Berichten

Meest gestelde vragen over betalingsherinneringen in Exact Globe

/in /door

Binnen Exact Globe Next heeft u de mogelijkheid om betalingsherinneringen te versturen. Hieronder vindt u de twee meest gestelde vragen over dit onderwerp:

1. Hoe kan ik op een betalingsherinnering alle openstaande posten sorteren op factuurdatum?

Via het menupad [Financieel, Debiteuren, Betalingsherinneringen, Afdrukken] kunt u betalingsherinneringen afdrukken. Het kan handig zijn om de volgorde van de betalingsherinneringen te sorteren op factuurdatum in plaats van op factuurnummer.

Dit kunt u als volgt doen:

  • Via het menupad [Financieel, Debiteuren, Betalingsherinneringen, Afdrukken] kiest u bij de ‘Sorteervolgorde openstaande post’ voor de optie ‘Factuurdatum’
  • Kies nu voor ‘Tonen’

2. Waar kan ik mijn verstuurde betalingsherinneringen terugvinden?

Indien u beschikt over de CRM module kunt u deze vinden via het menupad [CRM, Invoer, Documenten]. Klik op ‘Actualiseren’ en kies vervolgens voor ‘Reminders’. Alle betalingsherinneringen die u heeft verstuurd kunt u hier terugvinden.

Wanneer u niet beschikt over de CRM module kunt u de betalingsherinneringen terugvinden via het menu [Financieel, Invoer, Documenten]. Klik vervolgens op ‘Actualiseren’ en kies dan voor ‘Reminders’. Alle betalingsherinneringen die u heeft verstuurd kunt u hier terugvinden.

Bron: Exact Support Blog

Excel draaitabel dashboards voor Exact Globe Next in Controlled Release

/in /door

In a world where entrepreneurs, managers and other stakeholders (both users and non-users of Exact) want to have a choice in how, when and where they want to have information about their business, Exact offers a new possibility to have insight in how to keep track of day-to-day-business-progress via PowerPivot.

We have chosen PowerPivot, an add-on for Microsoft Excel from version (Office) 2010, to use the reports in an environment that is familiar. The PowerPivot add-on is a free download from Microsoft and allows users to work with extremely large data sets.

In the last period we have created views on important tables in Exact Globe Next. Based on these views, we have built a Manufacturing, Purchase, Revenue and Stock report. The next good thing is that we offer these reports for free!

Two examples:

rapport_1         rapport_2

In the latest commercial release 406, the administrator has to execute a SQL script on the Globe database and change the data source of the PowerPivot sheet to connect to the Exact Globe Next database. As of product update 407, which is expected by the end of this year, the views will be automatically executed when the product update is installed.

At the moment we are looking for customers who want to work with these reports. We provide the reports through a Controlled Release program. If you are interested, please contact Justus van Hoegee (via justus.van.hoegee@exact.com) or me via phone (+31) 15 711 50 00 or via a reply on this blog.

Bron: Exact Product Blog

Wilt u meer inzicht in uw budgetruimte binnen uw Exact Software?

/in /door

Beslissingen voor bestellingen en investeringen worden op diverse afdelingen en door verschillende managers in uw organisatie genomen. Een complete en up to date overzicht is dan een tijdrovende en geen gemakkelijke opgave. Actric heeft voor u dan de oplossing, waarbij het stukken eenvoudiger is om budgetten toe te wijzen en te beheren. Dit doen wij met de Actric Kostenbeheersing en Verplichtingen registratie. Het is een slimme tool die u continu inzicht geeft in de status van bestellingen en investeringen. Zo houdt u of andere financieel verantwoordelijken simpel de vinger aan de pols.

Wilt u meer informatie, klik dan hier of neem dan gerust contact met ons op.

U werkt aan uw core business en wij verzorgen uw ICT!

/in /door

U bent dagelijks bezig met de zaken waar u goed in bent, het liefst wilt u alle tijd aan uw core business besteden. Dat u processen binnen uw organisatie kunt optimaliseren en automatiseren is een hulpmiddel waardoor u uw werk zo goed en efficiënt mogelijk kunt uitvoeren. Het opzetten en onderhouden van deze geautomatiseerde hulpmiddelen is een noodzakelijk kwaad en kost u veel tijd die u niet aan uw werkzaamheden kunt besteden. Toch kunt u efficiënter werken door ICT op de juiste wijze in te zetten. Dit vergt echter veel tijd en kennis van processen en automatisering.

