-time registratie op de werkplek, maakt snel productieorders aan en zorgt voor direct inzicht op gemaakte uren en verbruikte materialen. In deze blogpost wordt ingegaan op een aantal van deze handelingen:

Shop Floor Control gebruiken
Om Shop Floor Control te kunnen gebruiken dien je Exact Shop Floor Control te installeren en over de rol Shop Floor Control te beschikken. Daarnaast zijn er een aantal zaken vereist om toegang te kunnen krijgen tot het Shop Floor Control systeem. Zie hiervoor de sectie Licentie / Rollen Rechten in het document Werken met Shop Floor Control.

Om gebruik te maken van Shop Floor Control dien je Exact Synergy Enterprise te starten. Wanneer je over de rol Shop Floor Control beschikt wordt direct het volgende scherm getoond:

In dit scherm kan aangegeven worden of je het Shop Floor Control systeem wilt openen met een touch screen interface of met de Exact Synergy Enterprise user interface. Wanneer je kiest voor de touch screen interface (SFC Interface) dient er ook een Bewerking te worden geselecteerd. Er kunnen alleen bewerkingen geselecteerd worden uit de divisie van de gebruiker die op dat moment inlogt. Om te starten klik je op Login.

Touch screen interface
Wanneer je de optie SFC Interface hebt aangevinkt en een bewerking hebt gekozen, dan kom je na het inloggen in het Overzicht bewerkingen terecht.

Door op een bewerking te klikken worden de details van deze bewerking getoond. Hiermee kun je onder andere zien wát er geproduceerd dient te worden en wannéér dit geproduceerd dient te worden. Ook is het mogelijk om de stuklijst en de bewerkingsvolgorde van het betreffende artikel te bekijken via het scherm Bewerking details.

Door vervolgens op Start te klikken kom je op de pagina Tijdsregistratie terecht. Hier worden de arbeidsuren en machine-uren getoond die gerealiseerd dienen te worden in deze stap van de bewerking. Met de Start knop kun je de bewerking starten. Hierna zal deze knop veranderen in een Stop knop waarmee je de bewerking weer kunt stoppen.

Via Volgende kun je de pagina Materiaaluitgifte openen. Hier kun je de aantallen van het materiaal registreren welke zijn gebruikt voor de stappen van de geselecteerde bewerking. Wanneer er geen uit te geven materiaal aanwezig is zal je met deze knop op de pagina Aantal gereed terecht komen. Deze pagina kun je ook benaderen door vanuit de Materiaaluitgifte op Volgende te klikken.

Nadat het Aantal gereedgemeld is ingevuld kun je dit aantal bewaren door op één van de beschikbare knoppen te klikken.

Hierna kun je de pagina Ontvangst productie openen om de maak-artikelen van productieorders te ontvangen (met tenminste de status Afgedrukt). Het artikel kan ontvangen worden wanneer de geselecteerde bewerking de laatste bewerking van de productieorder is. De Ontvangst productie pagina kan op verschillende manieren worden geopend:

Na het klikken op Volgende in de Materiaaluitgifte pagina (wanneer de bewerking de laatste bewerking in de productieorder is)
Na het klikken op Volgende in de Tijdregistratie pagina (wanneer er geen uit te geven materiaal is, en de bewerking de laatste bewerking in de productieorder is)
Na het klikken op Start in de Bewerking details pagina (wanneer er geen te realiseren arbeids- of machine-uren zijn, er geen uit te geven materiaal is en de bewerking de laatste bewerking in de productieorder is)
Naast bovenstaande opties is het ook nog mogelijk om in het Shop Floor Control systeem bijproducten te registeren en Kanban orders aan te maken. Voor meer informatie hierover én voor alle details met betrekking tot alle bovengenoemde handelingen, zie Werken met Shop Floor Control en de gerelateerde documenten

Exact Synergy Enterprise interface
Naast het gebruik van de Touch screen interface is het ook mogelijk om het overzicht van de bewerkingen en de uitgiftes te bekijken via het menu Productie in Exact Synergy Enterprise. Dit menu is alleen zichtbaar voor gebruikers met de rol Shop Floor Control of Administrator.

Volgende keer
In de laatste blogpost in de serie over productie zal aandacht worden besteed aan Visual Scheduler.

