In E-WMS Exact Globe verschillende profielen configureren voor een orderpicker

In E-WMS kunt u verschillende profielen en configuraties aanmaken voor iedere scanner operator in het magazijn. Deze voorkeuren kunt u per module/proces configureren.

Zo kunt u via [Systeem ➔ E-WMS ➔ Onderhouden handterminals ➔ Instellingen orderpicken] de instellingen voor verkooporder leveringen configureren, terwijl u via menupad [Systeem ➔ E-WMS ➔ Onderhouden handterminals ➔ Instellingen ontvangsten] de instellingen voor de ontvangsten kunt configureren.

De profielen die u per E-WMS proces heeft aangemaakt dient u vervolgens te koppelen aan de scanners. Dit kunt u doen via  [Systeem ➔ E-WMS ➔ Onderhouden handterminals ➔ Onderhouden handterminals].

In dit scherm koppelt u de profielen aan de handterminal. Tevens koppelt u orderpicker aan de handterminal.

Wanneer deze orderpicker vervolgens inlogt op de handterminal worden de profielen geladen die u hier heeft gekoppeld.

Meerdere profielen per gebruiker

Het is ook mogelijk om dezelfde gebruiker aan meerdere scanners te koppelen. Op deze wijze kan dezelfde magazijnmedewerker inloggen en verschillende sets van instellingen gebruiken. Bijvoorbeeld voor verschillende magazijnen of hallen.

Wanneer er meerdere scannerprofielen zijn gekoppeld aan dezelfde gebruiker, krijgt deze na het inloggen op de handterminal een overzicht te zien van de gekoppelde profielen en kan hij/zijn aangeven welk profiel gebruikt dient te worden.

Bron: Exact Support Blog

Exact Financials 7.22 algemeen beschikbaar

Na een uitvoerige controlled release fase is Exact Financials 7.22 vanaf 14 juli 2017 algemeen beschikbaar.

Wat is er aangepast?

Naast het feit dat er weer een behoorlijk aantal wensen van onze klanten zijn gerealiseerd is veel aandacht besteed aan de activa module. Acties zoals het hergroeperen van activa leveren nu ook financiële boekingen op. De consistentie tussen activa en financiële administratie blijft in tact. Ook zijn controles op afgesloten perioden toegevoegd zodat acties in de activa module geblokkeerd worden; er zullen geen financiële gevolgen zijn in afgesloten perioden.

Om een EDP-audit te vereenvoudigen zijn in het systeem menu rapporten toegevoegd waarin gebruikers, gebruikersgroepen en rechten getoond worden.

De Web-UI is weer verbeterd. Op basis van gebruikers ervaringen zijn diverse wijzigingen in de schermen en rapporten doorgevoerd.

Het e-mailen van formulieren naar klanten en leveranciers wordt steeds meer gebruikt. Aan deze formulieren kunt u nu een e-mail lay-out koppelen waarin database velden kunnen worden opgenomen. Naast het formulier kunt u de lay-out van de e-mail definiëren waardoor een persoonlijker e-mail mogelijk is.

Meer informatie

Voor meer informatie, zie de release notes in document 27.345.634.

Bron: Exact Support Blog

HRM – Introductie Exact Synergy Enterprise

De term HRM staat voor Human Resource Management. Het verwijst naar alle aspecten van de levenscyclus van de werknemers binnen een organisatie. In deze serie van blogposts over de HRM-oplossing van Exact Synergy Enterprise worden de volgende onderwerpen besproken:

Recruitment management

In de blogpost over Recruitment management zullen we het hebben over het proces van het aanmaken van een vacature tot het aannemen van een nieuwe medewerker.

Tijd & Aanwezigheid

Dit onderwerp heeft betrekking op het werkrooster en het (betaald) verlof.  In deze blogpost wordt uitgelegd hoe deze informatie geregistreerd kan worden.

Day-to-day HRM

Exact Synergy Enterprise helpt de administratieve lasten van HR-medewerkers te vergemakkelijken door de HRM-processen te automatiseren en werknemers de toegang te geven tot de informatie die ze nodig hebben. In de blogpost over het beheren van de dagelijkse HRM werkzaamheden zullen we bespreken hoe er kan worden bepaald wat medewerkers kunnen zien en doen in Synergy, hoe digitale personeelsbestanden onderhouden kunnen worden en hoe gebruik gemaakt kan worden van de Employee self service optie.

Prestatiebeheer

De meeste bedrijven hebben een bepaalde vorm van prestatiebeoordeling, ook al is het slechts een jaarlijks gesprek tussen een manager en medewerker. Exact Synergy Enterprise is zeer flexibel en kan worden aangepast aan het prestatiebeoordelingsproces van elk bedrijf. Deze laatste blogpost over de HRM-oplossing legt uit hoe u dit kunt organiseren in Exact Synergy Enterprise.

