Nieuwe Field Service Q app met offline support beschikbaar voor Exact Synergy in de App stores

Vanaf nu is de nieuwe Field Service Q app met offline support beschikbaar in de App stores.

Hiermee biedt Exact een nieuwe app aan, waarmee je niet afhankelijk bent van een internet verbinding. Het biedt een servicemonteur die onderweg is, of op locatie waar geen internet verbinding is, de mogelijkheid om verschillende zaken uit te voeren die essentieel zijn voor zijn of haar werk.

De app biedt de volgende functies:

  • Overzicht van de geplande service activiteiten
  • Alle informatie met betrekking tot service activiteit in één oogopslag voor handen
  • Registratie van de werkelijk besteedde uren en materialen
  • Informatie over de uit te voeren werkzaamheden opvragen zoals, de adresgegevens van de klant, de contactpersoon, het telefoonnummer, etc.
  • Informatie bekijken over de configuratie en de melding.
  • De uitgevoerde werkzaamheden registreren
  • Toevoegen van foto’s aan de werkbon
  • De service bon aftekenen

Om gebruik te maken van deze app dient u te beschikken over Exact Synergy Enterprise product update 256 of hoger en Android 4.0 (of hoger) of iOS 8 (of hoger).

Download

Download de app hier:

Meer informatie

Bron: Exact Support Blog

Introductie voor ELIS (Exact Lightweight Integration Server)

ELIS staat voor Exact Lightweight Integration Server en is het platform van Exact voor het beheren van integratie oplossingen die integreren met Exact Globe, Exact Synergy Enterprise, Andere Exact oplossingen en andere oplossingen van derden.

ELIS biedt functionaliteit voor het beheren van verschillende integratie oplossingen op één centrale plek op dezelfde uniforme wijze. Het maakt niet uit welke integratie oplossing van Exact of een Exact partner u gebruikt met ELIS. De installatie, configuratie, activatie, monitoring en alerting werken allemaal op dezelfde manier. Het voordeel is dat mensen niet te hoeven worden getraind om een nieuwe oplossing in te richten.

ELIS management console

In ELIS beschikt u over een management console dat de centrale plek is om ELIS en de integratie oplossingen die er op draaien te beheren. Dit management console biedt tevens de mogelijkheid om ELIS te beheren wanneer het op een andere machine draait.

elisp1

In ELIS kunnen meerdere oplossingen naast elkaar draaien en deze oplossingen kunnen ook verschillende versies hebben. Dit maakt het mogelijk om in één overzicht te zien welke oplossingen worden gebruikt en om deze oplossingen op één plek te monitoren. U kunt bijvoorbeeld meerdere instanties van Exact integrator naast elkaar draaien, zolang iedere integrator is gekoppeld aan één Exact Globe database en één Exact Synergy database.

Iedere oplossing verstuurt berichten naar ELIS die verwerkt dienen te worden. Door het verwerken van deze berichten vindt synchronisatie plaats tussen te verschillende oplossingen. De berichten worden gelijktijdig verwerkt voor een efficiënte verwerking van de berichten in real-time.

Windows services

Met ELIS wordt een aantal Windows services ingezet die nodig zijn voor het verwerken van de berichten. ELIS monitort deze services om ervoor te zorgen dat ze worden uitgevoerd. En wanneer ze niet worden uitgevoerd zal ELIS proberen om ze te starten. Het is belangrijk dat de services altijd worden uitgevoerd, omdat als één van de services niet wordt uitgevoerd het verwerken van de berichten wordt gestopt, en er geen synchronisatie plaatsvindt. In het uitzonderlijke geval dat de services worden gestopt, blijft het bericht aanwezig in de wachtrij totdat de benodigde services weer worden uitgevoerd en het bericht succesvol kan worden verwerkt.

Logging

Daarnaast zijn er verschillende plekken waar het systeem de berichten logt, zowel succesvolle berichten als gefaalde berichten. Dit helpt u bij het oplossen van eventuele issues en het achterhalen van de oorzaak van de fout.

Meer informatie

Voor meer informatie over ELIS kunt u het online help document raadplegen en kunt u de volgende blogposts in deze serie over ELIS volgen.

Bron: Exact Support Blog

Aankondiging: Versie 1.1800 van Elvy officieel beschikbaar!

Op 01-11-2016 is de nieuwe versie van Elvy uitgekomen. Deze versie heeft nummer 1.1800.161101 gekregen.

