Berichten

Product updates 416/261 Exact Globe, Synergy & Compact beschikbaar – Fase 1

In de komende weken worden de nieuwe product updates 416 en 261 beschikbaar gemaakt. Deze worden gefaseerd uitgerold.
Vanaf vandaag kan de eerste groep klanten deze nieuwe product updates 416 en 261 downloaden. Zij zijn hierover per mail op de hoogte gesteld. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt in de komende weken. Houd het supportblog in de gaten voor meer informatie.

Wie kan de nieuwe product updates downloaden?

Product update 416 en 261 zijn nu beschikbaar voor Exact Compact klanten en Exact partners.

Belangrijk: Aanpassing systeemeisen

Exact Globe, Exact Synergy en Exact Compact maken gebruik van de laatste versie van Microsoft .Net framework. Vanaf product update 416/261 dient Microsoft .Net framework 4.7 geïnstalleerd te zijn, en als een gevolg hiervan ondersteunen Exact Compact, Exact Globe en Exact Synergy alleen de besturingssystemen die deze versie van Microsoft .Net framework ondersteunen. Voor meer informatie, zie Exact Compact ondersteunt alléén Microsoft .NET framework 4.7,  Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise ondersteunen alléén Microsoft .NET framework versie 4.7Systeemeisen Exact CompactSysteemeisen Exact Globe en Systeemeisen Exact Synergy.

Wat is er nieuw?

Exact Compact

In Exact Compact zijn verschillende verbeteringen beschikbaar. Meer informatie is te lezen in de volledige release notes van product update 416 voor Exact Compact.

Exact Synergy

In Exact Synergy zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot Social Collaboration zoals onder andere:

  • Aankondigingen aanmaken
  • Introductie Persoons tijdlijn
  • Introductie Mijn tijdlijn
  • Introductie nieuws functie

Verder is de Exact Professional Services oplossing in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) is verbeterd voor het ondersteunen van intercompany en onderhanden werk (OHW) transacties, en is de beveiliging voor het aanpassen van de zoekpagina voor medewerkers verbeterd.

Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen beschikbaar met betrekking tot de workspaces, widgets, gebruikersinterface en de word merge functie.

Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 261 raadplegen.

Exact Globe

In Exact Globe is een nieuwe instelling beschikbaar waarmee je kunt aangeven dat de regels in verkooporders worden niet meer gesplitst bij het toewijzen van vrije voorraad die uit meerdere tellingtransacties bestaat en bij het uitvoeren van een gedeeltelijke toewijzing

Verder zijn er verschillende verbeteringen beschikbaar in de functionaliteit voor het beheren van persponsgegevens. U kunt nu een word merge uitvoeren waarmee u de persoonsgegevens kunt afdrukken in een Microsoft Word document.

Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 416 raadplegen.

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe service packs beschikbaar voor Exact Globe en Exact Synergy!

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor u klaar:

De nieuwe service packs voor product update 413 en 258 komen later beschikbaar. Zodra er meer bekend is en deze service packs beschikbaar komen, kunt u dat lezen op het support blog. We verwachten u hier op korte termijn meer informatie over te kunnen geven.

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op update naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact Support Blog

PSA – Projecten factureren invoeren in Exact Synergy Enterprise

Wanneer alle uren zijn ingevoerd en goedgekeurd kan er gefactureerd worden. Hoe u dat kunt doen wordt uitgelegd in deze één na laatste blogpost over de PSA oplossing.

Nacalculatie projecten factureren

Om de gerealiseerde uren en kosten te factureren kunt u gaan naar [Modules, Projecten, Overzichten, PSA, Factuurvoorstellen]. Hier worden alle uren getoond die zijn gerealiseerd. De manager kan hier de uren eventueel nog aanpassen. Bijvoorbeeld wanneer hij besluit bepaalde uren niet te factureren of wanneer hij uren af wil ronden naar een halve of volledige dag als dit met de klant is afgesproken. Zodra alle uren correct in het voorstel staan kunt u alle betreffende uren selecteren door het selectievakje voor iedere regel of het vakje in de kop aan te vinken. Vervolgens klikt u bovenaan op de knop Factuur.

Screenshot1 (nog niet volledig!)

U kunt de gegenereerde factuur terugvinden via Facturen op de projectkaart. Door op het factuurnummer te klikken ziet u de details van de factuur.

Vaste prijs projecten factureren

Bij een vaste prijs project wordt er niet gefactureerd op basis van de gerealiseerde uren en kosten, maar op basis van project termijnen die met de klant zijn afgesproken. Om nieuwe termijnen in te voeren klikt u vanuit de projectkaart in de Monitor sectie op Vaste termijn facturen.

