Actric Exact Software Support Blog

Waarom het registreren van contracten in Elvy contractregistratie je inzicht biedt, controle geeft en jouw organisatie kosten bespaart!

/in /door

Je bent niet de enige die deze uitdaging heeft: 60% van de deelnemers van ons benchmarkonderzoek geeft aan dat ze ontevreden zijn over de manier waarop contractinformatie binnen de organisatie wordt vastgelegd. Reden voor Elvy om een handig whitepaper te creëren.

In dit whitepaper van Elvy contractregistratie lees je veelvoorkomende praktijksituaties, de voordelen van het beter vastleggen van contracten én praktische handvatten om met jouw organisatie een volgende stap te zetten.

Wil je de voordelen van contractregistratie in de praktijk zien? Schrijf je dan ook alvast in voor het webinar van Elvy.

Daarnaast kun je ook de uitlegvideo bekijken door hier te klikken!

Meer weten over Elvy contractregistratie? Download hier de Whitepaper

Ondersteuning Exact Event Manager stopt

/in /door

Binnenkort stopt de ondersteuning op Exact Event manager (EEM). De Exact Event Manager is gebouwd op Microsoft Silverlight en Internet Explorer welke beide niet meer door Microsoft worden ondersteund. Gevolg hiervan is dat Exact geen innovaties meer kan doorvoeren of nieuwe implementaties kunnen uitvoeren. Daarmee is Exact genoodzaakt de ondersteuning voor deze oplossing stop te zetten per 31-12-2024.

Wat is het alternatief voor Exact Event Manager: Ontdek het alternatief: Exact RPA

Vervelend, maar gelukkig heeft Exact een mooi alternatief: Exact RPA. Met Exact RPA neemt de softwarerobot de routinematige handelingen en processen voor je uit handen. Zodat jij je zaken sneller, beter of met minder inspanning kunt doen. Deze oplossing is makkelijk te integreren in je huidige Exact oplossing.

Een ander alternatief is Orbis TaskCentre, met deze oplossing heeft Actric veel ervaring om routinematige handelingen en processen te automatiseren!

Meer weten over Exact RPA, klik dan op deze link!

Exact Globe+ Alle plussen op een rij!

/in /door

Met Exact Globe+ kan je als mkb’er en klant van Exact op het juiste moment over de juiste cijfers beschikken, zodat je de juiste keuzes maakt voor jouw onderneming. Nu, maar ook in de toekomst.

Een moderne look & feel, die gemakkelijker en sneller in gebruik is

Het gebruik van software moet eenvoudig en intuïtief zijn, zodat jij en je collega’s snel en makkelijk kunnen werken. Zo behaal je de doelstellingen van vandaag en de ambities van morgen.

Technologie die klaar is voor de toekomst

Veilig en toekomstvast kunnen werken, daar heb je moderne technologie voor nodig. Daarom hebben we Exact Globe op technologisch vlak compleet vernieuwd. Tegelijkertijd bieden we je eenvoudig toegang tot de voor jou bekende functies. Zo kan jij blijven vertrouwen op de cijfers van Exact.

Gratis overstappen naar Globe+

Goed nieuws voor bestaande Globe-gebruikers. De standaard software van de nieuwe versie wordt kosteloos beschikbaar gesteld wanneer er een geldig onderhoudsovereenkomst is of bij een ‘subscription’ licentie.

Nieuwsgierig naar de nieuwe functies? Neem vrijblijvend contact met ons op, of klik op onderstaande link voor meer informatie over Exact Globe+

Meer weten over het nieuwe Exact Globe+ ?

Video: maak in 10 minuten kennis met de nieuwe functionaliteiten van Elvy release 2102

/in /door

Video: maak in 10 minuten kennis met de nieuwe functionaliteiten van Elvy release 2102

Pak er een kopje koffie bij en ga er lekker voor zitten! Met één klik ga je naar onze video en nemen we je kort mee in de ontwikkelingen binnen deze release.

Korte beschrijving van de nieuwe functionaliteiten:

  1. De nieuwe opmaak van Elvy wordt nu standaard gepusht: restyling van lettertype, kleuren, knoppen, iconen, gebruikershandleiding naar de website en meer.

  2. Nieuw rapport beschikbaar in ElvyWeb: Audit-trail fiattering taken. Alle fiatteringstaken zijn in één overzicht te zien als een audit-trail in ElvyWeb. Je hoeft daardoor niet per medewerker te zoeken

Exact Salaris Loonheffing

/in /door

Indien je mensen in dienst hebt betaal je voor deze medewerkers in Exact Salaris loonheffing. Maar wat is loonheffing precies? Eigenlijk is dit een verzameling van premies en belastingen die ingehouden dienen te worden op het bruto salaris van medewerkers. Werkgevers dienen deze loonheffing digitaal aan te geven.

