Tag Archief van: Image Capture

U bevindt zich hier: / Image Capture

Berichten

ImageCapture 11.1 is live: een nieuwe basis

/in /door

Met versie 11.1 maken we een stevige stap vooruit. Deze release brengt niet alleen nieuwe functies, maar vormt ook een vernieuwd fundament voor toekomstige ontwikkelingen.

  • Nieuwe basis: .NET 8
    • ImageCapture draait vanaf nu op het .NET 8-platform. Dat betekent betere prestaties, langdurige ondersteuning en een toekomstbestendige basis voor o.a. AI-functionaliteit.
  • Meerdere regels tegelijk selecteren
    • In het field group-gedeelte van het boekingsscherm kun je nu eenvoudig meerdere regels selecteren en bewerken. Handig bij grote facturen!
  • Archief sneller beschikbaar
    • Open het archief direct vanuit het boeken of goedkeuren, automatisch gefilterd op o.a. crediteur of factuurnummer. Meer inzicht, minder klikken.
  • Slimmer gebruikersbeheer
    • Windows-authenticatie op basis van groepsnamen maakt het beheer eenvoudiger, vooral in grotere of externe omgevingen.

Bron: Scan Sys

2FA wordt verplicht in ImageCapture Online: heb jij het al ingesteld?

/in /door

In een tijdperk waarin digitale veiligheid een steeds prominentere rol speelt, is het essentieel om de bescherming van onze online accounts serieus te nemen. Met de voortdurende dreiging van cyberaanvallen en de toenemende complexiteit van digitale bedreigingen, is het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen zoals tweestapsverificatie (2FA) van cruciaal belang geworden.

Two-factor authenticatie in ImageCapture

Een van de meest effectieve methoden om de beveiliging van online accounts te versterken, is het implementeren van 2FA, ook bekend als meervoudige authenticatie (MFA). Deze aanpak vereist niet alleen het invoeren van een wachtwoord, maar ook een tweede verificatiestap, zoals een unieke code die naar een vertrouwd apparaat wordt gestuurd. Dit extra beveiligingsniveau maakt het voor cybercriminelen aanzienlijk moeilijker om ongeautoriseerde toegang tot accounts te verkrijgen, zelfs als ze het wachtwoord bemachtigen. 

Om deze redenen hebben wij besloten om later dit jaar 2FA verplicht te maken voor klanten op ons ImageCapture Online platform.

In deze handleiding zullen we stap voor stap uitleggen hoe je 2FA kunt instellen en gebruiken in ImageCapture, een essentiële stap om de veiligheid van je account te waarborgen en je gegevens te beschermen tegen mogelijke dreigingen.

Volg de onderstaande stappen nauwkeurig om je digitale veiligheid te versterken en met vertrouwen gebruik te maken van ImageCapture.
Nu ook te volgen in de vorm van een ImageCapture Instructievideo!

Stap 1: Inloggen in ImageCapture

Om te beginnen, log in op ImageCapture met je eigen unieke link.

Log je wel al in met een tweefactor authenticatie? Gefeliciteerd! Jouw ImageCapture omgeving is zo veilig mogelijk ingesteld. Deze blog is niet van toepassing voor jou.

  1. Ga naar de ImageCapture inlogpagina en voer je inloggegevens in.
  2. Je bent nu ingelogd zonder 2FA ImageCapture

 

Stap 2: Twee-factorauthenticatie instellen

  1. Ga naar de gebruikersinstellingen van het account. In de gebruikersinstellingen zie je de optie om 2FA in te schakelen.
  2. Vink deze aan en volg de instructies.
  3. Er volgt nu een pop-up om 2FA in te stellen, hiervoor is een authenticatie-app voor nodig. 

Stap 3: Download een authenticatie-app en autoriseer ImageCapture

Heb je al een authenticatie-app op je telefoon? Ga door naar stap 3.2.

  1. Zorg ervoor dat je een authenticatie-app op je mobiele telefoon installeert. Bijvoorbeeld de Microsoft authenticatie-app; Microsoft Authenticator.
  2. Volg de instructies van je authenticatie-app om ImageCapture te registreren. Dit omvat meestal het scannen van een QR-code of het invoeren van de geheime sleutel.

 

Stap 4: In ImageCapture 2FA instellen

  1. Nadat je ImageCapture hebt geregistreerd in je authenticatie-app, genereert de app een tijdgebonden code.
  2. Vul deze code in het daarvoor bestemde veld op de ImageCapture website in.

Gefeliciteerd! Je hebt 2FA succesvol ingesteld.

Jouw ImageCapture omgeving is nu aanzienlijk sterker beschermd. Jouw 2FA-reis eindigt hier niet. Hoe werkt inloggen met een ingestelde 2FA in ImageCapture en hoe beheer ik mijn 2FA-instellingen? In de volgende vervolgstappen vind je de antwoorden.

Stap 5: De eerstvolgende log-in

  1. Bij de eerst volgende keer inloggen zal je 2FA in ImageCapture treffen in de vorm van een pop-up.
  2. Gebruik je authenticatie-app om de tijdgebonden 6-cijferige code te achterhalen.
  3. Vul deze 6 cijferige-code in, in het pop-up scherm van ImageCapture 2FA.

