Berichten

In Synergy medewerkers zoeken met de EN / OF operator

Bij het zoeken naar medewerkers kan het soms wenselijk zijn om de EN / OF operator te gebruiken.

Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat een medewerker een andere fysieke locatie heeft dan een contract locatie, maar u bij het zoeken toch alle medewerkers wilt tonen.

In dat geval kunt u dan de OF operator selecteren.

medewerkers1

In het geval van bovenstaand voorbeeld toont het zoekresultaat de medewerkers die de fysieke locatie ‘Main Office Maastricht’ hebben of de contract locatie ‘Main Office Maastricht’ hebben.

Wanneer u de operator EN zou selecteren, dan worden alléén de medewerkers getoond waarbij de contract locatie en fysieke locatie beide ‘Main Office Maastricht’ zijn. Een medewerker met de contract locatie ‘Main Office Maastricht’ en de fysieke locatie ‘Maastricht Warehouse’, zou in dat geval niet worden getoond.

Bron: Exact Support Blog

Product updates 411SP2 en 256SP2 beschikbaar voor Exact Globe & Synergy

Vanaf vandaag zijn product updates 411SP2 en 256SP2 beschikbaar voor alle klanten. Salaris klanten konden reeds eerder beschikken overproduct update 411/256, SP1 en SP2 Omdat alleen de meest recente service packs in een product update beschikbaar zijn, is het niet meer mogelijk om product update 411 en 256 te downloaden. U dient bij het uitvoeren van een update daarom 411SP2 of 256SP2 te selecteren om over de juiste product updates te beschikken.

Wat is er veranderd?
Zowel in Exact Globe als in Exact Synergy zijn verschillende UX verbeteringen doorgevoerd. Voor meer informatie over deze wijzigingen kunt u de volgende blogposts voor Exact Synergy en Exact Globe  bekijken.

Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd in de service management oplossing, zoals het planbord weekrooster waarmee u eenvoudig service activiteiten kunt beheren, service afspraken kunt inroosteren, activiteiten kunt plannen en de hoeveelheid werk van de medewerkers kunt bekijken.

In Exact Globe zijn verschillende verbeteringen beschikbaar in de WMS oplossing. Zo is het nu mogelijk om meerdere telreeksen aan te maken en te gebruiken, en kunt u bij E-WMS orderpicken, voorraadaanvullen en productie uitgiftes, het scanveld voor het aantal voorvullen met het geadviseerde aantal.

Verder wordt Windows 10 vanaf deze product updates ondersteund en is de ondersteuning voor CMDM en verkoopafhandeling via ELIS toegevoegd.

Alle wijzigingen op een rij
Bovenstaande is een kleine opsomming van wat u allemaal kunt verwachten in de komende product updates. Voor meer informatie over product update 256 en 411 kunt u de release notes raadplegen. De release notes van product update 256 kunt u vinden in document26.774.165. De release notes van product update 411 kunt u vinden in 26.767.426.

Let op: bij het uitvoeren van een update naar Exact Globe product update 411 en Exact Synergy Enterprise product 256, geldt eenmalig een afwijkende update procedure met betrekking tot ELIS. Zie deze blogpost voor meer informatie.

Bron: Exact Support Blog

Eindejaar handleidingen Exact Salaris beschikbaar

De eindejaar handleidingen salaris voor de jaarovergang 2015/2016 zijn beschikbaar. De handleiding bevat informatie over het afsluiten van loonjaar 2015, de wetswijzigingen die ingaan per loonjaar 2016 en het openen van loonjaar 2016. De handleidingen zijn als stappenplan beschikbaar:

Tip! Bekijk ook de video’s voor eindejaarsverwerking salaris in Exact Globe Next.

 

U kunt de handleiding voor elke productlijn ook raadplegen via de Startpagina Salaris.

Bron: Exact Support Blog

De salariswijzigingen per 1 januari 2016?

Ook dit jaar gaan er wetswijzigingen van start die betrekking hebben op de loonadministratie. In de softwarepakketten van Exact worden er aanpassingen doorgevoerd om te voldoen aan deze wetswijzigingen. In het document ‘Wat zijn de salariswijzigingen in 2016?‘ kunt u lezen welke wijzigingen er plaats zullen vinden en hoe deze worden toegepast in de software.  Op het moment dat u over de eindejaar updatebeschikt, is het mogelijk om loonjaar 2016 te verlonen.

Bron: Exact Support Blog

Aangifte loonheffingen verzenden via Digipoort Exact Globe

Binnenkort kunt u een brief verwachten van de Belastingdienst om u te informeren over de aangifte loonheffingen, die vanaf 1 maart 2017 viaDigipoort verzonden dient te worden.