Screenshot2

Nadat u op Aanmaken heeft geklikt worden er automatisch werkstroom verzoeken aangemaakt voor de verschillende termijnen. Deze verzoeken komen in de werkstroom van de manager terecht. Zodra er een termijn klaar is om gefactureerd te worden dient het verzoek te worden gerealiseerd en kan de factuur gegenereerd worden via [Modules, Projecten, Overzichten, PSA, Factuurvoorstellen].

Volgende keer

De volgende blogpost in deze serie over de PSA oplossing is alweer de laatste en zal gaan over het rapporteren van de projecten.

Bron: Exact Support Blog

Product updates Exact Globe 413SP1 en 258SP1 beschikbaar voor Salaris klanten en internationale klanten

Product updates 413SP1 en 258SP1 zijn nu beschikbaar voor Nederlandse Exact Globe Salaris en Exact Compact Salaris klanten (licenties SE1703, SE1704, SE1705, ESL1705 en SC2203), Oostenrijkse salaris klanten (SE3204) en klanten buiten Nederland. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt later. Voor meer informatie, zie Planning algemene beschikbaarheid product updates 413 en 258. Klik hier voor meer informatie over hoe u kunt controleren welke modules in uw licentie aanwezig zijn.

Voor de verbeteringen die in 413SP1 en 258P1 zijn toegevoegd kunt u onderstaande links raadplegen

Exact Globe Next 413SP1
Exact Synergy Enterprise 258SP1
Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op update naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

Update van Exact Globe Next via het internet
Het updaten van Exact Synergy Enterprise

Bron: Exact Support Blog

Product updates 413 en 258 beschikbaar voor Salaris klanten en internationale klanten

Product updates 413 en 258 zijn nu beschikbaar voor Nederlandse Exact Globe Salaris en Exact Compact Salaris klanten (licenties SE1703, SE1704, SE1705, ESL1705 en SC2203), Oostenrijkse salaris klanten (SE3204) en klanten buiten Nederland. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt later. Voor meer informatie, zie Planning algemene beschikbaarheid product updates 413 en 258. Klik hier voor meer informatie over hoe u kunt controleren welke modules in uw licentie aanwezig zijn.

Exact Synergy

In Exact Synergy zijn diverse verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot de workspaces en de user interface. Verder is het zoeken naar workspaces verbeterd en zijn er nieuwe weergaven beschikbaar bij het zoeken naar medewerkers en documenten. Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd in de service management oplossing, zoals diverse aanpassingen in het planbord. Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kunt u de release notes van product update 258 raadplegen. Deze kunt u vinden in document 27.253.641.

Exact Globe

In Exact Globe is het nu mogelijk om per memoriaaldagboek aan te geven welke gebruikers er bewerken/onderhouden rechten op hebben. Verder is het log van de artikelen verbeterd en is er een nieuw functierecht toegevoegd voor het aanpassen van de vervaldatum van betalingstermijnen. Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kunt u de release notes van product update 413 raadplegen. Deze kunt u vinden in document 27.259.081.

Ondersteuning MS SQL Server 2005 beëindigd

Houd er rekening mee dat de ondersteuning MS SQL Server 2005 stopt vanaf product update 413 en 258.

Eindejaarsverwerking

Om u zo goed mogelijk te helpen uw eindejaarsverwerking uit te voeren, vindt u op onze speciale webpagina instructievideo’s en een stappenplan per Exact product, voorzien van antwoorden op veelgestelde vragen. Zo kunt u heel gericht uw financiële administratie, salarisadministratie en logistieke processen afronden en voorbereidingen treffen voor 2017. Klik op onderstaande banner om de webpagina te openen:

ejv

Tip: in Exact Synergy de beschikbaarheid van medewerkers opvragen

Het planningsoverzicht in Exact Synergy Enterprise bevat veel nuttige informatie. Maar soms is het alleen nodig om de beschikbaarheid van een medewerker op te vragen en is op dat moment de andere informatie overbodig. Om de beschikbaarheid snel en gemakkelijk op te kunnen vragen is daarom de optie Beschikbaarheid aanwezig.

Persoonlijke planning

Om de beschikbaarheid van een medewerker op te vragen kunt u gaan naar [Modules, HRM, Overzichten, Planning, Persoonlijk]. Hier kunt u in het veldPlanning de optie Beschikbaarheid selecteren. Vervolgens kunt u in één oogopslag zien wanneer de betreffende medewerker beschikbaar is.

Screenshot1

Groepsplanning

Uiteraard is het ook mogelijk om de beschikbaarheid van een groep medewerkers op te vragen. Bijvoorbeeld alle medewerkers die gekoppeld zijn aan een bepaalde kostenplaats, functiegroep of divisie. Dit is voornamelijk handig bij het inplannen van een vergadering.

