Berichten

Hoe kan ik controleren wat Elvy wel of niet herkent op de factuur?

Beschikbaarheid

Deze functionaliteit is in de volgende koppeling(en) beschikbaar:

Alle koppelingen

Inleiding

Elvy heeft Freeform OCR herkenning. Freeform OCR is een techniek om automatisch gegevens van een factuur te kunnen herkennen, ongeacht waar de gegevens op een factuur zich bevinden.

Verwerkingsverslag

Heeft u problemen bij het herkennen van gegevens op de factuur, dan kunt u via het verwerkingsverslag terugvinden wat door Elvy is herkent óf juist niet. Op deze manier kunt u eenvoudig terugzoeken of er wellicht gegevens verkeerd zijn ingesteld in de functie ‘Leer Elvy‘ of dat Elvy bepaalde gegevens op de factuur simpelweg niet herkent als een bepaalde waarde.

Let op 
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar vanaf het tabblad ‘Auto’, waar u de facturen verwerkt.

U klikt in het scherm ‘Documenten digitaliseren’ op de scanner links bovenin uw scherm. U selecteert vervolgens ‘Verwerkingsverslag – Automatische herkenning’.

Verwerkingsverslag_tonen_1.png

Vervolgens komt er een scherm ‘Informatie’ naar voren met alle factuurgegevens wat door Elvy is herkent. Onder ‘Resultaten zoekopdracht’ staan alle gegevens waarop Elvy de crediteur heeft gezocht. Zie het voorbeeld hieronder.

Verwerkingsverslag_tonen_2.png

Elvy herkent een crediteur op 7 unieke kenmerken die gezocht worden in de stamgegevens van de administratie:

  1. KvK-nummer
  2. Btw-nummer
  3. Telefoonnummer
  4. Faxnummer
  5. E-mailadres
  6. Website
  7. IBAN-nummer

Wanneer u ‘Leer Elvy’ heeft ingesteld, wordt dit ook in het Verwerkingsverslag weergegeven. Zie het voorbeeld hieronder.

Verwerkingsverslag_tonen_3.png

Als op het verwerkingsverslag bepaalde gegevens van de factuur niet zijn aangegeven, dan heeft Elvy dit niet kunnen herkennen en moet u de gegevens zelf invullen. Dit kan door de kwaliteit van de factuur voorkomen. Wordt de waarde (bedrag, BTW etc.) verkeerd herkent als gegeven, kunt u ‘Leer Elvy‘ inzetten of opnieuw instellen.

Belangrijk
U kunt per crediteur één ‘Leer Elvy template’ instellen. Voor het herkennen van debiteuren kunt u meerdere templates aanmaken. Dit is vooral van toepassing indien u meerdere soorten verkoopfacturen heeft.

Als u wilt inzien wat u heeft ingesteld in ‘Leer Elvy’, dan moet u eerst de debiteur of crediteur kiezen en vervolgens het symbool van ‘Leer Elvy’ openen. Vervolgens ziet u welke template(s) er is/zijn aangemaakt.

Bron: Elvy

Elvy release 1.1100 is nu beschikbaar!

  • Official Release 1.1100 is nu beschikbaar! Deze update zorgt er o.a. voor dat het IBAN-Rekeningnummer bijgewerkt kan worden met de functionaliteit “Bijwerken crediteur”. Hierdoor is de klant perfect voorbereid op de komst van de SEPA regelgeving.
  • Elvy biedt nu naast de mogelijkheden om gebruik te maken van de uploadportal, ook de mogelijkheid om een e-mailbox uit te lezen. Dit vereenvoudigt het aanleveren van documenten voor klanten enorm.
  • Elvy biedt geen ondersteuning meer voor Microsoft SQL server 2000. Doordat Microsoft geen ondersteuning meer biedt voor dit pakket, kunnen wij ook geen ondersteuning waarborgen.

Welkom op de website van Actric Consultancy

Actric Exact Consultancy is gespecialiseerd in het adviseren, optimaliseren en het implementeren van financiële software & ERPHRM en CRM oplossingen voor het MKB, waarbij onze focus ligt op Exact software. Onze uitdaging is het leveren van de juiste software, waarbij met behulp van eventueel maatwerk en creatieve oplossingen, voor elke organisatie een oplossing ontstaat die is toegesneden op de wensen en eisen van de organisatie.

Onze professionals hebben jarenlange ervaring in het gebied van het leveren van ICT diensten en hebben excellente kennis van Exact Software.

Het is ons doel, uw organisatie naar een hoger platform te brengen!

Team

Veel klanten ervaren onze ICT-dienstverlening als verfrissend; uit ervaring weten wij dat het technische aspect van ICT goed moet zijn, maar dat Actric Consultancy juist meerwaarde kan bieden doordat bij ons het menselijk aspect binnen ICT-projecten van minstens even groot belang is!

Wij zijn ICT experts met ruim 20 jaar ervaring op het gebied van financiële software & ERP, HRM en CRM oplossingen in diverse branches, zowel in de profit als ook non-profit sector.

Om deze oplossingen te realiseren maken wij gebruik van Exact Globe Next & Exact Synergy Enterprise. Naast de software van Exact, maken we ook gebruik van tools zoals Orbis TaskCentre, Exact Event Manager, Exact Reporting Services IntegrationSAP Crystal ReportsElvy Document Scanning, Sumatra DS, Mavim Rules en ImageCapture van Scan Sys om uw processen zoveel mogelijk te optimaliseren. Wij hebben ruime ervaring in het implementeren van deze oplossingen binnen zorgorganisaties, commerciële organisaties, overheid en educatie instellingen.

Heeft u vragen of wilt u meer weten over onze diensten, neem dan gerust contact op met één van onze professionals. Ons telefoonnummer is (053) 888 12 87 of stuur ons een bericht door hier te klikken, zodat wij contact met u kunnen opnemen.

Om de juiste resultaten te bewerkstelligen maken wij gebruik van o.a. onderstaande software oplossingen:

Microsoft Exact Globe & Synergy Orbis Software Scansys ImageCapture Mavim Rules