Berichten

Inzicht in heropende verwerkte boekingen in het verwerkt en heropend register

/in /door

Wanneer u een boeking definitief wilt maken kunt u de boeking verwerken. Het kan echter voorkomen dat u achteraf nog iets wilt aanpassen in die boeking. Dit kunt u bijvoorbeeld doen door de verwerkte boeking te heropenen en de gegevens te wijzigen.

De boeking is dan weer onverwerkt en dient opnieuw verwerkt te worden. Om inzicht te krijgen in de verwerkte boekingen die zijn heropend, kunt u gebruik maken van het register Verwerkt en heropend.

U kunt dit register opvragen via het menupad [Systeem, Financieel, Register, Verwerkt en heropend].

verwerktNL1

Via het filter kunt u een selectie maken op de criteria waarvoor u het register wilt bekijken.

Vervolgens ziet u per dagboek hoeveel boekingen er zijn verwerkt en heropend, en wat het totale bedrag is van de boekingen

Met de knop Zoomen kunt u de onderliggende boekingen bekijken.

verwerktNL2

U ziet dan het boekstuknummer, de onze referentie, de boekingsdatum, de wijzigingsdatum en de bedragen.

Om te bekijken wat er nou precies is gewijzigd in die boeking, kunt u de boeking selecteren en op de knop Transactie klikken. In het transactie overzicht worden dan de oorspronkelijke gegevens en de nieuwe gegevens van de boeking getoond.

verwerktNL3

In de kolom Status kunt u zien of de regel de oorspronkelijke regel (Vervallen) of de nieuwe regel (Geboekt) betreft.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Synergy eenvoudig uren en kosten invoeren door middel van favorieten

/in /door

Bij het invoeren van uren en kosten kunt u verschillende gegevens opgeven zoals het project en de activiteit.

Wanneer u in een bepaalde periode veel dezelfde werkzaamheden uitvoert voor hetzelfde project of activiteit kunt u deze als favoriet markeren op de Uren en kosten pagina.

De informatie die is opgegeven in de kolommen Project, Relatie, Product, Activiteit, Type en/of Artikel worden dan onthouden en automatisch gevuld wanneer u deze pagina een volgende keer opent.

Om een regel als favoriet te markeren klikt u na het invullen van de regel op fav-nl1 Favoriet aanmaken naast de kolom Project.

fav-nl2

Wanneer een regel als favoriet is gemarkeerd, ziet u voor die regel het pictogram fav-nl3 staan.

fav-nl4

Door op  Favoriet verwijderen te klikken kunt u de favoriet verwijderen. Bij het opnieuw openen van de pagina worden de gegevens van die regel dan niet langer automatisch gevuld.

Bron: Exact Support Blog

Snel documenten uploaden in Exact Globe Next

/in /door

In Exact Globe Next kunt u eenvoudig binnengekomen documenten digitaal opslaan en beheren via menu [Financieel, Invoer, Documenten]. Wanneer u werkt met de module E-CRM, kunt u dit doen via [CRM, Invoer, Documenten]. Echter is het ook mogelijk om documenten direct vanaf uw computer te uploaden naar Exact Globe Next, zonder dat u op dat moment in het programma aan het werk bent.

Documenten uploaden
Om direct vanuit bijvoorbeeld de Windows verkenner of vanaf uw bureaublad een document naar Exact Globe Next te verzenden, klikt u met uw rechtermuisknop op het document. Vervolgens kiest u voor ‘Kopiëren naar’ (of ‘Send to’) en klikt u op ‘Exact Globe Next’. Deze snelkoppeling is tijdens de installatie van Exact Globe Next aangemaakt.

Afbeelding1test

Nadat u op ‘Exact Globe Next’ heeft geklikt, krijgt u een scherm te zien waarin u de juiste administratie kunt selecteren.

Afbeelding2
Nadat u de betreffende administratie heeft geselecteerd en op ‘OK’ heeft geklikt, komt u in het scherm om het document op te slaan in Exact Globe Next. Hier kunt u alle document gerelateerde informatie opgeven. Ten slotte kiest u voor ‘Bewaren’ en staat het document in Exact Globe Next.

Afbeelding3

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe de prijzen in een bestelling laten bevestigen

/in /door

 

Wanneer u een bestelling plaatst, kan het in bepaalde situaties wenselijk zijn dat uw leverancier de prijzen in de bestelling bevestigt. In Exact Globe kunt u per bestelling aangeven of u wilt dat de leverancier de prijzen uit die bestelling dient te bevestigen.

