Als we alle materialen hebben uitgegeven, het product ontvangen, de tijd hebben geregistreerd en de inkoopfacturen hebben geboekt kunnen we de werkorder afhandelen. Het afhandelen blokkeert de werkorder voor nieuwe transacties en maakt een boeking aan. Soms vindt het afhandelen in een periode plaats na de ontvangst, of hebben we een transactie vergeten. Twee verbeteringen maken het makkelijker om de werkorder correct af te handelen.
Wat gebeurt er als we een werkorder afhandelen?
We moeten ons bedenken dat we een werkorder kunnen gereedmelden en kunnen afhandelen. Als we deze termen verwarrend vinden: Een werkorder wordt gereed gemeld als er product ontvangen wordt in de voorraad, of als er product gereed is om te verzenden. Gereedmelden is een taak voor de werkvloer. Als we een werkorder afhandelen dan betekent dat dat we alle goederenbewegingen (uitgaven, ontvangsten) geregistreerd hebben, alle tijdregistraties hebben goedgekeurd en alle inkoopfacturen voor die werkorder hebben ingeboekt. Het is nu het moment om het verschil tussen de voorcalculatie en de nacalculatie naar de winst en verlies rekening te boeken. Dit is een taak voor de productieboekhouder. We bevelen aan dat de rechten om een werkorder af te handelen alleen aan een boekhouder worden toegekend, en we bevelen aan om werkorders tijdig af te handelen. Werkorders kunnen worden afgehandeld met een knop op het werkorder scherm of via het menu [Productie] Werkorders, Afhandelen.
Werkorder datum van afhandeling
Als we een werkorder niet afhandelen dan blijft het resultaat (het verschil tussen de kostprijs van het product en de verwachte kostprijs van de werkorder) op de balans, in het onderhanden werk. Als we de werkorder afhandelen wordt het resultaat uit het onderhanden werk genomen en naar de productievariantie rekening op de winst en verlies rekening geboekt. Eerder werd deze boeking gemaakt op de dag dat de werkorder werd afgehandeld. Een verbetering aan [Productie] Werkorder, Afhandelen maakt het nu mogelijk om een boekingsdatum voor het afhandelen in te voeren. Op deze manier kan het resultaat worden gerealiseerd in dezelfde periode (of financieel jaar) als de ontvangst van de werkorder. Als we afhandelen via de knop op het werkorder scherm kunnen we geen datum invoeren.
(Klik om te vergroten)
Afhandelen ongedaan maken
Soms handelen we de verkeerde werkorder af, of we vinden nog een factuur die we graag willen koppelen aan een werkorder. Tot nu toe was de status van afgehandeld voor eeuwig. Een verbetering maakt het nu mogelijk om de status van afhandelen ongedaan te maken.
(Klik om te vergroten)
Deze verbeteringen zijn beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact voor Productie gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.
Bron: Exact Support Blog
