Actric Exact Software Support Blog

Video: maak in 10 minuten kennis met de nieuwe functionaliteiten van Elvy release 2102

Video: maak in 10 minuten kennis met de nieuwe functionaliteiten van Elvy release 2102

Pak er een kopje koffie bij en ga er lekker voor zitten! Met één klik ga je naar onze video en nemen we je kort mee in de ontwikkelingen binnen deze release.

Korte beschrijving van de nieuwe functionaliteiten:

  1. De nieuwe opmaak van Elvy wordt nu standaard gepusht: restyling van lettertype, kleuren, knoppen, iconen, gebruikershandleiding naar de website en meer.

  2. Nieuw rapport beschikbaar in ElvyWeb: Audit-trail fiattering taken. Alle fiatteringstaken zijn in één overzicht te zien als een audit-trail in ElvyWeb. Je hoeft daardoor niet per medewerker te zoeken

Exact Salaris Loonheffing

Indien je mensen in dienst hebt betaal je voor deze medewerkers in Exact Salaris loonheffing. Maar wat is loonheffing precies? Eigenlijk is dit een verzameling van premies en belastingen die ingehouden dienen te worden op het bruto salaris van medewerkers. Werkgevers dienen deze loonheffing digitaal aan te geven.

Maar welke belastingen en premies vallen hier nu precies onder? Te denken valt aan loonbelasting, Premie volksverzekering, Premie werknemersverzekering en bijdragen zorgverzekeringswet. En hoe werkt de loonheffing precies? En hoe kun je deze loonheffing berekenen? Allemaal vragen die maandelijks terugkomen of met wijzigingen in het personeelsbestand aangepast moeten worden. Wil je meer weten over deze berekeningen of Exact voor Salaris? Klik dan hieronder op de snelkoppeling:

Nieuwe Elvy release 2101

Release 2101

Binnenkort is release 2101 beschikbaar. In deze release zitten veel nieuwe wijzigingen, waardoor het zeker goed is om ook dit kwartaal Elvy te updaten. Meer vragen over de inhoud van de nieuwe release van Elvy, binnenkort is het ook mogelijk om alle nieuwe toevoegingen in een video te bekijken! klik dan hieronder op de snelkoppeling en log in op de klantenportal:

Privacy | data beveiliging is steeds belangrijker!

Hoe goed is je data beveiligd? Data beveiliging is steeds belangrijker! Veel organisaties hebben de afgelopen tijd risico’s beschreven, maar welke risico’s liggen er nu op de loer, hoe breng ik deze in kaart en hoe kun je je data het beste beveiligen? En wat zijn de grootste gevaren?

Hoe gebruiken mijn medewerkers de wachtwoorden en welke tools hebben wij allemaal om deze wachtwoorden te beveiligen, denk aan two factor authentication (2FA) via bijvoorbeeld de Google Authenticator of SMS verificatie. Allemaal data security vraagstukken die steeds meer belangrijk worden.

Meer vragen over data beveiliging, klik dan hieronder op de snelkoppeling:

Elvy Release 2002 is per 6 april beschikbaar

Ieder kwartaal komt een nieuwe versie van Elvy beschikbaar voor gebruikers die Elvy lokaal of in onze hosted omgeving gebruiken. Release 2002 is per 6 april beschikbaar. 

Als u Elvy op uw eigen serveromgeving gebruikt (lokaal), dan kunt u zelf een update uitvoeren. Als u Elvy door ons gehost gebruikt, dan voeren wij de update voor u uit.

Wilt u meer uitleg over de nieuwe release van Elvy en lezen wat de nieuwe functionaliteiten zijn, klik dan hieronder op de snelkoppeling:

Rekenmachine/calculator in Elvy voor het aanpassen van de boekingsregel

Via de ingebouwde rekenmachine/calculator in Elvy kunt u op eenvoudige wijze het bedrag van de boekingsregel aanpassen. Resterende bedragen worden dan automatisch weergegeven.

Wilt u meer uitleg over het gebruik van de rekenmachine/calculator in Elvy, klik dan hieronder op de snelkoppeling:

Zo neem je productieafval op in je stuklijsten

Tijdens het productieproces vormen verspilde materialen het afval in productie. In Exact voor Productie kan je binnenkort productieafval plannen (op te nemen in de voorcalculatie) en registreren tijdens het productieproces (uit te geven in de werkorders).

Wat is productieafval?

Een voorbeeld van productieafval is het verpakken van potten pindakaas. Bij het afvullen van 1.500 potten pindakaas in 12 stuks verpakt in een doos, heb je 1.500 glazen potten nodig, 1.500 deksels, 1.500 etiketten en 125 omdozen. De ervaring leert dat er een aantal glazen potten sneuvelt, er meer etiketten nodig zijn dan 1.500 en dat een paar dozen kapotgaan. Dat betekent dat de kosten van het verpakken van pindakaas hoger zijn dan de netto materiaalbehoefte uit de stuklijst. Daarom is het verstandig om reeds bij de materiaaluitgifte rekening te houden met deze verspilling. De extra materiaalbehoefte is ‘afval’.