Maar welke belastingen en premies vallen hier nu precies onder? Te denken valt aan loonbelasting, Premie volksverzekering, Premie werknemersverzekering en bijdragen zorgverzekeringswet. En hoe werkt de loonheffing precies? En hoe kun je deze loonheffing berekenen? Allemaal vragen die maandelijks terugkomen of met wijzigingen in het personeelsbestand aangepast moeten worden. Wil je meer weten over deze berekeningen of Exact voor Salaris? Klik dan hieronder op de snelkoppeling:

Meer informatie over Exact Salaris Loonheffing

Nieuwe Elvy release 2101

/in /door

Release 2101

Binnenkort is release 2101 beschikbaar. In deze release zitten veel nieuwe wijzigingen, waardoor het zeker goed is om ook dit kwartaal Elvy te updaten. Meer vragen over de inhoud van de nieuwe release van Elvy, binnenkort is het ook mogelijk om alle nieuwe toevoegingen in een video te bekijken! klik dan hieronder op de snelkoppeling en log in op de klantenportal:

Meer info over de nieuwe Elvy release

Privacy | data beveiliging is steeds belangrijker!

/in /door

Hoe goed is je data beveiligd? Data beveiliging is steeds belangrijker! Veel organisaties hebben de afgelopen tijd risico’s beschreven, maar welke risico’s liggen er nu op de loer, hoe breng ik deze in kaart en hoe kun je je data het beste beveiligen? En wat zijn de grootste gevaren?

Hoe gebruiken mijn medewerkers de wachtwoorden en welke tools hebben wij allemaal om deze wachtwoorden te beveiligen, denk aan two factor authentication (2FA) via bijvoorbeeld de Google Authenticator of SMS verificatie. Allemaal data security vraagstukken die steeds meer belangrijk worden.

Meer vragen over data beveiliging, klik dan hieronder op de snelkoppeling:

Meer info over Data beveiliging

Elvy Release 2002 is per 6 april beschikbaar

/in /door

Ieder kwartaal komt een nieuwe versie van Elvy beschikbaar voor gebruikers die Elvy lokaal of in onze hosted omgeving gebruiken. Release 2002 is per 6 april beschikbaar. 

Als u Elvy op uw eigen serveromgeving gebruikt (lokaal), dan kunt u zelf een update uitvoeren. Als u Elvy door ons gehost gebruikt, dan voeren wij de update voor u uit.

Wilt u meer uitleg over de nieuwe release van Elvy en lezen wat de nieuwe functionaliteiten zijn, klik dan hieronder op de snelkoppeling:

Meer info over Release 2002

Rekenmachine/calculator in Elvy voor het aanpassen van de boekingsregel

/in /door

Via de ingebouwde rekenmachine/calculator in Elvy kunt u op eenvoudige wijze het bedrag van de boekingsregel aanpassen. Resterende bedragen worden dan automatisch weergegeven.

Wilt u meer uitleg over het gebruik van de rekenmachine/calculator in Elvy, klik dan hieronder op de snelkoppeling:

Rekenmachine/calculator in Elvy

Zo neem je productieafval op in je stuklijsten

/in /door

Tijdens het productieproces vormen verspilde materialen het afval in productie. In Exact voor Productie kan je binnenkort productieafval plannen (op te nemen in de voorcalculatie) en registreren tijdens het productieproces (uit te geven in de werkorders).

Wat is productieafval?

Een voorbeeld van productieafval is het verpakken van potten pindakaas. Bij het afvullen van 1.500 potten pindakaas in 12 stuks verpakt in een doos, heb je 1.500 glazen potten nodig, 1.500 deksels, 1.500 etiketten en 125 omdozen. De ervaring leert dat er een aantal glazen potten sneuvelt, er meer etiketten nodig zijn dan 1.500 en dat een paar dozen kapotgaan. Dat betekent dat de kosten van het verpakken van pindakaas hoger zijn dan de netto materiaalbehoefte uit de stuklijst. Daarom is het verstandig om reeds bij de materiaaluitgifte rekening te houden met deze verspilling. De extra materiaalbehoefte is ‘afval’.

Productieafval in de stuklijst

In de stuklijstmaterialen neem je een kolom op voor de productieuitval. Daarin zet je een percentage met de netto materiaalbehoefte. In elke materiaalregel kan je een ander percentage opnemen; bijvoorbeeld 2% meer glazen potten dan de daadwerkelijke productie, maar 4% extra dozen om productie-uitval tijdens het verpakken op te vangen.

Afval in productie

Productieafval in de werkorder

Maak je een werkorder aan op basis van een stuklijst met afvalpercentages, dan worden daarbij de geplande aantallen materiaal samengesteld uit de netto materiaalbehoefte, verhoogd met het afvalpercentage. Daardoor houdt de materiaaluitgifte rekening met het geplande afval.

Afval in productie

Bron: Exact