Om ervoor te zorgen dat het ook wordt afgedrukt op de bestelbon, dient u eerst het databaseveld ‘Bevestig prijzen’ uit het totaalblok toe te voegen op de lay-out van de bestelbon.

bevestig-nl1

Vervolgens kunt u bij het invoeren van de bestelling aangeven of u wilt dat de leverancier de prijzen voor die bestelling bevestigt. Dit kunt u doen door in de condities van de bestelling de optie ‘Bevestig prijzen’ aan te vinken.

bevestig-nl2

Wanneer u vervolgens de bestelling afdrukt, wordt op de bestelbon aangegeven dat de leverancier de prijzen dient te bevestigen.

bevestig-nl3

Wanneer u wilt dat de instelling ‘Bevestig prijzen’ in de condities van de bestelling standaard is aangevinkt, kunt u bij het onderhoud van de crediteur op het tabblad ‘Financieel’ de optie ‘Bevestig prijzen’ aanvinken. Bij het invoeren van een bestelling voor die crediteur is de optie dan standaard aangevinkt in de bestelling.

 

Exchange Synchronization in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) algemeen beschikbaar

/in /door

Na een succesvolle Controlled Release periode is Exchange Synchronization in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) nu algemeen beschikbaar.

ELIS is een technisch framework voor de integratie tussen Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise en ondersteunt oplossingen die gegevens uitwisselen tussen deze twee producten en eventuele third-party oplossingen.

Exchange Synchronization zorgt voor de synchronisatie van afspraken en verzoeken tussen Microsoft Exchange en Exact Synergy Enterprise.

Vanaf product update 256SP7 is het nu mogelijk om Exchange Synchronization als oplossing te installeren en beheren in ELIS. U dient hiervoor gebruik te maken van versie 5.256.0.5 of hoger van de Exchange synchronization oplossing in ELIS.

Voor meer informatie zie Installatie Exchange Synchronization in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) en Aan de slag met Exact Lightweight Integration Server (ELIS).

Bron: Exact Support Blog

Hoe maak ik een offerte met veel tekst in Exact Online?

/in /door

TEKST-000

Vaak moet er veel tekst in een offerte worden opgenomen. Standaard artikelvelden zoals de artikelomschrijving en de extra omschrijving lijken te kort voor dit doel. Bovendien is het vaak nodig om de standaardtekst te wijzigen of te verduidelijken bij elke nieuwe offerte. Hoe doen we dit in Exact Online Productie?

Het onderhouden van standaardtekst

Op de artikelkaart is een veld Opmerkingen aanwezig. Als dat niet zichtbaar is, kunt u het toevoegen via de (rechterbovenhoek van het scherm) optie Aanpassen. Als u dan ook nog de optie Kopieer opmerkingen aanvinkt, wordt deze opmerking automatisch gekopieerd naar het opmerkingenveld in de offerteregel. Het veld Opmerkingen staat een lange tekst toe, en deze tekst mag opgemaakt zijn (gebruik van vet en inspringen).

TEKST-004

 

Het inrichten van de offertelay-out

De standaard offertelay-out in Exact Online gaat er van uit dat u gebruik maakt van artikelcodes, de artikelomschrijving, een aantal en een kostprijs die getotaliseerd moet worden. Een behoefte die bij gebruikers vaak bestaat is om een aantal opties te presenteren (die dus meestal niet getotaliseerd moeten worden), en om elk van die opties te verduidelijken met een klant specifieke toelichting. In het onderstaande voorbeeld hebben we de code voor de Kostendrager gebruikt voor het aanduiden van de hoofdstukken (Optie), en we hebben de velden Omschrijving (dat is NIET het veld Artikelomschrijving!) en Opmerkingen (Notes) opgenomen. Van de prijsinformatie wordt alleen het regeltotaal vermeld.

TEKST-001

 

Het invoeren van de offerte

Bij het invoeren van de offerte is gebruik gemaakt van een klant specifieke Omschrijving (in plaats van de artikelomschrijving), te Opmerkingen tekst kan desgewenst nog gewijzigd worden via het icoon, en merk ook op het gebruik van de Kostendrager voor de scheiding van de opties:

TEKST-002

 

Het afdrukken van de offerte

Wanneer we deze offerte afdrukken krijgen we het volgende resultaat:

TEKST-005

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe loonbelastingtabellen per 1 april 2016

/in /door

Per 1 april 2016 zijn er nieuwe loonbelastingtabellen van toepassing, aangezien er in de huidige tabellen geen rekening is gehouden met de laatste aanpassingen die in  het Belastingplan 2016 zijn aangebracht.