Optioneel: Je kunt ervoor kiezen om het apparaat als betrouwbaar te registreren. Hierdoor zal er bij volgende inlogpogingen vanaf hetzelfde apparaat geen 2FA-code worden gevraagd.

Stap 6: Beheer van opgeslagen logins

Mogelijk is er behoefte om de 2FA instellingen te beheren en apparaten los te koppelen. Dat gaat op de volgende manier:

  1. Na het inloggen kun je onder je gebruikersinstellingen de opgeslagen logins bekijken.
  2. Hier kun je ook opgeslagen logins intrekken, zodat bij de volgende inlog een 2FA-code vereist is.

KORTE FAQ

Q: Ik heb een nieuwe telefoon, wat nu?
A: Als je met met de Microsoft Authenticator app werkt, vind je hier de informatie waar je naar zoekt.
Kom je er niet uit, Scan Sys support helpt je graag verder.

Q: Ik wil mijn 2FA opnieuw instellen.
A: Scan Sys support kan jouw 2FA instellingen resetten. Bij de volgende inlog zal dan opnieuw de 2FA geregistreerd kunnen worden.

Q: Ik kom er niet uit! Kunnen jullie mij helpen?
A: Uiteraard. Neem contact op met support! Wij helpen je graag verder.

ALTIJD OP DE HOOGTE BLIJVEN VAN SCAN SYS?

Benieuwd naar alle Scan Sys-ontwikkelingen en nieuwe ImageCapture functionaliteiten? 

We raden je sterk aan om dan Scan Sys op LinkedIn te volgen, zo blijf je zo goed mogelijk op de hoogte van alle updates!

Bron: https://www.scansys.eu/

Volg Scan Sys op LinkedIn!

Release Scan Sys ImageCapture 6.12

/in /door

Voor veel organisaties komen de drukste maanden van het jaar er weer aan en ook bij Scan Sys draait de ontwikkeling van onze software op volle toeren! Zo wordt er op dit moment hard gewerkt aan de verdere uitbreiding van onze fiatteringsoplossing in de ImageCapture Web client. In versie 6.12 zijn een aantal algemene en applicatie-afhankelijke verbeteringen en nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen. In dit artikel benoemen wij de belangrijkste algemene features. Het artikel ImageCapture 6.12 applicatie-afhankelijke features gaat verder in op de nieuwe mogelijkheden van ImageCapture per applicatiekoppeling.

Algemene features versie 6.12

De economische ontwikkelingen brengen ons steeds vaker over de Nederlandse en Europese grenzen. Dit levert een groot aantal nieuwe business opportunities maar ook uitdagingen op IT vlak op. Een van die uitdagingen is de tijd- en datumverschillen die ontstaan als de software over de grens wordt gebruikt. Als voorbeeld: Wanneer een factuur in Los Angeles om 17.00 uur lokale tijd wordt ingeboekt, is het in Nederland al 2 september 2.00 uur lokale tijd. Er ontstaat dus een afwijking in de datum door dit tijdsverschil. Versie 6.12 is zodanig ontwikkeld dat er moeiteloos over alle tijdzones heen gewerkt kan worden waarbij de documenten altijd van de juiste datum worden voorzien. Daarnaast is in versie 6.12 de herkenning van buitenlandse BTW en IBAN nummers verder uitgebreid waardoor ook Noorse IBAN- en BTW nummers automatisch worden uitgelezen. Inmiddels herkent ImageCapture al meer dan 15 buitenlandse IBAN- en meer dan 20 buitenlandse BTW nummers.

ImageCapture Web features

Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de verdere ontwikkeling en uitbreiding van ImageCapture Web waardoor in de komende maanden de fiatteringsfunctionaliteit in ImageCapture niet alleen geoptimaliseerd, maar ook sterk uitgebreid zal worden. In versie 6.12 zijn al een aantal mogelijkheden toegevoegd die het werken met de Web client nog gebruiksvriendelijker maken; Zo ondersteunt de Web client altijd de nieuwste versies van Internet Explorer, Chrome en Safari (ook bij gebruik van tablets) en is het nu mogelijk om UBL bestanden te importeren in de Web client. De weergave van de achtergrondprocessen is in deze versie ook sterk verbeterd en hierdoor overzichtelijker geworden. Ook automatische documentscheiding kan vanaf versie 6.12 in de Web client plaatsvinden én het is vanaf deze release mogelijk om externe URL links te openen vanuit ImageCapture Web. Handig tijdens de controle op dubbele facturen bijvoorbeeld, waardoor je bij melding van een dubbele boeking direct de digitale factuurbijlage in kwestie kunt raadplegen.

Meer informatie of de update aanvragen?

Voor meer informatie over andere functionaliteiten in combinatie met uw applicatie of de release ImageCapture 6.12 kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen. Voor relaties met een lopende onderhoudsovereenkomst wordt de update kosteloos beschikbaar gesteld. Neem hiervoor contact op met onze supportafdeling. Zij beoordelen samen met u de mogelijkheden van deze update en of u deze zelf, of met behulp van betaalde consultancy (remote of onsite) kunt uitvoeren. Bent u nog geen klant van Scan Sys? Vul dan ons contactformulier in. Onze sales medewerkers kunnen u vrijblijvend informeren over de mogelijkheden van onze software voor uw financiële administratie.

Bron: Scan Sys