Gouden tip om met Exact Online te voldoen aan de AVG
Let op, bijna iedere organisatie in Europa moet voldoen aan de GDPR (General Data Protection Regulation). In Nederland wordt deze wet de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) genoemd. Bereid je nu voor, want vanaf 25 mei 2018 loop je de kans op hoge boetes (tot 20 miljoen euro of 4% van de totale omzet). Zo neem je de essentiële maatregelen in Exact Online.
In de AVG staat tot in detail beschreven hoe je met persoonsgegevens moet omgaan. Bewaar en/of verwerk je persoonsgegevens, dan moeten de betrokkenen (personen van wie je deze gegevens opslaat of verwerkt) hun privacyrechten goed, eenvoudig en snel kunnen gebruiken.
Om welke gegevens gaat het dan?
Het betreft persoonsgegevens die te herleiden zijn naar natuurlijke personen. Denk hierbij aan naam, locatie, IP-adressen, e-mail, numerieke data als BSN, paspoort of rijbewijsnummers.
AVG gaat om persoonsgegevens beschermen
Een van de eisen uit de AVG is dat je goede beschermingsmaatregelen neemt zodat persoonsgegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. Het gebruik van een gebruikersnaam en wachtwoord alleen biedt vaak niet voldoende bescherming tegen onbevoegd gebruik.
Als je inloggegevens in handen vallen van verkeerde mensen, kunnen zij in jouw Exact Online administraties alle persoonsgegevens opvragen en downloaden. Met het gebruik van tweestapsverificatie maak je het onmogelijk dat van buitgemaakte inloggegevens misbruik kan worden gemaakt. Er is dan altijd een code nodig die je genereert via een app op je telefoon.
Hoe werkt het?
Ben je beheerder van Exact Online? Zet tweestapsverificatie in Exact Online aan voor jou en je medewerkers volgens deze instructies.
Ben je gebruiker van Exact Online? Dan kan je dit aanzetten als je beheerder je hiervoor gemachtigd heeft. Je moet het alleen nog zelf activeren volgens deze instructies.
Regel het nu!
Vanaf 25 mei 2018 moet iedereen voldoen aan de eisen van de AVG. Zorg er daarom voor dat je het nu alvast goed regelt in Exact Online. Zo ben je goed beschermd én voorkom je een eventuele boete.
Bron: www.onlineondernemen.nl