Productieafval in de stuklijst

In de stuklijstmaterialen neem je een kolom op voor de productieuitval. Daarin zet je een percentage met de netto materiaalbehoefte. In elke materiaalregel kan je een ander percentage opnemen; bijvoorbeeld 2% meer glazen potten dan de daadwerkelijke productie, maar 4% extra dozen om productie-uitval tijdens het verpakken op te vangen.

Afval in productie

Productieafval in de werkorder

Maak je een werkorder aan op basis van een stuklijst met afvalpercentages, dan worden daarbij de geplande aantallen materiaal samengesteld uit de netto materiaalbehoefte, verhoogd met het afvalpercentage. Daardoor houdt de materiaaluitgifte rekening met het geplande afval.

Afval in productie

Bron: Exact

In drie stappen naar een betere retourverwerking

De druk op de verdienmodellen van webshopeigenaren neemt toe nu de consument vaker producten retourneert en een gratis afhandeling verwacht. Retailers staan hierin niet alleen; het retourbeleid is voor veel handels- en productiebedrijven eveneens een hoofdpijndossier nu de serviceverwachtingen ook in de zakelijke markt stijgen.

Incident

Daarbij kwalificeren ondernemers teruggestuurde producten in de B2B-sector nog te vaak als incident. Dit weerhoudt bedrijven ervan om een goed georganiseerd retourbeleid op te zetten. Opvallend, want op jaarbasis blijkt vaak dat er structureel dusdanig veel retourgoederen binnenkomen dat aandacht voor de inrichting van een strak retourbeleid wel degelijk de moeite waard is. Herkenbaar? Om je retourverwerking te verbeteren, heb ik drie stappen voor je. Je lees ze hieronder.

  1. Help je klant de retourpakketten aan te meldenHet aanmelden van teruggestuurde producten kan op verschillende manieren, zoals in de B2C-sector al gebruikelijk is. Vaak gebeurt dit via een formulier en een handleiding die bij het product zijn gevoegd. Het is nog eenvoudiger als de klant het retourproduct online kan registreren. Hierdoor kan de administratieve afdeling controleren wat onder meer de betaalvoorwaarden zijn geweest en wat de vervolgstappen moeten zijn, nog voordat het pakket in het magazijn is beland. Wanneer de retourzending arriveert, heeft deze voor de magazijnmedewerker geen verrassingen meer omdat het pakket al in het systeem bekend is en eenvoudig kan worden opgezocht.
  2. Maak het magazijn ‘retourvriendelijk’Hoe onwaarschijnlijk dit ook klinkt, nog niet ieder bedrijf heeft een (ontvangst)plek waar de retourpakketten binnenkomen. Zo kan het zijn dat de pakketten terechtkomen bij magazijnmedewerkers die geen benul hebben wat er vervolgens mee moet gebeuren. Zorg er als bedrijf dus voor dat de retouren op één plek binnenkomen bij medewerkers die op de hoogte zijn van de retourstroom en hier direct op kunnen anticiperen en handelen.
  3. Automatiseer het hele procesAls je als ondernemer het retourproces helemaal efficiënt wil inrichten, dan is het aan te raden om de fysieke goederenstroom en het logistieke proces uiteindelijk te automatiseren. WMS-software (Warehouse Management System) zorgt ervoor dat alle processen, van retouren verwerken tot orderpicken, soepel verlopen en op elkaar aansluiten. Zo hoeft een magazijnmedewerker het label van een retourzending alleen maar te scannen om direct te weten wat de vervolgstappen zijn.

Voorkom extra kosten

Via een efficiënt retourbeleid weten magazijnmedewerkers binnen een oogwenk wat er met de teruggestuurde pakketten moet gebeuren. Zo voorkom je dat goederen op een pallet in de hoek van het magazijn belanden of zelfs willekeurig worden teruggeplaatst in de stellingen. Dit leidt op den duur namelijk tot extra kosten en ontevreden klanten – iets wat ten alle tijden voorkomen moet worden.Meer weten over betere retourverwerking? Kom naar het digitale magazijn op Exact Live op 2 oktober in de Jaarbeurs Utrecht voor advies en demonstraties.

Bron: Exact

Nieuwe Exact Globe en Exact Synergy service packs beschikbaar

Er zijn weer nieuwe Exact Globe en Exact Synergy service packs beschikbaar.

De volgende service packs staan nu voor je klaar:

Voor het uitvoeren van een update is het altijd van belang om de release notes, changelogs en systeemeisen van de betreffende product update/service pack te raadplegen.

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Release notes en Systeemeisen

Voor een overzicht van de release notes per product update en de systeemeisen, zie

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact

Zoeken binnen ElvyWeb van Elvy

Binnen ElvyWeb bestaat de mogelijkheid om te zoeken op diverse ingevoerde velden. Zo is het mogelijk om te zoeken op de relatiecode, omschrijving maar ook op bijvoorbeeld notities van de boeking.

Wilt u meer uitleg over de zoekfunctie binnen ElvyWeb, klik dan hieronder op de snelkoppeling: