Berichten

Release ImageCapture 6.8

Deze maand introduceren wij de release ImageCapture 6.8. Naast kleine optimalisaties in de ImageCapture Manager, is er één nieuwe feature die met kop en schouders uitsteekt boven de rest: Een robot functie voor het verwerken van facturen! Deze unieke feature maakt het mogelijk om ImageCapture in te zetten als een extra medewerker op uw administratie. De software gedraagt zich zoals een menselijke gebruiker dat zou doen, op basis van vooraf ingestelde regels. Op deze manier verloopt het verwerkingsproces van uw facturen dus nog sneller en profiteert u van betalingskortingen bij uw leverancier. Daarnaast bespaart u op de kostbare verwerkingstijd van uw medewerkers.

Op dit moment is de robot functie al beschikbaar in de nieuwste standaardinrichting van Exact Globe maar in de komende maandreleases zal de functionaliteit ook aan onze andere standaardkoppelingen worden toegevoegd. Voor meer informatie over de robot functie in combinatie met uw applicatie kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen.

Herkenning van buitenlandse facturen

De herkenning van buitenlandse facturen is in de release ImageCapture 6.8 verder uitgebreid; vanaf deze versie worden ook Deense facturen standaard ondersteund, naast de ondersteuning van Nederlandse, Vlaamse, Duitse, Franse, Engelse, Amerikaanse, Poolse, Roemeense, Spaanse en Zweedse facturen die al in eerdere releases is opgenomen.

Robot functionaliteit

Ofwel het verwerken en boeken van facturen zonder menselijke interactie. Uiteraard is het hierbij niet de bedoeling dat facturen zonder controle worden verwerkt en geboekt. Daarom is het mogelijk om vooraf bepaalde zaken vast te stellen, op basis waarvan ImageCapture beoordeelt of een factuur volledig automatisch mag worden doorgezet. Een aantal mogelijkheden om vooraf te bepalen of een factuur automatisch verwerkt mag worden zijn:

100% match met de geplaatste bestelling

Wanneer een factuur op zowel kop- als regelniveau matcht met de eerder geplaatste bestelling in het inkoopsysteem mag de factuur automatisch geboekt worden. Wijkt de factuur af, bijvoorbeeld doordat er transportkosten worden vermeld of wanneer bedragen of aantallen niet overeenkomen, dan verschijnt de factuur in het controle scherm waar uw medewerkers de factuur kunnen beoordelen en eventueel de boeking nog kunnen aanpassen.

Wanneer het een UBL factuur betreft

U kunt ervoor kiezen om UBL facturen altijd automatisch te laten boeken wanneer verplichte informatie zoals bijvoorbeeld een grootboekrekening of kostenplaats op de factuur vermeld staan. Wanneer deze informatie ontbreekt, of wanneer het bijvoorbeeld een nieuwe crediteur betreft, komt de factuur in het controle scherm en kan deze door uw medewerker aangepast worden. Een nieuwe crediteur kan tijdens dit proces ook direct vanuit ImageCapture aangemaakt worden.

Per crediteur

Wanneer u periodiek facturen ontvangt voor abonnementen of terugkerende diensten dan kunt u ervoor kiezen de facturen van de desbetreffende crediteuren automatisch in te laten boeken.

Meer informatie of de update aanvragen

Voor meer informatie over de release ImageCapture 6.8 kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen. Voor relaties met een lopende onderhoudsovereenkomst wordt de update kosteloos beschikbaar gesteld. Neem hiervoor contact op met onze supportafdeling. Zij beoordelen samen met u de mogelijkheden van deze update en of u deze zelf, of met behulp van betaalde consultancy (remote of onsite) kunt uitvoeren. Bent u nog geen klant van Scan Sys? Vul dan ons contactformulier in. Onze sales medewerkers kunnen u vrijblijvend informeren over de mogelijkheden van onze software voor uw financiële administratie.

Bron: ScanSys

Welkom op de website van Actric Consultancy

Actric Exact Consultancy is gespecialiseerd in het adviseren, optimaliseren en het implementeren van financiële software & ERPHRM en CRM oplossingen voor het MKB, waarbij onze focus ligt op Exact software. Onze uitdaging is het leveren van de juiste software, waarbij met behulp van eventueel maatwerk en creatieve oplossingen, voor elke organisatie een oplossing ontstaat die is toegesneden op de wensen en eisen van de organisatie.

Onze professionals hebben jarenlange ervaring in het gebied van het leveren van ICT diensten en hebben excellente kennis van Exact Software.

Het is ons doel, uw organisatie naar een hoger platform te brengen!

Team

Veel klanten ervaren onze ICT-dienstverlening als verfrissend; uit ervaring weten wij dat het technische aspect van ICT goed moet zijn, maar dat Actric Consultancy juist meerwaarde kan bieden doordat bij ons het menselijk aspect binnen ICT-projecten van minstens even groot belang is!

Wij zijn ICT experts met ruim 20 jaar ervaring op het gebied van financiële software & ERP, HRM en CRM oplossingen in diverse branches, zowel in de profit als ook non-profit sector.

Om deze oplossingen te realiseren maken wij gebruik van Exact Globe Next & Exact Synergy Enterprise. Naast de software van Exact, maken we ook gebruik van tools zoals Orbis TaskCentre, Exact Event Manager, Exact Reporting Services IntegrationSAP Crystal ReportsElvy Document Scanning, Sumatra DS, Mavim Rules en ImageCapture van Scan Sys om uw processen zoveel mogelijk te optimaliseren. Wij hebben ruime ervaring in het implementeren van deze oplossingen binnen zorgorganisaties, commerciële organisaties, overheid en educatie instellingen.

Heeft u vragen of wilt u meer weten over onze diensten, neem dan gerust contact op met één van onze professionals. Ons telefoonnummer is (053) 888 12 87 of stuur ons een bericht door hier te klikken, zodat wij contact met u kunnen opnemen.

Om de juiste resultaten te bewerkstelligen maken wij gebruik van o.a. onderstaande software oplossingen:

Microsoft Exact Globe & Synergy Orbis Software Scansys ImageCapture Mavim Rules