Bron: Exact Support Blog

Exact voor Productie Innovatie: Material Requirements Planning (MRP) voor werkorders

/in /door

In Exact voor Productie vinden we al een solide materiaalbehoefte planning voor werkorders. Als deze materialen een lange levertijd hebben willen we soms bestellingen kunnen doen voordat we werkorders hebben aangemaakt, bijvoorbeeld op basis van een verkoopprognose. Met Material Requirements Planning (MRP) kunnen we inkopen voor geplande werkorders, en kunnen we werkorders aanmaken vanuit een verkoopprognose (vooralsnog voor producten met een eenlaagse stuklijst).

Werken met een verkoopprognose voor producten met een productiestuklijst

We richten ons nu op producten die een productiestuklijst hebben (voor producten met een assemblagestuklijst zijn de navolgende eigenschappen reeds langer beschikbaar). We maken één of meer (wekelijkse of maandelijkse) verkoopprognoses aan via [Voorraad] Artikelen, Verkoopprognoses en koppelen deze met een selectie van producten:

Voor elk van deze producten onderhouden we een geprognosticeerde hoeveelheid per week of maand:

Berekenen van de MRP en werkorders aanmaken

Onder [Voorraad] Artikelen, MRP Overzicht selecteren we een productielocatie (Magazijn) en welke verkoopprognose we gebruiken. Met Bereken MRP genereren we geplande werkorders en geplande bestellingen op basis van die verkoopprognose (het huidige voorraadniveau, veiligheidsvoorraad en bestaande werkorders en bestellingen worden meegenomen in de berekening). Deze berekening is (slechts) voor het eerste niveau van producten met een meerlaagse stuklijst, oftewel er is geen sprake van geplande halffabrikaten! We laten op het MRP Overzicht de verwachtte voorraad van de producten zien:

Het voorgaande scherm heeft een knop Werkorderadvies. Met deze knop worden eerst de geplande werkorders getoond, en deze kunnen we selecteren om de werkorders aan te maken. In dit proces worden overigens suborders voor ordergestuurde halffabrikaten aangemaakt.

Bestellingen aanmaken uit de MRP

De materiaalbehoefte voor de geplande producten is ook berekend in de MRP en we kunnen hiervoor bestellingen aanmaken (ook als de werkorder nog niet is aangemaakt!):

Door op Besteladvies te drukken krijgen we de geplande bestellingen te zien (“wat moet ik bestellen in de komende 3 weken”) en kunnen de bestellingen worden aangemaakt:

Deze innovaties komen beschikbaar voor Exact voor Productie Premium editie in de volgende weken. Exact voor Productie Premium is in Controlled Release. Als U MRP voor werkorders wilt uitproberen kunt U contact opnemen met Exact support voor deelname aan de controlled release. Uw feedback gedurende de controlled release wordt gebruikt om Exact voor Productie nog verder te verbeteren.

Bron: Exact Support Blog

Ook dit jaar: Twee keer per week cao-updates Exact Globe!

/in /door

Bij de start van elk nieuw jaar maken Pensioenfondsen de wijzigingen bekend, die zullen gaan gelden voor het aankomende jaar. Zodra deze wijzigingen zijn gepubliceerd, zorgen wij ervoor dat de pensioencomponenten van de cao’s die wij ondersteunen, hierop zijn aangepast.

Net als vorig jaar, zullen we dit jaar weer twee keer per week bijgewerkte cao’s beschikbaar stellen. We zullen de aangepaste cao componenten uitleveren op woensdag en vrijdag.

Update schema 2018

In onderstaande tabel kunt u zien om welke data het gaat. Het reguliere, maandelijkse service pack (geel gearceerd), staat gepland op 2 januari 2017. De tussentijdse cao-updates zijn in het groen aangegeven.

Om te zien welke cao’s op welke dag beschikbaar zijn gekomen, kunt u dit blog in de gaten houden.

Let op: in sommige gevallen kan het voorkomen dat een cao beschikbaar komt op een andere dag dan de woensdag en vrijdag. Voor de exacte beschikbaarheidsdatum kunt u dit blog in de gaten houden. Hier wordt een bericht geplaatst zodra er nieuwe cao’s beschikbaar zijn gekomen.

Hou er tevens rekening mee dat de genoemde data in dit bericht geplande data zijn. Deze kunnen dus nog wijzigen. Hou dit Support Blog of de Customer Portal dus goed in de gaten!

Bron: Exact Support Blog