Actric Exact Software Support Blog

Workspaces – Widgets in Exact Synergy Enterprise update 257!

/in /door

Product update 257 is inmiddels algemeen beschikbaar waardoor u al kennis heeft kunnen maken met de workspaces. Als het goed is bent u al gewend aan het werken met widgets, maar deze functie is nu verbeterd waardoor er nog meer mogelijk is en het nóg makkelijker werkt. Vandaar dat we er hier in deze blogpost nog even wat extra aandacht aan schenken. Hieronder zal eerst een algemene uitleg over de (reeds bestaande) widgets worden gegeven, daarna wordt uitgelegd wat er nieuw is vanaf product update 257.

Widgets toevoegen

U kunt de workspaces volledig naar eigen wens aanpassen door widgets toe te voegen, te verwijderen en te verslepen. U kunt nieuwe widgets toevoegen door rechts onderin op het WidgetToevoegen Widget toevoegen icoon te klikken. De pagina Widgets zal dan worden getoond:

Screenshot1NED

Aan de linkerzijde kunt u een tabblad kiezen, waarna u aan de rechterkant van het scherm de gewenste widget aan kunt klikken. In dit voorbeeld is gekozen voor de widget Kalender, waarmee u uw eigen kalender, of die van een andere gebruiker, in de gaten kunt houden.

Screenshot2NED

Op de pagina Toevoegen: [Naam van widget] kunt u de Eigenschappen en de Lay-out instellingen van de widget definiëren. Wanneer u alles heeft ingevuld, kiest u voor Bewaren. De widget is nu toegevoegd aan uw workspace.

Widgets bewerken of verwijderen

Om een bestaande widget te bewerken of te verwijderen, klikt u in uw workspace op het Bewerken Bewerken icoon in de widget.

Screenshot3NED

De pagina Bewerken: [Naam van widget] zal worden getoond. Hier kunt u de instellingen bewerken, of de widget verwijderen door rechtsboven op het  VerwijderenVerwijderen icoon te klikken.

Widgets verplaatsen of vergroten of verkleinen

U kunt een widget naar een andere positie verplaatsen door de widget aan te klikken, de linkermuisknop ingedrukt te houden en hem te verslepen naar de gewenste positie in de workspace. Zodra u een grijs vlak ziet kunt u hem loslaten en wordt de widget op de positie van het grijze vlak geplaatst. Om de widget groter of kleiner te maken klikt u op Formaatwijzigen . U kunt de widget nu met een ingedrukte linkermuisknop naar de gewenste grootte slepen.

Nieuwe of vernieuwde widgets

Door middel van de Insluiten widget is het nu mogelijk om bijvoorbeeld Twitter feeds of YouTube video’s toe te voegen aan uw workspace. Wanneer u dit widget toevoegt, dient u een insluiten code in te vullen. Deze code kunt u verkrijgen via de betreffende websites. In deze release note vindt u een voorbeeld van een insluiten code voor een YouTube video. Tevens leest u hier welke bestaande widgets zijn verbeterd. Hieronder ziet u een voorbeeld van een workspace met daarop een ingesloten Twitter feed van Exact.

Screenshot4

Koppeling widget

Tenslotte is er nóg een mooie verbetering toegevoegd aan product update 257. Met de Koppeling widget kunt u op uw workspace een koppeling maken naar bijvoorbeeld een veel gebruikt overzicht. Zo hoeft u niet meer het hele menupad te volgen, maar kunt u met één druk op de knop de gewenste pagina bereiken. U kunt de Koppeling widget toevoegen door vanuit de gewenste pagina op het Koppeling Een koppeling toevoegen aan de workspace icoon te klikken. Zie onderstaand voorbeeld.

