Actric Exact Software Support Blog

Salaris eindejaarsverwerking tip: Wat is er gewijzigd in 2017?

/in /door

Ook aankomend jaar gaan er weer wetswijzigingen van start, die betrekking hebben op de loonadministratie. In de softwarepakketten van Exact worden er aanpassingen doorgevoerd om te voldoen aan deze wetswijzigingen. In onderstaande lijst kunt u zien welke salaris-gerelateerde wijzigingen ingaan op 1 januari 2017.

Op het moment dat u over de eindejaarsupdate beschikt, is het mogelijk om loonjaar 2017 te verlonen.

Salariswijzigingen in 2017

Deze lijst is opgenomen in Deel II van de Eindejaarshandleiding Exact Globe Next.

  1. AOW-leeftijd gaat omhoog naar 65 jaar en 9 maanden
  2. Afschaffing jaarloonuitvraag
  3. Aangifte loonheffingen: veranderingen en aandachtspunten
  4. Wijzigingen in de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk)
  5. Lage-inkomensvoordeel (LIV)
  6. Wijzigingen in pensioenaangiften
  7. Aangifte loonheffingen via Digipoort

Klik op onderstaande link om te lezen hoe deze wijzigingen van invloed zijn op uw verloningspakket, Exact Globe.

Eindejaarshandleiding Exact Globe Next – Deel II – Wijzigingen in 2017

In de overige delen van de eindejaarshandleiding kunt u lezen hoe u loonjaar 2016 afsluit en hoe u zich voorbereidt op loonjaar 2017.

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe service packs beschikbaar voor Exact Globe Next en Synergy Enterprise

/in /door

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs.

De volgende service packs staan nu voor u klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op update naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

Eindejaarsverwerking

Om u zo goed mogelijk te helpen uw eindejaarsverwerking uit te voeren, vindt u op onze speciale webpagina instructievideo’s en een stappenplan per Exact product, voorzien van antwoorden op veelgestelde vragen. Zo kunt u heel gericht uw financiële administratie, salarisadministratie en logistieke processen afronden en voorbereidingen treffen voor 2017. Klik op onderstaande banner om de webpagina te openen:

ejv

Bron: Exact Support Blog

Prettige feestdagen en een spetterend, succesvol 2017!

/in /door

Wij willen u graag bedanken voor de prettige samenwerking in het afgelopen jaar en hopen dat u het komende jaar net zoveel efficiëntie met onze samenwerking behaald.

Prettige feestdagen en een spetterend, maar vooral succesvol 2017!

ELIS: Instellen pro-active alerts voor Exact Globe & Synergy en het monitoren van de integratie

/in /door

In de vorige blogposts in deze serie over ELIS hebben we u geïntroduceerd met de oplossing en uitgelegd hoe u een oplossing kunt inrichten in ELIS. In deze blogpost kunt u lezen hoe u pro-actieve alerts kunt instellen voor het geval er zich problemen voordoen bij de synchronisatie.

Pro-actieve alerts

ELIS biedt twee manieren om pro-actieve alerts in te stellen. De eerste mogelijkheid is om dit via e-mail te doen. Hiermee ontvangen één of meerder personen een e-mail wanneer er zich issues voor doen. De tweede mogelijkheid is om verzoeken aan te maken in Exact Synergy Enterprise waar een werkstroom kan worden gebruikt voor opvolging. In beide gevallen is de informatie hetzelfde.

E-mail alerts

Om e-mail als alert optie te gebruiken is de eerste stap om ELIS in te stellen voor het versturen van e-mails. Dit kan worden uitgevoerd via het ELIS management console onder de Settings optie. ELIS gebruikt SMTP voor het versturen van e-mails. Naast de instellingen voor het versturen van e-mails kunt u ook de e-mailadressen opgeven van de personen die een alert dienen te ontvangen wanneer de ELIS licentie vervalt. Dit is om te voorkomen dat de integratie niet meer werkt omdat de licentie is vervallen.

e3-01

Nadat dit is ingesteld is de volgende stap om te definiëren welke personen een e-mail ontvangen in het geval van issues. Dit kunt u onder de product optie per client instellen. In het scherm voor het aanpassen van de client gegevens is een Alert knop aanwezig onder aan het scherm.

e3-02

In het scherm dat wordt getoond wanneer u hier op klikt, kunnen één of meerdere e-mailadressen worden opgegeven. Al deze personen ontvangen dan een e-mail wanneer er zich issues voor doen.

