Berichten

Een verkeerd geïmporteerd afschrift verwijderen in Exact Globe Next

In Exact Globe Next is het mogelijk om bankafschriften te importeren via menupaden zoals [Cashflow, Invoer, Importeren] of [Financieel, Invoer, Bank/Kas] knop ‘Importeren’. Het kan voorkomen dat een afschrift verkeerd, of dubbel wordt geïmporteerd. Dit laatste kan gebeuren als het afschrift, na de import, wordt bewerkt en bijvoorbeeld de datum in de kopregel aan wordt gepast. Als hetzelfde afschrift daarna nogmaals wordt geïmporteerd, staat dit in feite ‘dubbel’ in de administratie.

Via menupad [Cashflow, Verslagen, Dubbele afschriften] kunt u een overzicht opvragen van de dubbele afschriften. In de kolom ‘Nummer’ ziet u het afschriftnummer staan.

Hier heeft u de mogelijkheid de regel van het foutieve afschrift te selecteren en te kiezen voor de knop ‘Verwijderen’. Na het verwijderen is het afschrift ook verdwenen uit het bankdagboek waarin het afschrift geïmporteerd was. Indien het afschrift reeds is verwerkt, dan is het niet meer mogelijk om het afschrift op deze manier te verwijderen.

Het dubbel tonen van de regels in het overzicht bij [Cashflow, Verslagen, Dubbele afschriften] wil overigens niet zeggen dat de administratie niet in orde is. Wanneer u een bankboeking importeert, dan wordt de rapportagedatum in de boekingsregels standaard gevuld met de afschriftdatum. Indien een geïmporteerd afschrift bewust wordt bewerkt om er bijvoorbeeld een extra regel in toe te voegen welke een andere rapportage datum (afwijkend van de kopregel) bevat, dan wordt er een extra regel getoond in dit overzicht. Het overzicht wordt dus gebaseerd op de rapportagedatum van de boeking. Wanneer u het afschrift slechts één keer in het overzicht wilt zien, dan dient u de rapportagedatum in de bankboeking gelijk te houden aan de datum in de kopregel van deze bankboeking.

Bron: Exact Support Blog

Een nieuwe vorm van kennis delen: Youtube !

Op de Support afdeling van Exact houden we ons dagelijks bezig met het beantwoorden van vragen over het pakket. We willen ervoor zorgen dat u snel en gemakkelijk de juiste informatie heeft. Dit kan zijn wanneer u net begint te werken met Exact Online, of wanneer u meer wilt leren over het pakket, wanneer u er al langer mee werkt.

Een video?
Naast de helpdocumentatie die we beschikbaar stellen, kijken we ook altijd graag naar nieuwe manieren om kennis te delen. Daarom kunt u video’s bekijken op ons Youtube kanaal. U kunt deze benaderen via deze link.

In de eerste video’s die geplaatst zijn, leert u stap-voor-stap om bepaalde handelingen uit te voeren. Op dit moment kunt u video’s bekijken over:

  • Het opnieuw beginnen van een administratie
  • Waar u de factuur van Exact vindt en boekt
  • Hoe u een CSV bestand kunt importeren
  • Hoe het afletteren werkt
  • Hoe u een veld kunt toevoegen op de lay-out
  • Hoe u een bankkoppeling met de ABN AMRO aanvraagt
  • Hoe u rechten van gebruikers bepaald
  • Hoe u een boeking terug kunt vinden
  • Hoe u een boeking kunt heropenen

Bron: Exact Support Blog