Voor Exact Globe zijn deze wijzigingen opgenomen in service pack 409SP10, 410SP10 en 411SP6. Deze service packs worden naar verwachting in de eerste week van april uitgeleverd.

Toepassing in Exact Globe

Na het uitvoeren van de update, beschikt u over de nieuwe  loonbelastingtabellen en kunt u de verloning voor april uitvoeren. In het geval  u per 4 weken verloont, dan vallen er in periode 4 nog een aantal dagen in maart en de rest van de dagen in april. Of Exact Globe de huidige (oude) tabel of de nieuwe tabel toepast in de salarisberekening, is afhankelijk van de datum die  u invult in het veld ‘Boekdatum’. Indien u deze datum zet op een datum vòòr 1 april, dan wordt de huidige tabel toegepast. Wordt de boekdatum op 1 april of een andere datum erna ingevuld, dan wordt de nieuwe tabel toegepast.

Ook zijn de bijzondere tarief percentages gewijzigd. Op het moment dat u een salarisberekening uitvoert voor een periode waarin 1 april valt, dan worden er nieuwe salarisgegevens aangemaakt waarin de nieuwe percentages zijn opgenomen. Indien u in deze periode geen berekening uitvoert, bijvoorbeeld in het geval van een oproepkracht, dan worden de nieuwe salarisgegevens aangemaakt in de eerstvolgende periode die u verloont.

Ten aanzien van de nieuwe tabellen is het niet nodig om herberekeningen uit te voeren voor de voorgaande perioden. De reden hiervoor is dat de wijzigingen dusdanig verwerkt zijn in de tabellen, dat e.e.a. gecorrigeerd wordt in de volgende maanden.

 

Aandachtspunten van de Belastingdienst

In de Nieuwsbrief Loonheffingen 2016, Uitgave 3 staan nog een aantal aandachtspunten met betrekking tot deze wijziging. Voor meer informatie hierover, kunt u contact opnemen met de Beslastingdienst:

Doet u per maand aangifte, dan gebruikt u de nieuwe tabellen vanaf april. Tot die tijd gebruikt u de huidige tabellen, zoals gepubliceerd op de internetsite van de Belastingdienst.

Doet u aangifte per 4 weken en maakt u gebruik van de dag- of weektabel? Houd dan rekening met het volgende in periode 4:

  • Voor 28, 29, 30 en 31 maart gebruikt u de huidige dagtabellen en voor 1 april en daarna de nieuwe dagtabellen.
  • Voor week 13 gebruikt u de huidige weektabellen als  u het loon uitbetaalt op 28, 29, 30 of 31 maart. Betaalt u het loon uit op vrijdag 1 april, dan gebruikt u voor week 13 de nieuwe weektabellen. Ook voor week 14 en volgende gebruikt u de nieuwe tabellen.

Let op: Ook de eindheffingstabellen (tabel 5, 6a en 6b achter in het Handboek Loonheffingen 2016) wijzigen per 1 april 2016.

Bron: Nieuwsbrief Loonheffingen 2016, Uitgave 3

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe versie van Crystal Reports op komst

/in /door

In de loop van maart van dit jaar kunt u een nieuw service pack van Exact Globe verwachten. Eén van de wijzigingen in dit service pack betreft de ondersteuning van Crystal Report 2013.

Exact Globe Next gebruikt Crystal Reports Runtime om verschillende overzichten weer te geven. Om ervoor te zorgen dat dit ook ondersteund wordt door de meest recente versie van uw besturingssysteem, bijvoorbeeld Windows 10, zal product update 411SP5 gebruik maken van de nieuwste versie: Crystal Reports 2013 Runtime SP15.

Alle gebruikers

Tijdens het uitvoeren van product update 411SP5 zal de nieuwste versie van Crystal Reports Runtime automatisch worden gedownload en geïnstalleerd. De vorige versie van Crystal Reports Runtime zal dan automatisch gedeïnstalleerd worden. U hoeft verder geen aanvullende acties ondernemen en kunt na de update als gebruikelijk de aanwezige overzichten in Exact Globe raadplegen.