Screenshot5NL

Bron: Exact Support Blog

Herinnering: Belangrijk bericht m.b.t. de digitale brievenbus voor elektronisch factureren of de automatische uitwisseling van bankbestanden

/in /door

Zoals u eerder heeft kunnen lezen is er onlangs een verbetering doorgevoerd in de wijze waarop Exact Globe Next en Exact Compact communiceren met de Digitale brievenbus. Als een gevolg van deze verbetering dient u eenmalig de verificatiegegevens te fiatteren. Door het fiatteren van de verificatiegegevens zorgt u ervoor dat de nieuwe koppeling met de digitale brievenbus tot stand wordt gebracht.

Wanneer u dit nog niet heeft gedaan is het belangrijk dat u dit uitvoert vóór 1 augustus 2016. Indien u dit niet uitvoert functioneert de koppeling met de digitale brievenbus niet meer waardoor u geen gebruik kunt maken van het elektronisch factureren en/of de automatische uitwisseling van bankbestanden met de Rabobank.

Wanneer u de verificatiegegevens al heeft gefiatteerd en in de administratie-instellingen bij ‘Fiattering status’ een groen vinkje ziet staan is het niet noodzakelijk om de verificatiegegevens nogmaals te fiatteren.

Voor de uit te voeren stappen zie De verificatiegegevens voor de digitale brievenbus fiatteren.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe meerdere artikelen in één keer selecteren

/in /door

Bij het invoeren van facturen of verkooporders kunt u via de F2 toets of het vergrootglas een artikel selecteren. Vervolgens vult u de rest van de order- of factuurregel in en gaat u verder naar de tweede regel.

Hier selecteert u het volgende artikel, enzovoorts.

Wanneer de verkooporder of factuur betrekking heeft op meerdere artikelen kunt u eenvoudig meerdere artikelen in één keer selecteren.

Nadat u op de eerste regel in het artikel veld op de F2 toets heeft gedrukt of op het vergrootglas heeft geklikt, wordt het artikelscherm getoond. In plaats van hier één artikel te selecteren, selecteert u nu alle artikelen die u wilt toevoegen aan de factuur of order.

fact-nl

Vervolgens klikt u op Selecteren en al de geselecteerde artikelen worden toegevoegd aan de factuur/order.

U hoeft vervolgens alleen nog maar de verschillende regels te controleren en/of aan te vullen en kunt de factuur daarna meteen afdrukken.

Bron: Exact Support Blog

Belangrijk bericht m.b.t. het exporteren van salaris journaalposten van Exact Globe en Exact Compact naar Exact Online

/in /door

n Exact Globe en Exact Compact heeft u de mogelijkheid om salaris journaalposten te exporteren naar Exact Online.

Onlangs is er een verbetering doorgevoerd in de wijze waarop Exact Globe Next en Exact Compact communiceren met de Exact Online omgeving. Als een gevolg van deze verbetering dient u ervoor te zorgen dat u minimaal over product update 410SP14 of 411SP10 beschikt en dient u eenmalig de verificatiegegevens te fiatteren.

Het is belangrijk dat u dit uitvoert vóór 1 augustus 2016. Wanneer u dit niet uitvoert kunt u vanaf 1 augustus geen salaris journaalposten meer exporteren van Exact Globe of Exact Compact naar Exact Online.

Voor de uit te voeren stappen zie De verificatiegegevens fiatteren voor het exporteren van salaris journaalposten naar Exact Online.

Wanneer u de verificatiegegevens al heeft gefiatteerd in verband met het elektronisch factureren en/of de automatische uitwisseling van bankbestanden, en in de administratie-instellingen bij Fiattering status een groen vinkje ziet staan, is het niet noodzakelijk om de verificatiegegevens nogmaals te fiatteren. Wel dient u in dit geval te zorgen dat u minimaal over product update 410SP14 of 411SP10 beschikt wanneer u na 1 augustus 2016 nog gebruik wilt blijven maken van het exporteren van salaris journaalposten naar Exact Online.

Bron: Exact Support Blog

De facturatieperiode afdrukken op de service contract factuur in Exact Globe

/in /door

Wanneer u werkt met de Service Management oplossing kunt u de contract facturen afdrukken via Exact Globe. Afhankelijk van de factuurfrequentie, kunnen er tijdens de duur van de looptijd van het contract,meerdere facturen worden verstuurd.