Vanaf Product Update 411 is het in Exact Globe mogelijk om loonaangiften via Digipoort te verzenden. Op dit moment is Product Update 411 in Controlled release en deze Product Update is waarschijnlijk op vrijdag 8 januari 2016 algemeen beschikbaar.

Indien uw BAPI-certificaat binnenkort verloopt, kunt alvast een PKIOverheid-certificaat aanvragen. Indien u al beschikt over een PKIOverheid-certificaat voor een andere belastingstroom (bijvoorbeeld BTW), kunt u deze ook voor de loonheffingen gebruiken. Dit certificaat is namelijk onafhankelijk van het ‘soort’ belastingstroom.

Bron: Exact Support Blog

Indirecte managers medewerker specifieke informatie Exact Synergy

Via het beveiligingsniveau in Exact Synergy kunt u aangeven wie welke gegevens mag zien. Met beveiligingsniveau 100 kunt u de gegevens medewerker specifiek maken. Dit betekent dat de volgende personen de informatie mogen zien:

  • De aanmaker/eigenaar van de informatie.
  • De medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.
  • De manager van de medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.
  • Alle medewerkers met de rol HR & HR Assistant gebaseerd op de divisie van de medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.

Er is echter een instelling beschikbaar waarmee u kunt aangeven hoeveel management lagen boven de directe manager deze gegevens mogen zien.

Deze instelling kunt u vinden in de sectie ‘Privacy’ van de HRM instellingen.

privacy-NL

Indien er voor 0 is gekozen bij ‘Het aantal management lagen boven de directe manager welke toegang hebben tot persoonlijke (Beveiligingsniveau 100) documenten en verzoeken.’, dan is het alleen mogelijk voor de directe managers om de informatie te bekijken of hier naar te zoeken.

Standaard wordt hier 20 ingevuld. Dit betekent dat directe managers en alle indirecte managementlagen de informatie kunnen bekijken en kunnen zoeken naar deze informatie.

Bron: Exact Support Blog

Field Service App is nu ook beschikbaar voor iPhone!

Het Exact Synergy Mobile team heeft verschillende apps ontwikkeld voor Exact Synergy Enterprise. Eén van deze apps is de Field Service app. Deze is app is al enige tijd beschikbaar als onderdeel van de Service management oplossing voor producenten en groothandel bedrijven om hun service management processen te stroomlijnen.

Met de app beschikken de service monteurs over alle service orders, service historie van hun klanten, documenten, informatie over onderdelen, handleidingen, etc

De app was voorheen alleen beschikbaar voor de iPad. Steeds meer service monteurs willen de app echter ook kunnen gebruiken op hun iPhones.

Met versie 2.4 is dit nu mogelijk! De Field Service app kan nu worden gebruikt op zowel een iPad en een iPhone.

1.ServiceList  3.ServiceOrderMenu  6.SignPage


Meer volgt

Een Field Service app die kan werken zonder internet verbinding is nu in controlled release, voor zowel iOS toestellen en Android toestellen.

Bron: Exact Support Blog

Belangrijk bericht voor klanten die updaten naar Exact Globe product update 411, Exact Synergy Enterprise product update 256 en Exact Lightweight Integration Server (ELIS)

Dit bericht is van toepassing op klanten die:

  • updaten naar Exact Globe product update 411 van Exact Globe product update 409 of Exact Globe product update 410, en
  • updaten naar Exact Synergy Enterprise product update 256 van Exact Synergy Enterprise product update 254 of Exact Synergy Enterprise product update 255, en
  • Exact Lightweight Integration Server (ELIS) gebruiken als integratie oplossing tussen Exact Globe en Exact Synergy Enterprise


In deze product update van ELIS is het mogelijk voor Exact partners om hun eigen oplossingen te maken voor ELIS. Als een gevolg hiervan is de update procedure voor ELIS deze keer afwijkend. Voor toekomstige product updates kunt u de reguliere update procedure weer volgen.

Na het uitvoeren van de update van Exact Globe next naar product update 411 en van Exact Synergy Enterprise naar product update 256, dient de update van ELIS te worden uitgevoerd via het installatiebestand in de CAB directory van de Exact Synergy Enterprise installatie. De installatie procedure van ELIS is niet aangepast, alleen de locatie van waar de installatie wordt uitgevoerd is anders voor deze product update.