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe service packs beschikbaar!

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor u klaar:

Opmerking: Service pack 413SP7 is uitsluitend te downloaden voor klanten die reeds beschikken over product update 413.

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op update naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact Support Blog

Logistiek – Bestellingen in Exact Globe Next

Bestellingen kunnen onder andere worden gegenereerd op basis van verkooporders, artikelplanning of voorraadposities (ten opzichte van de minimum en maximum voorraad dat bij het aanmaken van een artikel is vastgelegd). In deze blogpost over Bestellingen worden alle drie de methodes uitgelegd.

Bestellingen genereren op basis van verkooporders

Met de module E-Orderinkoop kunt u via [Inkoop, Te verwerken, Orderinkoop] bestellingen aanmaken aan de hand van geplaatste verkooporders. U kunt eerst enkele selectiecriteria aangeven waarna u via de knop ‘Tonen’ in het MRP scherm komt.

Vanuit dit scherm kunt u direct een bestel-/productievoorstel genereren, en op basis hiervan meteen een of meer bestellingen of productieorders aanmaken. Wanneer u het scherm opvraagt worden automatisch alle artikelen in de getoonde orders voorgeselecteerd, en heeft u direct de mogelijkheid hiervoor alle benodigde bestellingen/ productieorders te genereren. De selectie blijft van kracht wanneer u orders uitklapt om de inhoud te bekijken. Wilt u de selectie ongedaan maken, dan kunt u dit eenvoudig doen door in een willekeurige cel van het overzicht te klikken. Vervolgens heeft u de mogelijkheid om per artikel bestellingen te genereren. Dit kunt u doen door de cel met daarin het betreffende (inkoop- of maak-)artikel te selecteren en op de knop ‘Bestel.’ of ‘Produceren’ te klikken.

Wanneer u een bestelling genereert kunt u in het bestelvoorstel de gewenste leverancier selecteren, standaard zal de hoofdleverancier van het artikel worden voorgesteld. Tevens kunt u de aantallen naar wens wijzigen. Wanneer u een productieorder genereert kunt u in het productievoorstel de aantallen naar wens wijzigen.

Bestellingen genereren op basis van artikelplanning (MRP)

U kunt automatisch bestellingen genereren voor artikelen met een voorraad kleiner dan nul of voor artikelen waarvoor de voorraad beneden de minimumvoorraad is gedaald. Hoe het (verwachte) tekort wordt berekend kunt u aangeven in het MRP scenario. Voor meer informatie hierover, zie MRP Generator. U kunt voorraden aanvullen tot de minimum- of maximumvoorraad van een artikel. De minimum- of maximumvoorraad definieert u bij het onderhoud van artikelen. Om automatisch bestellingen te genereren gaat u naar [Inkoop, Te verwerken, Bestellingen genereren] of naar [Productie, Te verwerken, Bestellingen genereren). Hiermee opent u het selectiescherm voor automatische bestellingen.

Bestellingen kunnen op twee manieren worden gegenereerd: op basis van artikelplanning (MRP) of op basis van voorraadposities (ten opzichte van de minimum en maximum voorraad dat bij het aanmaken van een artikel is vastgelegd). In geval van MRP wordt gekeken naar de behoeften die voortkomen uit orders die zijn ingevoerd in het systeem.

In het MRP scherm ziet u de artikelen waarvoor een tekort is ontstaan of waarvoor een tekort wordt verwacht. Het tekort kunt u op een bepaalde datum of over een bepaalde periode opvragen. Via de knop ‘Geavanceerd’ kunnen diverse criteria worden geselecteerd.

Nadat u alle filters heeft ingevuld en/of geselecteerd, kunt u door middel van de knop Bestel. de bestelling(en) aanmaken.

Bestellingen genereren op basis van voorraadposities

Bij bestellingen op basis van voorraadposities wordt alleen gekeken naar de huidige voorraad en de verhouding met de waarden voor Minimum bestelniveau en Maximum voorraad die per magazijn zijn ingevoerd in het artikelonderhoud op het tabblad Voorraad. Bij het genereren van bestellingen zijn diverse selecties mogelijk. Uiteraard kunt u er ook voor kiezen alle artikelen in het overzicht mee te nemen en geen gebruik te maken van de criteria.

Meer informatie

Voor meer informatie over het genereren van bestellingen, zie Bestellingen genereren.

Volgende keer

In de volgende blogpost over Logistiek gaan we het hebben over Vooruitbetalingen.

Bron: Exact Support Blog