Weet ú precies hoeveel facturen er dagelijks binnenkomen bij u op de administratie? En heeft u het idee dat uw medewerkers onvoldoende grip hebben en houden op de afhandeling? Dan is er nu de module Inkomend Factuurregister (IFR) van Elvy. Het is een intelligente applicatie die de stroom van facturen digitaal door uw organisatie in goede banen leidt. U heeft altijd inzicht in de status van facturen. En u heeft ook de zekerheid dat alleen goedgekeurde facturen worden betaald.
U herkent het ongetwijfeld. Er komt een factuur binnen. In veel gevallen gaat die factuur niet meteen naar de medewerker of de afdeling die de opdracht heeft gegeven. Wie heeft dit of dat besteld? Goedkeuring van die factuur laat daardoor meestal op zich wachten. Daardoor is uw crediteurenadministratie niet meer up to date. En daardoor neemt de kans op fouten toe. Met Elvy IFR is het gehele proces ineens heel inzichtelijk.
Wat doet Elvy IFR precies?
- Facturen die (per post) binnenkomen worden met Elvy Document Scanning gescand en geregistreerd.
- De factuur gaat vervolgens digitaal door naar de medewerker of de afdeling die de opdracht heeft verstrekt (de ‘budgethouder’).
- Budgethouders zijn vervolgens in de gelegenheid de factuur te controleren en met één druk op de knop te fiatteren.
- Eerst nog een wijziging aanbrengen? Dat is met Elvy IFR geen enkel probleem. Van te voren kunt u bepalen welke velden wel en welke niet mogen worden gewijzigd.
Maar dat is nog niet alles!
Het gemak van het Inkomend Factuurregister van Elvy gaat nog verder. Zo werkt de applicatie nauw samen met Elvy Document Scanning, dat documenten – zoals inkoop- en verkoopfacturen – digitaliseert. Daarmee vergroot u de efficiency van Elvy IFR nog eens fors: facturen worden nu ook automatisch verwerkt. Om facturen te onderbouwen, is het simpel mogelijk andere (financiële) documenten toe te voegen. Zo weten beslissingsbevoegde managers altijd waar zij over praten.
Zoveel voordelen in één pakket?
- Alle facturen zijn centraal opgeslagen in uw administratie, dus u bent nooit meer facturen kwijt.
- Het is in één oogopslag duidelijk bij wie welke factuur in behandeling is.
- Duurt het afhandelen te lang? U kunt managers toewijzen die de medewerkers monitoren.
- Uitsluitend facturen die zijn goedgekeurd worden ook betaald. U heeft geen last meer van de beruchte ‘spookfacturen’.
- In uw financiële pakket kunt u snel een overzicht oproepen van leveranciers die nog op uw betaling wachten, ook als de factuur nog niet is goedgekeurd. Dus altijd inzicht in uw cashflow!
Gemakkelijk werken met Elvy IFR
Elvy IFR verhoogt de efficiency op uw administratie. Zonder dat medewerkers worden lastiggevallen door software die niet doet wat het moet doen. Het programma is vriendelijk in gebruik. En ook overal te gebruiken. Elvy IFR is webbased, dus beschikbaar voor elke computer en tablet-pc met internetaansluiting. Bovendien kunt u gevoelige informatie in uw administratie eenvoudig afschermen. Budgethouders die een factuur moeten fiatteren, hoeven geen toegang te hebben tot financiële gegevens in uw administratie.
Kenmerken
- Beschikbaar voor Exact Globe Next, Exact Synergy Enterprise en Exact Online
- Onbeperkt aantal gebruikers.
- Factuurstromen eenvoudig en flexibel aan te leggen.
- Facturen eenvoudig terug te vinden.
- Nooit meer verkeerde of onterechte betalingen (‘spookfacturen’).
- Elvy IFR is te combineren met meerdere administraties.
- U kunt Elvy IFR gebruiken op uw tablet-pc zoals de Apple iPad en Samsung Tab.
- Elvy IFR werkt samen met Elvy Kostenbeheersing en Verplichtingen.
- Elvy IFR werkt met elke internet browser.