Nadat u ELIS heeft geüpdate, kunnen de oplossingen in ELIS (zoals Exact Integration) op de gebruikelijke manier worden geïnstalleerd. Zorg ervoor dat de producten worden geüpdate, en dat de product update versie in de clients wordt bijgewerkt, door de verbinding te maken met Exact Globe en Exact Synergy Enterprise vanuit het client configuration scherm en de wijzigingen te bewaren. Zorg er ook voor dat de configuratie wordt bijgewerkt naar de meest recente versie van de oplossing.

In verband met wijzigingen in ELIS in deze product update, is het vanaf versie 1.1.23.132 van ELIS, alléén mogelijk om verbinding te maken met Exact Globe product update 411 en Exact Synergy Enterprise product update 256. Het wordt niet ondersteund om met deze versie van ELIS verbinding te maken van lagere product updates van Exact Globe en Exact Synergy Enterprise.

De controlled release fase van product update 411 en 256 start eind november 2015. Algemene beschikbaarheid is gepland in januari 2016.

Bron: Exact Support Blog

Een e-mail vanuit MS Outlook uploaden in Exact Globe

In Exact Globe is het mogelijk om e-mails van uw relatie op te slaan in uw administratie als u beschikt over de module CRM. Met de volgende stappen kunt u een e-mail die u in MS Outlook heeft ontvangen, opslaan in Exact Globe.

In MS Outlook dient de menuoptie ‘Exact Globe Next’ aanwezig te zijn op het tabblad ‘Add-ins’. Indien dit niet het geval is, kunt u in MS Outlook (2013, in dit voorbeeld) de volgende stappen uitvoeren:

  • Ga in MS Outlook naar het menu [Bestand, Opties]
  • Klik aan de linkerzijde van het scherm op ‘Invoegtoepassingen’
  • Selecteer onderin het scherm bij ‘Beheren’ de optie ‘Com-invoegtoepassingen’ en klik op de knop ‘Start’ achter het veld
  • Nu kunt u de optie ‘Exact Globe Next Documents Add-in’ aanvinken

In MS Outlook selecteert u vervolgens het betreffende e-mail bericht. Volg dan deze stappen:

  • Klik in MS Outlook op ‘Add-ins’ en dan op ‘Exact Globe Next’
  • Dan klikt u op ‘Save as document’
  • Kies vervolgens de administratie waarin de e-mail moet worden opgeslagen
  • Daarna komt er een pop-up naar voren waarin u de voortgang van het importeren wordt getoond, opgevolgd door een melding dat het document is gegenereerd.

Het document is nu beschikbaar in Exact Globe via [CRM, Invoer, Documenten]. Door het document (de e-mail) te selecteren via knop ‘Selecteren’ en vervolgens te openen via de knop ‘Open’, kunt u een relatie koppelen. De-mail is vervolgens terug te vinden in het onderhoud van deze relatie, op tabblad ‘Documenten’, via de weergave ‘Geavanceerd’.
Indien u niet beschikt over de CRM module, kunt u het document terugvinden via menupad [Financieel, Invoer, Documenten].

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe een parttime rooster definiëren

Het komt vaak voor dat medewerkers parttime willen gaan werken. Het is handig om dit goed te kunnen registreren. In Exact Globe Next kunt u dit doen als u over de HR en/of Salarismodule beschikt.

Het bedrijfsrooster
Ten eerste is het van belang om het bedrijfsrooster van de organisatie te definiëren. Dit kunt u doen via [Systeem, Algemeen, Landen, Rooster]. In het onderhoud van het standaard werkschema kunt u de algemene werktijden van het bedrijf invullen. Dit werkschema zal dan voor alle medewerkers van toepassing zijn.

Aanpassingen per medewerker
Indien u een medewerker heeft met een parttime rooster, kan dat geregistreerd worden via [HR/Salaris, Personeel, Onderhouden] knop ‘Rooster’. Als de medewerker één parttime dag heeft, kunt u de velden van die dag in het rooster leeg maken. Klik vervolgens op ‘Bewaren’ en vul de begindatum van het nieuwe rooster in. Dit is erg belangrijk aangezien het systeem standaard de datum van vandaag invult. De einddatum kan op het eind van het jaar worden gezet. Let er wel op dat, indien u ook een salarisadministratie voert in Exact Globe Next, wijzigingen in het rooster van invloed kunnen zijn op de verloning van een medewerker. Klik vervolgens op ‘Genereren’ om de wijziging door te voeren.

Het rooster bekijken
Vervolgens kan het rooster voor het hele jaar bekeken worden via [HR, Planning, MRS] of [Salaris, Personeel, MRS].

Bron: Exact Support Blog