Nieuwe koppelingen:

  • De koppeling met SAP Business One op basis van Microsoft SQL is beschikbaar.
  • De koppeling met SAP Business One op basis van HANA is beschikbaar.
  • De koppeling met Plan-de-CAMpagne binnenkort beschikbaar.

Algemene aanpassingen:

  • ElvyWeb is geüpgraded naar Microsoft .NET Framework 4.5.2. Lees verderop in deze mail welke acties u moet ondernemen om uw omgeving geschikt te maken voor Microsoft .NET Framework 4.5.2.
  • Het Inkomend Factuurregister voor SnelStart is beschikbaar.
  • De omschrijving van een boeking kan nu worden ingericht aan de hand van parameters, zodat de boekingsomschrijving automatisch wordt gevuld. In het volgende artikel op onze helpsite kunt u lezen hoe u deze functionaliteit kunt inrichten: Hoe stel ik een boekingsomschrijving in?
  • Het is mogelijk om de workflow van AFAS Insite aan te sturen voor het fiatteren van inkoopfacturen. In het volgende artikel op onze helpsite kunt u lezen hoe u van deze nieuwe functionaliteit gebruik kunt maken: Integratie met AFAS InSite Workflow.
  • In Document Scanning worden de tabs van gebundelde pagina’s nu voorzien van een icoon. Hierdoor kunt u direct zien welke pagina’s u heeft gebundeld.
  • Bij de verwerking van verkoopfacturen kunt u nu instellen dat het boekstuknummer gelijk is aan het factuurnummer. In het volgende artikel leest u hoe u deze functionaliteit kunt inschakelen: Hoe laat ik het boekstuknummer vullen met het factuurnummer?.
  • Het is mogelijk om de wisselkoers aan te passen bij het inboeken van een factuur.
  • Het is mogelijk om in het Elvy Inkomend Factuurregister een kolom toe te voegen aan de takenlijst waarin zichtbaar is of een taak notities bevat.
  • Het is mogelijk om vanuit de zoekfunctie van ElvyWeb alle facturen te exporteren naar PDF.
  • Het is mogelijk om in de gebruikersinstellingen van ElvyWeb voor de modules Onkosten Declaratie en Kostenbeheersing & Verplichtingen de volgorde van de panelen in te stellen. Voor het Inkomend Factuurregister is dit reeds mogelijk.
  • Bij het invoeren van een declaratie of verplichting kunnen nu meerdere regels tegelijk worden verwijderd.
  • Het is nu ook mogelijk om openstaande takenoverzichten te mailen via een SMTP server welke TLS/SSL communicatie vereist. Dit is vooral van toepassing voor omgevingen waar gebruik wordt gemaakt van Office 365.
  • Wanneer u een factuur per e-mail ontvangt is het nu mogelijk om de begeleidende e-mail te bekijken vanuit Elvy. In het volgende artikel kunt u lezen hoe u gebruik kunt maken van deze functionaliteit: Hoe bekijk de begeleidende e-mail van een ontvangen factuur?

Voor alle overige wijzigingen en nieuwe functionaliteiten binnen Elvy verwijzen wij u naar onze releasenotes op onze infosite.

Belangrijke informatie:
Na installatie van de update zal Elvy enige tijd nodig hebben om de ElvyWeb database te optimaliseren. Wij willen u erop attenderen dat de update hierdoor enige tijd langer in beslag kan nemen dan gebruikelijk!

Werkt u met AFAS?:
Als u met AFAS werkt dient u na installatie van de update de GetConnectoren opnieuw in te lezen voor de in Elvy gekoppelde administraties. In het volgende artikel leest u hoe u de GetConnectoren in AFAS kunt importeren: Hoe importeer ik GetConnectoren?.

Wanneer u gebruik maakt van ElvyWeb dient u na het installeren van de update de Application Pool op Internet Information Services (IIS) aan te passen. Wanneer u dit niet doet zal ElvyWeb na de update niet meer werken! In het volgende artikel leest u hoe u de Application Pool kunt aanpassen: Hoe wijzig ik de Application Pool voor Elvy 1.1800?

 

Maak altijd een back-up van uw Elvy omgeving voordat u de update gaat installeren. Met behulp van de volgende instructie kunt u de update van Elvy installeren: Hoe voer ik een update van Elvy uit?.

Wanneer u Elvy gebruikt op onze Online omgeving wordt u seperaat op de hoogste gesteld wanneer deze update wordt uitgerold.

Mocht u aanvullende vragen hebben naar aanleiding van dit bericht, neem dan contact op met uw Elvy implementatiepartner!

Bron: Elvy