Alert via een verzoek

Naast een notificatie e-mail, is de andere optie om verzoeken in Exact Synergy Enterprise te gebruiken als notificatie. Hiervoor hoeft u geen e-mail instellingen te definiëren. De enige vereiste stap is om in de client van Exact Synergy Enterprise aan te geven dat een verzoek dient te worden gebruikt, en welk verzoektype dit is.

e3-03

Opmerkingen:

  • Als verzoeken worden gebruikt voor de notificaties worden er geen alerts verstuurd voor het vervallen van de ELIS licentie.
  • De mogelijkheid van de e-mail notificatie voor het vervallen van de licentie is beschikbaar vanaf product update 258.

Bron: Exact Support Blog

Exact voor Productie Innovatie: Link naar Cloud-CAD

/in /door

Productiebedrijven die metaal- of kunststofproducten vervaardigen en machinebouwers maken vaak gebruik van grafische ontwerpsoftware (Computer Aided Design, CAD). De tekeningen kunnen worden uitgewisseld tussen klant en leverancier, en ook zal het productiebedrijf de tekening ter beschikking stellen van de werkvoorbereider en de werkvloer. De laatste jaren is er veel geïnnoveerd in het ontwerpproces en Exact speelt daar nu op in.

Industrie 3.0: De opmars van de computer

In het begin van de tachtigerjaren is de opmars van CAD software begonnen met oplossingen zoals AutoCAD van Autodesk. Dit type ontwerpsoftware automatiseerde het tot dan handmatige proces van het trekken van lijntjes op een tekentafel. De resulterende tweedimensionale tekeningen vereisten veel ervaring om er een driedimensionale voorstelling van het object van te maken. Begin negentigerjaren kwam daar een innovatie met de oplossing SolidWorks, die niet langer uitging van lijntjes, maar van massieve objecten als staven en bollen die op de computer konden worden bewerkt (gaten erin, doorzagen, aan elkaar plakken) en geroteerd worden op het scherm. Op die manier ontstond een beter inzicht in de objecten. Deze methode wordt 3D-CAD genoemd.

cad-blog-000-1

 

Industrie 4.0: Collaboratief ontwerpen en de cloud

Met de opmars van het lokale netwerk en het Internet kwam de mogelijkheid om collaboratief te ontwerpen. Aan tekeningen kon gewerkt worden door meerdere ontwerpers, klant en leverancier, alsook derden zoals ontwerpbureaus. Het werd mogelijk om tekeningen te bekijken door een browser, en nu zelfs ook om te ontwerpen in de cloud. Een zeer innovatieve startup genaamd Onshape is een van de aanbieders van cloud-CAD.

 

URL naar de CAD tekening in Exact voor Productie

Vanaf heden is het mogelijk om de URL van een cloud-CAD tekening vast te leggen in Exact voor productie. De gebruiksmogelijkheden zijn niet beperkt tot aanbieder Onshape, aangezien alle CAD spelers nu de innovator volgen. We kunnen de URL aar de CAD tekening vastleggen in de stuklijst versie:

cad-blog-001

(Klik om te vergroten)

 

De URL wordt getoond als hyperlink op de tab Algemeen van de stuklijst versie, en onder de afbeelding van het artikel:

cad-blog-002

(Klik om te vergroten)

 

Tonen van de CAD tekening

Door op de hyperlink te klikken opent zich de browser met de tekening. Uiteraard wordt daarbij de gebruiker gevraagd om in te loggen op zijn cloud-CAD account. Eenmaal ingelogd wordt niet opnieuw voor een inlog gevraagd.

cad-blog-003

(Klik om te vergroten)

 

De hyperlink wordt ook getoond op het werkorderscherm. Er zijn plannen om deze hyperlink ook te ondersteunen in Smart Shop Floor.

cad-blog-004

(Klik om te vergroten)

 

Deze innovatie is vanaf heden beschikbaar voor alle edities van Exact voor Productie.

