Als P&O manager bent u afhankelijk van een juiste personeelsadministratie. Belangrijk hierbij zijn een digitaal medewerkersdossier, elf-service apps en verlofregistratie met signaleringen voor verjaardagen of jubilarissen. De administratie van uw HR-afdeling raakt alle medewerkers en afdelingen.
Het grootste deel van de tijd zijn HR–medewerkers bezig om gegevens van verschillende formulieren, e-mails of spreadsheets over te nemen. Actric Exact Consultancy kan uw HR-afdeling helpen een nieuwe weg in te slaan en deze informatie te centraliseren en te zorgen voor éénmalige opslag, dit doen we door er bijvoorbeld voor te zorgen dat:
- Alle medewerkersgegeven worden centraal opgeslagen in het digitaal personeelsdossier, inclusief contracten en ID-bewijzen.
- De registratie van verlof en verzuim is centraal georganiseerd, denk hierbij aan de registratie van vakantiedagen, ziekmeldingen en re-integratietrajecten (Wet Verbetering Poortwachter).
- Alle medewerkers muteren en beheren zelf hun gegevens en de gehele in- en uitdiensttreding worden door middel van workflows (onboarding/offboarding) centraal geregistreerd, met signaleringsmogelijkheden.
- Informatie staat op een goed beveiligde locatie.
- Volledige medewerkersdossiers beschikbaar.
- Rapportages over medewerkers makkelijk uit te draaien.
Actric Exact Software Consultancy heeft de HR oplossing reeds geïmplementeerd bij Zorgorganisaties en Overheden, dit doen wij met behulp van Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise, deze HR oplossing verheldert en ondersteunt elk HRM-aspect. Vanaf het moment dat een medewerker in dienst treedt tot de laatste werkdag. Zo heeft u dus meer tijd voor strategisch HRM in uw bedrijf.
Wilt u meer informatie of een Exact Synergy demo, neem dan gerust contact met ons op.