Screenshot2

De verschillende planningsoverzichten kunt u opvragen in de sectie Planning via [Modules, HRM, Overzichten, Planning].

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe service packs beschikbaar!

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs.

De volgende service packs staan nu voor u klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op update naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

Is er een SQL licentie benodigd voor de kosteloze Exact Synergy gebruiker?

Het aantal gebruikers in uw licentie bepaalt hoeveel gebruikers toegang krijgen tot Exact Globe en Exact Synergy.

Welke acties een gebruiker mag uitvoeren is afhankelijk van de rollen die aan de gebruiker zijn gekoppeld. In Exact Synergy heeft u daarnaast de mogelijkheid om gebruik te maken van een Synergy gebruiker, die u toegang geeft tot de database, zonder hier rollen aan te koppelen. Deze Synergy gebruiker zonder rollen, is een kosteloze gebruiker. Voor meer informatie, zie De Synergy gebruiker.

Naast de gebruikers in Exact Globe Next of Exact Synergy, heeft u tevens een licentie nodig voor het gebruik van MS SQL Server. Hier zijn twee soorten licenties voor beschikbaar: CAL licenties en Core licenties.

Bij de CAL (Client Access License) heeft u een licentie per gebruiker. Wanneer u een gelimiteerd aantal gebruikers heeft is het aan te raden om een CAL licentie te gebruiken.

Bij de Core licentie, heeft u een licentie voor elke processor binnen de server waarop de software draait. Met een Core licentie krijgt een onbeperkt aantal gebruikers toegang tot de server, zowel via het LAN- en WAN-netwerk als van buiten af.

Houd er rekening mee dat alle gebruikers, die u toegang geeft tot de database, over een SQL licentie dienen te beschikken. Dit geldt voor uw eigen gebruikers, leveranciers, partners of andere gebruikers, die op welke manier dan ook toegang krijgen tot de database (bijvoorbeeld via portals). Dus ook voor de kosteloze Synergy gebruiker dient een SQL licentie aangeschaft te worden.

Voor een gebruiker die u toegang geeft tot Exact Globe en Exact Synergy, is maar één SQL gebruiker nodig.

Wanneer u veel gebruikers toegang geeft tot uw database kan het voordeliger zijn om een Core licentie aan te schaffen. Overleg daarom altijd met de verkoopafdeling van Exact of uw Exact reseller om te kijken welk soort SQL licentie in uw situatie het voordeligste is.

Dit is niet van toepassing op de Express editie van MS SQL Server.

Bron: Exact Support Blog

In Synergy medewerkers zoeken met de EN / OF operator

Bij het zoeken naar medewerkers kan het soms wenselijk zijn om de EN / OF operator te gebruiken.

Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat een medewerker een andere fysieke locatie heeft dan een contract locatie, maar u bij het zoeken toch alle medewerkers wilt tonen.

In dat geval kunt u dan de OF operator selecteren.

medewerkers1

In het geval van bovenstaand voorbeeld toont het zoekresultaat de medewerkers die de fysieke locatie ‘Main Office Maastricht’ hebben of de contract locatie ‘Main Office Maastricht’ hebben.

Wanneer u de operator EN zou selecteren, dan worden alléén de medewerkers getoond waarbij de contract locatie en fysieke locatie beide ‘Main Office Maastricht’ zijn. Een medewerker met de contract locatie ‘Main Office Maastricht’ en de fysieke locatie ‘Maastricht Warehouse’, zou in dat geval niet worden getoond.

Bron: Exact Support Blog

Indirecte managers medewerker specifieke informatie Exact Synergy

Via het beveiligingsniveau in Exact Synergy kunt u aangeven wie welke gegevens mag zien. Met beveiligingsniveau 100 kunt u de gegevens medewerker specifiek maken. Dit betekent dat de volgende personen de informatie mogen zien:

  • De aanmaker/eigenaar van de informatie.
  • De medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.
  • De manager van de medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.
  • Alle medewerkers met de rol HR & HR Assistant gebaseerd op de divisie van de medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.

Er is echter een instelling beschikbaar waarmee u kunt aangeven hoeveel management lagen boven de directe manager deze gegevens mogen zien.

Deze instelling kunt u vinden in de sectie ‘Privacy’ van de HRM instellingen.

privacy-NL

Indien er voor 0 is gekozen bij ‘Het aantal management lagen boven de directe manager welke toegang hebben tot persoonlijke (Beveiligingsniveau 100) documenten en verzoeken.’, dan is het alleen mogelijk voor de directe managers om de informatie te bekijken of hier naar te zoeken.

Standaard wordt hier 20 ingevuld. Dit betekent dat directe managers en alle indirecte managementlagen de informatie kunnen bekijken en kunnen zoeken naar deze informatie.

Bron: Exact Support Blog