Bron: Exact Support Blog

Stappenplan eindejaarsverwerking Exact per product!

/in /door

Stappenplan per product

Om u zo goed mogelijk te helpen uw eindejaarsverwerking uit te voeren, vindt u op deze webpagina instructievideo’s en een stappenplan per Exact product, voorzien van antwoorden op veelgestelde vragen. Zo kunt u heel gericht uw financiële administratie, salarisadministratie en logistieke processen afronden en voorbereidingen treffen voor 2017.

EXACT GLOBE   EXACT COMPACT   EXACT AEC   EXACT FINANCIALS

Instructievideos

BEKIJK DE SALARIS VIDEO’S   BEKIJK DE LOGISTIEKE VIDEO’S   BEKIJK DE FINANCIËLE VIDEO’S

Wanneer is de (salaris)eindejaarsupdate beschikbaar?

BEKIJK DE GEPLANDE DATA

Niet gevonden wat u zocht? Gaat u dan naar onze Customer Portal en bekijk de antwoorden met veelgestelde vragen of neem contact met ons op.

Bron: Exact Software

Nieuwe Field Service Q app met offline support beschikbaar voor Exact Synergy in de App stores

/in /door

Vanaf nu is de nieuwe Field Service Q app met offline support beschikbaar in de App stores.

Hiermee biedt Exact een nieuwe app aan, waarmee je niet afhankelijk bent van een internet verbinding. Het biedt een servicemonteur die onderweg is, of op locatie waar geen internet verbinding is, de mogelijkheid om verschillende zaken uit te voeren die essentieel zijn voor zijn of haar werk.

De app biedt de volgende functies:

  • Overzicht van de geplande service activiteiten
  • Alle informatie met betrekking tot service activiteit in één oogopslag voor handen
  • Registratie van de werkelijk besteedde uren en materialen
  • Informatie over de uit te voeren werkzaamheden opvragen zoals, de adresgegevens van de klant, de contactpersoon, het telefoonnummer, etc.
  • Informatie bekijken over de configuratie en de melding.
  • De uitgevoerde werkzaamheden registreren
  • Toevoegen van foto’s aan de werkbon
  • De service bon aftekenen

Om gebruik te maken van deze app dient u te beschikken over Exact Synergy Enterprise product update 256 of hoger en Android 4.0 (of hoger) of iOS 8 (of hoger).

Download

Download de app hier:

Meer informatie

Bron: Exact Support Blog

Introductie voor ELIS (Exact Lightweight Integration Server)

/in /door

ELIS staat voor Exact Lightweight Integration Server en is het platform van Exact voor het beheren van integratie oplossingen die integreren met Exact Globe, Exact Synergy Enterprise, Andere Exact oplossingen en andere oplossingen van derden.

ELIS biedt functionaliteit voor het beheren van verschillende integratie oplossingen op één centrale plek op dezelfde uniforme wijze. Het maakt niet uit welke integratie oplossing van Exact of een Exact partner u gebruikt met ELIS. De installatie, configuratie, activatie, monitoring en alerting werken allemaal op dezelfde manier. Het voordeel is dat mensen niet te hoeven worden getraind om een nieuwe oplossing in te richten.

ELIS management console

In ELIS beschikt u over een management console dat de centrale plek is om ELIS en de integratie oplossingen die er op draaien te beheren. Dit management console biedt tevens de mogelijkheid om ELIS te beheren wanneer het op een andere machine draait.

elisp1

In ELIS kunnen meerdere oplossingen naast elkaar draaien en deze oplossingen kunnen ook verschillende versies hebben. Dit maakt het mogelijk om in één overzicht te zien welke oplossingen worden gebruikt en om deze oplossingen op één plek te monitoren. U kunt bijvoorbeeld meerdere instanties van Exact integrator naast elkaar draaien, zolang iedere integrator is gekoppeld aan één Exact Globe database en één Exact Synergy database.

Iedere oplossing verstuurt berichten naar ELIS die verwerkt dienen te worden. Door het verwerken van deze berichten vindt synchronisatie plaats tussen te verschillende oplossingen. De berichten worden gelijktijdig verwerkt voor een efficiënte verwerking van de berichten in real-time.

