Berichten

Logistiek – Drop shipment in Exact Globe Next

Als je artikelen verkoopt welke je niet zelf op voorraad houdt, dan is het efficiënter om die artikelen direct te (laten) leveren aan de klant. Op die manier bespaar je onder andere transport- en opslagkosten. Je bestelt de artikelen bij je leverancier/producent en in plaats van de artikelen eerst aan jezelf te leveren, wordt rechtstreeks geleverd aan de klant. De (inkoop-)factuur van de producent/leverancier gaat naar jezelf en daarna factureer je de klant. Deze methode wordt Drop ship  genoemd. In deze blogpost leggen we uit hoe je hiermee kunt werken in Exact Globe.

Instellingen

Wanneer je met de methode Drop ship wilt werken, dien je in de orderinstellingen de optie Drop ship aan te vinken. Om dit te controleren en/of aan te passen kun je gaan naar [Systeem, Algemeen, Instellingen, Orderinstellingen]. In de sectie Invoer staat de optie Drop ship. Vink deze optie aan en klik op Bewaren.

Vervolgens dien je de kolom Drop ship aan de verkooporder toe te voegen via de kolominstellingen. Zo kun je per orderregel aangeven of dat artikel voor drop shipping in aanmerking dient te komen.

Magazijnen

Via [Voorraad, Magazijnbeheer, Magazijnen] kun je een drop ship magazijn aanmaken door de optie Drop ship aan te vinken. Wanneer deze optie eenmaal is aangevinkt kan dit niet meer worden gewijzigd.


Artikelen

Bij het onderhoud van de artikelen, te benaderen via bijvoorbeeld [Voorraad, Artikelen, Onderhouden], kun je op het tabblad Voorraad een of meerdere magazijnen koppelen aan een artikel. In de sectie Magazijnen kun je de kolom Drop ship toevoegen, zodat je snel kunt zien welke van de magazijnen die aan het artikel zijn gekoppeld Drop ship magazijnen zijn.

Opmerking: Arbeidsuren, machine uren, activa artikelen en kosten artikelen kunnen niet worden toegewezen aan een Drop ship magazijn.

Artikelen per leverancier

Het is tevens mogelijk om via het artikelonderhoud aan te geven welke leverancier het artikel via Drop ship kan leveren. Hiervoor open je het tabbladInkoop/Verkoop en selecteer je in de sectie Leveranciers de betreffende leverancier. Vervolgens klik je op het Bewerken icoon aan de linkerkant waarna het scherm Artikelen per leverancier wordt geopend. Hier kan de optie Drop ship worden aangevinkt.

Vervolgens kun je in het artikelonderhoud, in de sectie Leveranciers op het tabblad Inkoop/Verkoop, de kolom Drop ship toevoegen zodat je kunt zien welke leverancier via Drop ship kan leveren.

Verkooporder

Bij het invoeren van de verkooporder kun je de kolom Drop ship toevoegen zodat je aan kunt geven welke regel(s) van de verkooporder via drop ship geleverd dienen te worden.

Wanneer je vervolgens een bestelling genereert voor de Drop ship order, dan wordt de leverdebiteur van de verkooporder als afleverdebiteur voor de bestelling ingevuld. De leverancier levert de bestelling dan rechtstreeks uit aan de klant.

Meer informatie over de werkwijze
Voor een uitgebreide uitleg over het aanmaken van een verkooporder, het genereren van bestellingen, het leveren van een verkooporder en het ontvangen van een bestelling waarbij gebruik gemaakt wordt van drop shipping, zie de sectie Werkwijze in de blogpost How to: Werken met Drop ship.

Bron: Exact Support Blog

Exact Online Handel Geavanceerd nu algemeen beschikbaar

Na een succesvolle Controlled Release periode is Exact Online Handel Geavanceerd nu algemeen beschikbaar. De Controlled Release fase is afgesloten met uitstekende beoordelingen voor het product (8) en support (8,5).

Voor wie?
Bij de ontwikkeling van Exact Online Handel Geavanceerd is de nadruk gelegd op het invullen van de behoeftes van handelsbedrijven met een sterke groei, die meer willen doen met minder en waarbij de klant en regelgeving hoge eisen stellen aan de onderneming.

Exact Online Handel Geavanceerd is met name geschikt voor handelsbedrijven met behoefte aan een meer geavanceerde logistiek en die zich herkennen in  een of meer van onderstaande  karakteristieken:

  • Als sprake is van meerdere vestigingen/magazijnen.
  • Een groot assortiment en veel magazijnhandelingen.
  • Actief in food, farmacie of chemie waarbij partijregistratie verplicht is om zo goederen te kunnen traceren.
  • Actief in handel van apparatuur en gereedschappen waarbij serienummerregistratie van belang is.
  • Als producten in bulk worden ingekocht en naar kleinere verpakkingen ompakt.
  • Handelsbedrijven die producten samenstellen/assembleren.
  • Als sprake is van veel varianten van standaard samenstellingen welke pas bij leveren wordt verzameld door onvoorspelbaarheid van de vraag of kosten van op voorraad houden van alle samengestelde varianten.

Exact Online Handel Geavanceerd bevat alle functies van Exact Online Handel (inclusief Financieel en CRM) plus:

  • Meerdere magazijnen voor opslag van goederen.
  • Locatiebeheer per artikel voor structuur en optimale routing in het magazijn.
  • Verzamelpicklijst om meerdere orders in een keer te picken.
  • Assemblage en ompakken.
  • Assemblage bij levering.
  • Inkoopprijsafspraken per leverancier per periode met staffels.
  • Serienummer registratie bij ontvangst en levering.
  • Batch traceerbaarheid.
  • Ouderdomsanalyse voorraad.

Wat zeggen de Controlled Release klanten?
De  deelnemende Controlled Release klanten vertegenwoordigden een brede groep van handelsbedrijven. Deze klanten verhandelen onder andere Elektronica, Diergeneesmiddelen, Medische apparatuur, Speelgoed, Verpakkingen, Siroop, Fruit, Kabels, Pompen, Gasinstallaties, Wolproducten, Lijm , etc.

Een aantal quotes van onze Controlled Release klanten:

  • “Assemblage werkt super voor onze branche”
  • “Zeer geslaagd product”
  • “Onbegrensde mogelijkheden, voor de leek inzichtelijk gemaakt”
  • “Dit is wat we nodig hebben! Dit gaat ons tijd besparen”

Tijdens de Controlled Release periode zijn een groot aantal suggesties aangemeld waarvoor we de deelnemende bedrijven zeer dankbaar zijn. Een groot deel van deze suggesties zijn al tijdens de Controlled Release fase in Exact Online Handel Geavanceerd verwerkt.