Actric kan u op dit vlak ontzorgen, wij nemen voor u deze werkzaamheden uit handen en zorgen dat u de best mogelijke oplossing aangedragen krijgt. Samen met u bepalen we de doelstellingen waarna wij zelfstandig op zoek gaan naar de beste oplossing(en). Wij kunnen u ontzorgen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Op gepaste tijden brengen wij verslag uit en terwijl u bezig bent met de zaken waar u goed in bent zijn wij parallel bezig uw organisatie te optimaliseren. Zo kunnen wij u ontzorgen bij bijvoorbeeld software optimalisatie, aanschaf nieuwe software of reeds gestarte (probleem) ICT projecten.

Wilt u meer weten, neem dan gerust contact met ons op!

Is pakketselectie niet allerdaags voor u? Voor ons wel !

/in /door

Speelt u met de gedachte om een nieuw ERP, HRM of CRM systeem aan te schaffen? Veel organisaties gaan af op de blauwe ogen van de ICT verkoper, is dit wel zo verstandig? In welke slangenkuil gaat u zich hier begeven?

Onze ervaring is dat er veel fout kan gaan tijdens het selectietraject en dat de basis van een succesvol nieuw softwaresysteem ligt in de start van het selectietraject. Met vele jaren ervaring in het begeleiden en implementeren van deze software hebben wij een korte beschrijving gemaakt, met een aantal punten waar u vooral op moet letten tijdens het keuzetraject en wat de grootste valkuilen zijn bij het selecteren van een nieuw softwaresysteem.

Onafhankelijk welk systeem dit is, er zijn altijd een aantal standaard gouden regels.

Wilt u deze beschrijving ontvangen en er uw voordeel mee doen? Of wilt u graag van ons horen hoe wij meerwaarde kunnen bieden voor uw pakkeselectie? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer (053)-888 12 87, of bekijk onze aanpak door hier te klikken..

Wil uw ICT project niet vlotten? Wij helpen u graag!

/in /door

ICT projecten gaan vaak gepaard met diverse struikelblokken. Verschillende afdelingen hebben uiteenlopende belangen. ICT dienstverleners proberen meer dan eens een project er door te drukken omwille van de commercie. Om dit web van externe leveranciers en interne culturen en structuren te doorgronden en te zorgen dat de bedrijfs-continuïteit gewaarborgd blijft is vaak niet een eenvoudige opgave voor de interne organisatie. Zo blijkt bij tal van organisaties de bedrijfscultuur het grootste struikelblok.

Actric is gespecialiseerd in het uitvoeren van deze projecten en kan u hierbij onafhankelijk te hulp schieten om deze projecten in goede banen te leiden.

Actric heeft een jarenlange ervaring in ICT, zo kunnen wij voor u raadsman zijn, projecten begeleiden, vooronderzoeken doen en uw aanvragen uitzetten bij de juiste ICT leveranciers zodat voor uw organisatie de juiste partner gevonden wordt voor de implementatie van de ICT. Wij beschikken over een uitgebreid netwerk van deskundige ICT-professionals die ook úw project, uiteraard binnen de deadline, tot een goed einde brengen. Technieken, mensen en culturen worden hierbij op een vakkundige manier op elkaar afgestemd.

Neem voor een vrijblijvend inventarisatiegesprek gerust contact met ons op!

Kostenbesparing realiseren op uw HRM met Exact Synergy Enterprise!

/in /door

De administratie van uw HR-afdeling raakt alle medewerkers en afdelingen. Daarom behoort HRM tot de meest complexe en gevoelige taken van een bedrijf. Het grootste deel van de tijd zijn HR–medewerkers bezig om gegevens van verschillende formulieren, e-mails of spreadsheets over te nemen. Actric kan uw HR-afdeling helpen een nieuwe weg in  te slaan en deze informatie te centraliseren en te zorgen voor éénmalige opslag,

Actric Consultancy heeft HRM oplossingen reeds geïmplementeerd bij diverse Zorgorganisaties, Commerciële organisaties, Overheden en Educatie instellingen, dit doen wij met behulp van o.a. Exact Globe Next en Synergy Enterprise, deze oplossing verheldert en ondersteunt elk aspect van het HRM proces.

Wilt u meer informatie over onze oplossing of een demonstratie? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer (053) 888 12 87 of door ons een bericht te sturen via ons contact-formulier.