Het kan hierbij wenselijk zijn dat de facturatieperiode op de factuur wordt afgedrukt.

Dit kunt u doen door twee velden toe te voegen op de factuurlay-out in Exact Globe. Dit betreft de velden Begindatum betalingstermijn servicecontract en Einddatum betalingstermijn servicecontract die u kunt vinden in het Artikelblok en Tekstregelblok van de factuurlay-out.

smnl1

Bron: Exact Support Blog

Algemene beschikbaarheid van Exact Financials Enterprise 7.20

/in /door

Na een intensieve controlled release fase kunnen we aankondigen dat Exact Financials Enterprise versie 7.20 (patch 05) vanaf 1 juli 2016 algemeen beschikbaar is.

Wat is er nieuw?
Enkele belangrijke nieuwe functionaliteiten zijn:

• De ondersteuning van Mozilla Firefox
• Complete 64 bit ondersteuning
• Excel Add-in via Webservices (security)
• De ondersteuning van MS Office 2016 en MS Office 365 ProPlus.
• In de financiële module kunnen valuta en wisselkoersen centraal onderhouden worden en kunt u gegroepeerde betalingen de-groeperen.
• Rekening courant boekingen kunnen ook aangemaakt worden in een andere valuta dan de standaard administratie valuta.
• In de Web versie is het voorkeuren menu aangepast naar een tegelmenu.

Meer informatie
Verdere nieuwe functionaliteiten kunt via de release notes op startpagina Exact Financials 7.20 bekijken.
U kunt een upgrade aanvragen via de support afdeling van Exact Financials Enterprise.

Bron: Exact Support Blog

Openstaande posten per e-mail verzenden in Exact Globe Next

/in /door

In sommigen gevallen kan het wenselijk zijn om het overzicht met openstaande posten direct per e-mail te versturen. In Exact Globe kunt u zowel de Te vorderen als de Te betalen overzichten per e-mail verzenden.

De volgende overzichten kunnen worden opgevraagd en per e-mail worden verzonden:

  • Ouderdomsanalyse
  • Openstaande postenlijst
  • Historische saldilijst

Om deze overzichten op te vragen gaat u naar [Financieel, Debiteuren, Te vorderen] of naar [Financieel, Crediteuren, Te betalen]. In het submenu kiest u het gewenste overzicht.

Openstaande posten per e-mail verzenden

In het volgende scherm voert u de betreffende criteria in en klikt u vervolgens op Start. Vervolgens zal in een nieuw scherm het gewenste overzicht getoond worden.

Om dit overzicht per e-mail te verzenden, klikt u onderaan de pagina op Exporteren. In het scherm Exporteren dient u in het veld Bestemming de optieMAPI te selecteren.

Screenshot 2

Nadat u op OK heeft geklikt, kunt u de export opties definiëren. Ten slotte kunt u de gegevens van de ontvanger invoeren en de e-mail Verzenden.

Bron: Exact Support Blog

Binnen Exact Synergy een artikel kopiëren naar andere landen

/in /door

In het internationale bedrijfsleven is het gebruikelijk dat een artikel wordt gebruikt of verkocht in meerdere landen. Wanneer u een artikel heeft aangemaakt kunt u dit eenvoudig kopiëren naar meerdere andere landen.

In deze blogpost kunt u lezen hoe u dit kunt doen.

Om dit te kunnen uitvoeren dient u te beschikken over de Item management rol.

  1. U zoekt het artikel op dat u wilt kopiëren .
  2. Op de artikelkaart klikt u op de knop Bewerken.
  3. Vervolgens klikt u op de knop Acties.
  4. U krijgt een pagina te zien waarop verschillende acties staan die u voor het artikel kunt uitvoeren.
  5. U klikt op de hyperlink Artikel kopiëren: Land.
  6. Nu wordt een pagina getoond waarop alle actieve landen staan.
  7. Hier kunt u aangeven naar welke landen u het artikel wilt kopiëren. Tevens kunt u hier de valuta en verkoopprijs aangeven.
  8. Vervolgens klikt u op Kopiëren om het artikel voor die landen aan te maken.

artikel1-nl

Op de artikelkaart kunt u in de monitor op de hyperlink Landen klikken om de landen voor het artikel te bekijken en eventueel de verkoopprijs te wijzigen.