Windows services

Met ELIS wordt een aantal Windows services ingezet die nodig zijn voor het verwerken van de berichten. ELIS monitort deze services om ervoor te zorgen dat ze worden uitgevoerd. En wanneer ze niet worden uitgevoerd zal ELIS proberen om ze te starten. Het is belangrijk dat de services altijd worden uitgevoerd, omdat als één van de services niet wordt uitgevoerd het verwerken van de berichten wordt gestopt, en er geen synchronisatie plaatsvindt. In het uitzonderlijke geval dat de services worden gestopt, blijft het bericht aanwezig in de wachtrij totdat de benodigde services weer worden uitgevoerd en het bericht succesvol kan worden verwerkt.

Logging

Daarnaast zijn er verschillende plekken waar het systeem de berichten logt, zowel succesvolle berichten als gefaalde berichten. Dit helpt u bij het oplossen van eventuele issues en het achterhalen van de oorzaak van de fout.

Meer informatie

Voor meer informatie over ELIS kunt u het online help document raadplegen en kunt u de volgende blogposts in deze serie over ELIS volgen.

Bron: Exact Support Blog

Exact Globe salaris eindejaarsverwerking tip: Twee keer per week cao’s!

/in /door

Dit jaar gaan we iets nieuws doen. Elk jaar vinden er wijzigingen plaats in de verschillende cao’s die wij ondersteunen.

In tegenstelling tot vorig jaar, gaan we dit jaar de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uitleveren in de bestaande service packs, op woensdag en vrijdag.

Update schema 2017

In onderstaande tabel kunt u zien om welke data het gaat. Het reguliere, maandelijkse service pack (geel gearceerd), staat gepland op 3 januari 2017. De tussentijdse cao-updates zijn in het groen aangegeven. Product Update 413 staat gepland op 6 januari (blauw gearceerd).

update-schema_1

update-schema_2

Om te zien welke cao’s op welke dag beschikbaar zijn gekomen, kunt u dit blog of de Startpagina Salaris in de gaten houden.

Let op: in sommige gevallen kan voorkomen dat een cao beschikbaar komt op een andere dag dan de woensdag en vrijdag. Voor de exacte beschikbaarheidsdatum kunt u het blog of de Startpagina Salaris in de gaten houden. Hier wordt een bericht geplaatst zodra er nieuwe cao’s beschikbaar zijn gekomen.

Hou er tevens rekening mee dat de genoemde data in dit bericht geplande data zijn. Deze kunnen dus nog wijziging. Hou de genoemde communicatiekanalen dus goed in de gaten.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Synergy Enterprise meerdere documenten in één keer archiveren!

/in /door

Wanneer u de documenten in Exact Synergy wilt opschonen kunt u deze verwijderen of archiveren.

Bij het verwijderen van documenten worden de documenten volledig uit de database verwijderd. Bij het archiveren van documenten blijven ze nog wel aanwezig met de status Gearchiveerd, maar worden ze uitgesloten bij zoekacties.

U kunt een document archiveren door het document te bewerken en op de knop Archiveren te klikken.

Het is echter ook mogelijk om meerdere documenten in één keer te archiveren.

Documenten zoeken

Voordat u de documenten kunt archiveren dient u een selectie te maken op de te archiveren documenten. Dit kun u doen via Modules ➔ Documenten ➔ Overzichten ➔ Documenten ➔ Zoeken.

Via de verschillende selectie criteria maakt u een selectie op de documenten die u wilt archiveren, en klikt vervolgens op Tonen.

U ziet nu de documenten die aan de opgegeven criteria voldoen. Om te voorkomen dat u onterecht de verkeerde documenten archiveert, is het belangrijk om te controleren of er alléén documenten worden getoond die u wilt archiveren.

Documenten archiveren

Om deze documenten te archiveren klikt u op de knop Onderhoud. Op de Documenten: Onderhoud pagina past u niets aan maar klikt hier op de knop Archiveren. De documenten worden nu gearchiveerd.

ar1nl

Archiveren ongedaan maken

Wanneer u een gearchiveerd document weer beschikbaar wilt maken zoekt u het betreffende document op en klikt op de knop Herstellen.

ar2nl

Bron: Exact Support Blog