Berichten

Social Collaboration – Entiteiten delen binnen Exact Synergy Enterprise

Met behulp van Social Collaboration kun je verschillende Synergy entiteiten onder de aandacht brengen bij je collega’s. Had je het net tijdens de lunch nog over een klant, maar je lunchpartner had geen idee over wie je het had? Dan deel je bij terugkomst achter je bureau toch gewoon even de klantkaart met hem of haar? Of ben je mega enthousiast over een nieuw artikel dat jullie gaan verkopen? Hup! Laat zien dan! En wat denk je van het delen van een handige workspace waar je (nieuwe) collega nog niet vanaf weet? Genoeg mogelijkheden om je werkdag makkelijker en leuker te maken! In deze blogpost over Social Collaboration wordt besproken welke verschillende entiteiten er gedeeld kunnen worden en wat je hiermee kunt bereiken.

Document

Door op Synergy Link te klikken kun je een entiteit delen op de tijdlijn van een collega of groep. Om een document onder de aandacht te brengen of een (groep) collega(’s) het document te laten zien waar jullie het zojuist over hebben gehad, kun je de link naar het betreffende document delen. Zo hoeven je collega’s niet zelf op zoek te gaan en kan een belangrijk document in principe niet over het hoofd worden gezien (deze wordt bovenaan de tijdlijn van de betreffende collega of groep geplaatst).

Relatie

Wanneer het wenselijk is dat een collega contact opneemt met een bepaalde relatie kun je eenvoudig de relatie delen op zijn tijdlijn. Zo hoeft de ander niet zelf te zoeken, wat vervolgens tijd scheelt én voorkomt dat eventueel een verkeerde relatie wordt benadert.

Project

Ook kan het in verschillende situaties handig zijn om een project te delen met je collega’s. Bijvoorbeeld als een nieuwe collega of een nieuw teamlid voor het eerst aan een bepaald project dient te werken. Die persoon kan natuurlijk gaan zoeken tussen zijn Mijn projecten, maar wanneer dit er erg veel zijn is het veel makkelijker om dat ene project gewoon even te delen op zijn tijdlijn.

Workspace

Heb je een workspace ontdekt die volgens jou iedereen in je team zou moeten kennen, maar heb je geen tijd om hem aan ieders menu vast te maken? Deel hem dan op de tijdlijn van de betreffende groep zodat ieder groepslid zelf de workspace kan bekijken en eventueel aan zijn Mijn workspaces kan toevoegen.

Let op! Alleen medewerkers met het recht Mag bekijken of Mag bewerken voor de betreffende workspace kunnen de workspace bekijken en/of bewerken. Voor meer informatie over workspaces, zie Workspaces ontdekken.

Medewerker

Als er binnenkort een nieuwe medewerker start, is het wellicht leuk om deze medewerker alvast voor te stellen aan het team door de medewerkerskaart in de groep te delen. Het kan ook zijn dat je een vraag van een collega niet kunt beantwoorden en dat je die collega door moet verwijzen naar iemand anders. Je kunt dan eenvoudig die betreffende medewerker met je collega delen, zodat hij precies weet wie je bedoelt en bij wie hij moet zijn.

Artikel

Tenslotte kunnen artikelen worden gedeeld met behulp van Social Collaboration. Ben je enthousiast over een nieuw artikel dat binnenkort in de verkoop komt? Deel hem vast met je collega’s op hun tijdlijn of op die van de groep en laat elkaar weten wat je ervan vindt!

Volgende keer

In de volgende blogpost in de serie over Social Collaboration zal worden besproken hoe je de samenwerking kunt bevorderen door het werken in groepen.

Bron: Exact Support Blog

Workspaces – Widgets in Exact Synergy Enterprise update 257!

Product update 257 is inmiddels algemeen beschikbaar waardoor u al kennis heeft kunnen maken met de workspaces. Als het goed is bent u al gewend aan het werken met widgets, maar deze functie is nu verbeterd waardoor er nog meer mogelijk is en het nóg makkelijker werkt. Vandaar dat we er hier in deze blogpost nog even wat extra aandacht aan schenken. Hieronder zal eerst een algemene uitleg over de (reeds bestaande) widgets worden gegeven, daarna wordt uitgelegd wat er nieuw is vanaf product update 257.

