Hoe gebruik ik de Snel Invoer in Elvy?

Beschikbaarheid

Deze functionaliteit is in de volgende koppelingen beschikbaar: Alle koppelingen voor AccountView, Exact Globe, Exact Online en SAP Business One bestaat er een nieuwe versie voor de Snel Invoer. Scroll naar beneden om de gebruikershandleiding voor deze koppelingen te lezen.  

Inleiding

Wanneer u voor bepaalde crediteuren de kosten steeds op een vaste manier boekt op verschillende grootboekrekeningen of kostenplaatsen, bijvoorbeeld bij facturen van een groothandel of voor tankpassen, kunt u vanuit de Snel Invoer sjablonen aanmaken per crediteur, zodat u deze facturen ook eenvoudig kan boeken.

Inrichting

Via de Snel Invoer kunt u per crediteur een sjabloon van maximaal 15 boekingsregels aanmaken die u eenvoudig kunt oproepen tijdens het boeken, via de Snel Invoer knop.

Zodra de grootboekrekening is ingevuld, wordt automatisch een nieuwe regel toegevoegd.

Snel_invoer_1.png

Tip
Wanneer u een specifieke sjabloon automatisch wilt openen wanneer u de Snel Invoer opent, dan kruist u de optie Automatisch openen.

Snel_invoer_2.png

Voer een beschrijving in (bijvoorbeeld de naam van de crediteur) en druk op Bewaren.

Wanneer u een sjabloon wilt wijzigen, dient u deze eerst te openen, door vanuit het Snel Invoer scherm op de voorkeuze te dubbelklikken, of door deze te selecteren en op Wijzigen te drukken. Nadat u de no­di­ge aanpassingen heeft doorgevoerd, drukt u op Bewaren.

Gebruik

Zodra de crediteur herkend is, of wanneer u deze handmatig selecteert, drukt u vanuit het tabblad Auto of het Boekingsregelscherm op Snel Invoer.

Snel_invoer_3.png

De invoer begint op de eerste regel, bij het veld Bedrag. U kunt hier nu het bedrag invoeren. Met Tab gaat u naar de regelomschrijving, rechts van Bedrag. Door nogmaals op Tab te drukken, gaat u naar Bedrag op de volgende regel. Op deze manier kunt u snel op de juiste regels alle bedragen invoeren.Let op
Wanneer u geen regelomschrijvingen invult, zal Elvy deze overnemen van de boekingsomschrijving die u op het tabblad Auto heeft ingevuld.

Zodra de juiste bedragen zijn ingevuld, drukt u links onderin op Bewaren.

Snel_invoer_4.png

Voor alle regels waarop een bedrag is ingevoerd, maakt Elvy vervolgens de boekingsregels aan.

Snel Invoer voor AccountView, Exact Globe, Exact Online en SAP Business OneDeze functionaliteit is beschikbaar vanaf Elvy versie 1.1800.161101.76Welke versie heb ik? 

Inrichting

Via de Snel Invoer kunt u per crediteur een boekingssjabloon aanmaken welke u eenvoudig kunt oproepen tijdens het boeken, via de knop Snel Invoer.

2017-08-28_09-15-30.png

Vervolgens opent het Snel Invoer scherm:

2017-08-28_09-12-41.png

Tip
Wanneer u een specifieke sjabloon automatisch wilt openen wanneer u de Snel Invoer opent, dan kruist u de optie Automatisch openen. 

Voer een beschrijving in (bijvoorbeeld de naam van de crediteur) en druk op Bewaren.

Wanneer u een sjabloon wilt wijzigen, dient u deze eerst te openen, door vanuit het Snel Invoer-scherm op de voorkeuze te dubbelklikken, of door deze te selecteren en op Wijzigen te drukken. Nadat u de no­di­ge aanpassingen heeft doorgevoerd, drukt u op Bewaren.

Veel gestelde vragen

  • Hoeveel regels kan ik inboeken via de Snel Invoer?

Het aantal regels wat kan worden geboekt is onbeperkt.

  • Welke velden zie ik in de Snel Invoer?

Alle velden die u op de boekingsregel beschikbaar heeft gemaakt zijn ook beschikbaar in de Snel Invoer.

  • Hoe voeg ik een nieuwe boekingsregel toe in de Snel Invoer?

U kunt een nieuwe regel toevoegen door de [Pijl naar beneden] toets in te drukken.

  • Hoe open ik de zoekvensters?

U kunt de zoekvensters openen door op [F2] te drukken, of door op het icoon te klikken in het veld waarvan u het zoekveld wilt openen: 

2017-08-28_09-18-58.png

Let op
Wanneer u geen regelomschrijvingen invult, zal Elvy deze overnemen van de boekingsomschrijving die u op het tabblad Auto heeft ingevuld. 

Bron: Elvy