In Exact Globe stamgegevens kopiëren naar een nieuwe administratie
Wanneer u een nieuwe administratie begint in Exact Globe Next, dan kan het handig zijn om bepaalde stamgegevens van een andere administratie over te nemen. Hiermee kan een hoop tijd bespaard worden. Met de volgende stappen kunt u een dergelijke administratie aanmaken:
1. Open de administratie waarvan de stamgegevens overgenomen dienen te worden
2. Ga vervolgens naar [Bestand, Nieuwe administratie]
3. Doorloop de Administratie aanmaken wizard
4. In het 4e scherm kiest u voor de optie ‘Administratie kopiëren’:
5. In het volgende scherm kunt u dan aanvinken wat u mee wilt nemen naar de nieuwe administratie:
U kunt de volgende opties aanvinken:
- Personeel: bestaande gebruikers worden overgenomen.
- Toegangsrechten: de rechten van de gebruikers worden overgenomen.
- Grootboek: alle grootboekrekeningen in de bestaande administratie worden overgenomen, inclusief gerelateerde informatie als dagboeken en grootboekkoppelingen.
- Debiteuren/ Crediteuren: hierbij worden zowel de debiteuren als crediteuren overgenomen.
- Artikelen: bestaande artikelen worden overgenomen naar de nieuwe administratie. In Exact Globe Next zullen ook de variant stamgegevens per artikel overgenomen worden naar de nieuwe administratie.
- Artikelen per leverancier: bestaande artikelkoppelingen met leveranciers worden overgenomen.
6. Loop de wizard verder door en kies voor ‘Klaar’
7. Nu zal er een geheel nieuwe administratie, zonder boekingen, maar met stamgegevens van de andere administratie, aangemaakt zijn.
Bron: Exact Support Blog