Gebruikers met E-Report

Wanneer u beschikt over een geldige onderhoudsovereenkomst voor de module E-Report  wordt er tevens een nieuwe versie van Crystal Reports ter beschikking gesteld. Deze wordt op DVD per post toegestuurd en biedt u de mogelijkheid om uw eigen rapporten aan te maken en de bestaande rapporten te bewerken.

Hoewel het met product update 411SP5 nog steeds mogelijk is om te werken met Crystal Reports 2011 om rapporten te maken of te bewerken is het wel aan te raden om over te stappen naar Crystal Reports 2013. Het is echter niet nodig om dit meteen uit te voeren. U kunt de overstap naar Crystal Reports 2013 uitvoeren op een moment dat het u schikt.

Verder dient u er rekening mee te houden dat het bij de overstap naar Crystal Reports 2013 niet nodig is om uw bestaande rapporten te converteren of opnieuw te mappen, maar wel aan te raden is om uw zelfgemaakte rapporten na de upgrade te controleren in Crystal Reports 2013.

Wanneer product update 411SP5 kunt u dit lezen op dit blog.

Bron: Exact Support Blog

Product updates 411SP2 en 256SP2 beschikbaar voor Exact Globe & Synergy

/in /door

Vanaf vandaag zijn product updates 411SP2 en 256SP2 beschikbaar voor alle klanten. Salaris klanten konden reeds eerder beschikken overproduct update 411/256, SP1 en SP2 Omdat alleen de meest recente service packs in een product update beschikbaar zijn, is het niet meer mogelijk om product update 411 en 256 te downloaden. U dient bij het uitvoeren van een update daarom 411SP2 of 256SP2 te selecteren om over de juiste product updates te beschikken.

Wat is er veranderd?
Zowel in Exact Globe als in Exact Synergy zijn verschillende UX verbeteringen doorgevoerd. Voor meer informatie over deze wijzigingen kunt u de volgende blogposts voor Exact Synergy en Exact Globe  bekijken.

Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd in de service management oplossing, zoals het planbord weekrooster waarmee u eenvoudig service activiteiten kunt beheren, service afspraken kunt inroosteren, activiteiten kunt plannen en de hoeveelheid werk van de medewerkers kunt bekijken.

In Exact Globe zijn verschillende verbeteringen beschikbaar in de WMS oplossing. Zo is het nu mogelijk om meerdere telreeksen aan te maken en te gebruiken, en kunt u bij E-WMS orderpicken, voorraadaanvullen en productie uitgiftes, het scanveld voor het aantal voorvullen met het geadviseerde aantal.

Verder wordt Windows 10 vanaf deze product updates ondersteund en is de ondersteuning voor CMDM en verkoopafhandeling via ELIS toegevoegd.

Alle wijzigingen op een rij
Bovenstaande is een kleine opsomming van wat u allemaal kunt verwachten in de komende product updates. Voor meer informatie over product update 256 en 411 kunt u de release notes raadplegen. De release notes van product update 256 kunt u vinden in document26.774.165. De release notes van product update 411 kunt u vinden in 26.767.426.

Let op: bij het uitvoeren van een update naar Exact Globe product update 411 en Exact Synergy Enterprise product 256, geldt eenmalig een afwijkende update procedure met betrekking tot ELIS. Zie deze blogpost voor meer informatie.

Bron: Exact Support Blog

Belangrijk bericht m.b.t. het verzenden van de Loonaangifte via Digipoort

/in /door

Wanneer u een loonaangifte verzendt via Digipoort, aan de hand van een  PKI-Overheid certificaat, dient u minimaal over product update 411SP1 te  beschikken. Deze versie is op 18 januari beschikbaar gekomen.

Om ervoor te zorgen dat de loonaangifte correct wordt aangemaakt is het  belangrijk dat u over product update 411SP1 of 411SP2 beschikt. In oudere  versies kon het voorkomen dat de loonaangifte niet correct werd aangemaakt. Indien u over een lagere product update dan 411SP1 beschikt, kunt u een update uitvoeren. U kunt dan als versie ‘411SP2’ selecteren, omdat dit het meest recente Service Pack is.

Om te controleren welk servicepack er is geïnstalleerd kunt u het bestand ‘ReadMe.txt’ in de bin map van de Exact Globe Next installatie raadplegen.

Na het uitvoeren van de update, dient u de loonaangifte te verwijderen, opnieuw aan te maken en opniew te verzenden naar de Belastingdienst.

Meer informatie

Bron: Exact Support Blog