Bron: Exact Support Blog

Met de Salariscockpit loonaangiften verzenden via Digipoort

/in /door

Met het menupad [Accountancy, Klanten Informatie, Salaris] kunt u vanuit een  (standaard) administratie van al uw cliënten (debiteuren) die u binnen Exact  Globe onderhoudt, de salarishandelingen overzichtelijk inzien en kunt u de  verschillende handelingen inplannen of gelijk uitvoeren voor een of meerdere  administraties. Hierdoor fungeert de standaardadministratie als een soort cockpit, vanwaar alle salarishandelingen van cliëntenadministraties kunnen
worden beheerd.

Met de Salariscockpit is dus ook mogelijk om de loonaangifte te verzenden voor meerdere administraties tegelijk. Aangezien het vanaf 1 maart 2017 verplicht is om uw loonaangifte via het Digipoort kanaal te verzenden, is dit vanaf product update 411SP9 mogelijk gemaakt voor de Salariscockpit. Deze product update is beschikbaar vanaf 6-6-2016.

Certificaten kopiëren

Voordat de loonaangiften via Digipoort verzonden kunnen worden, dienen alle gekoppelde administraties te worden voorzien van een PKIoverheid-certificaat. In het verleden kon het kopiëren van certificaten via de Salariscockpit worden uitgevoerd. Aangezien het kopiëren van certificaten via hetDigipoort kanaal reeds is verwerkt in de huidige Digipoort functionaliteit van Exact Globe, hoeft u voor kopiëren van uw PKIoverheid-certificaat deSalariscockpit niet meer te openen. U kunt dit uitvoeren in het Aangiftebeheer van uw bron-administratie. Klik hier om te lezen hoe u het certificaat eenvoudig kunt kopiëren naar andere administraties.

Verzenden via Digipoort

Op het moment dat de loonaangiften in de Salariscockpit klaar staan om verzonden te kunnen worden, kunt u de actie Loonaangiften verzendenuitvoeren voor meerdere administraties tegelijk. Vervolgens zal Exact Globe controleren of er een PKIoverheid-certificaat aanwezig is in de betreffende administratie. Indien dit het geval is, dan zal de aangifte via het Digipoort kanaal verzonden worden. Indien er geen PKIoverheid-certificaat wordt gevonden, wordt er gekeken of er een KPN BAPI certificaat aanwezig is. Indien deze wel aanwezig is, zal Exact Globe de loonaangifte via het BAPI-kanaal verzenden.

Let op: Om gebruik te kunnen maken van de salariscockpit dient de module E-Cliëntenbeheer en E-Payrollcockpit opgenomen te zijn in uw
licentie.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe Next een standaard aantal voor uw facturen definiëren

/in /door

Bij het invoeren van facturen kunt u in factuurregels verschillende gegevens invoeren voor de artikelen die u wilt facturen. Hierbij kunt u denken aan het artikel, de prijs van het artikel, het aantal etc.

Veel van deze gegevens, zoals de prijs of de verkoopeenheid, worden al automatisch gevuld. Wanneer u uw artikelen meestal of altijd per een bepaald aantal verkoopt kan het wenselijk zijn dat ook het aantal al wordt voorgesteld bij het invoeren van een factuur.

Dit kunt u eenvoudig doen door in de factuurinstellingen een standaard aantal te definiëren. Hiervoor is het veld Aantal (Standaard) beschikbaar.

factuur-NL

Na het definiëren van deze instelling, wordt voor iedere factuurregel die u invoert het opgegeven aantal automatisch ingevuld. Indien gewenst kunt u tijdens het invoeren van de factuurregel het voorgestelde aantal nog aanpassen.

Bron: Exact Support Blog