Widgets toevoegen

U kunt de workspaces volledig naar eigen wens aanpassen door widgets toe te voegen, te verwijderen en te verslepen. U kunt nieuwe widgets toevoegen door rechts onderin op het WidgetToevoegen Widget toevoegen icoon te klikken. De pagina Widgets zal dan worden getoond:

Screenshot1NED

Aan de linkerzijde kunt u een tabblad kiezen, waarna u aan de rechterkant van het scherm de gewenste widget aan kunt klikken. In dit voorbeeld is gekozen voor de widget Kalender, waarmee u uw eigen kalender, of die van een andere gebruiker, in de gaten kunt houden.

Screenshot2NED

Op de pagina Toevoegen: [Naam van widget] kunt u de Eigenschappen en de Lay-out instellingen van de widget definiëren. Wanneer u alles heeft ingevuld, kiest u voor Bewaren. De widget is nu toegevoegd aan uw workspace.

Widgets bewerken of verwijderen

Om een bestaande widget te bewerken of te verwijderen, klikt u in uw workspace op het Bewerken Bewerken icoon in de widget.

Screenshot3NED

De pagina Bewerken: [Naam van widget] zal worden getoond. Hier kunt u de instellingen bewerken, of de widget verwijderen door rechtsboven op het  VerwijderenVerwijderen icoon te klikken.

Widgets verplaatsen of vergroten of verkleinen

U kunt een widget naar een andere positie verplaatsen door de widget aan te klikken, de linkermuisknop ingedrukt te houden en hem te verslepen naar de gewenste positie in de workspace. Zodra u een grijs vlak ziet kunt u hem loslaten en wordt de widget op de positie van het grijze vlak geplaatst. Om de widget groter of kleiner te maken klikt u op Formaatwijzigen . U kunt de widget nu met een ingedrukte linkermuisknop naar de gewenste grootte slepen.

Nieuwe of vernieuwde widgets

Door middel van de Insluiten widget is het nu mogelijk om bijvoorbeeld Twitter feeds of YouTube video’s toe te voegen aan uw workspace. Wanneer u dit widget toevoegt, dient u een insluiten code in te vullen. Deze code kunt u verkrijgen via de betreffende websites. In deze release note vindt u een voorbeeld van een insluiten code voor een YouTube video. Tevens leest u hier welke bestaande widgets zijn verbeterd. Hieronder ziet u een voorbeeld van een workspace met daarop een ingesloten Twitter feed van Exact.

Screenshot4

Koppeling widget

Tenslotte is er nóg een mooie verbetering toegevoegd aan product update 257. Met de Koppeling widget kunt u op uw workspace een koppeling maken naar bijvoorbeeld een veel gebruikt overzicht. Zo hoeft u niet meer het hele menupad te volgen, maar kunt u met één druk op de knop de gewenste pagina bereiken. U kunt de Koppeling widget toevoegen door vanuit de gewenste pagina op het Koppeling Een koppeling toevoegen aan de workspace icoon te klikken. Zie onderstaand voorbeeld.

Screenshot5NL

Bron: Exact Support Blog

Samenwerken met workspaces in Exact Synergy

Zakelijk succes draait om een goede samenwerking en het effectief delen van informatie. Het wordt daarbij steeds belangrijker dat iedereen binnen het bedrijf over dezelfde informatie beschikt. Maar hoe deelt u alles optimaal? Met Exact Synergy workspaces.

Vernieuwde startpagina en dashboard: workspaces

Zou het niet mooi zijn als uw startpagina niet alleen maar uw startpagina was, maar een mogelijkheid om alle belangrijke informatie met uw collega’s te delen? Om écht samen te werken in één omgeving?

Dat kan nu met de vernieuwde startpagina en dashboard in Synergy: workspaces. Met workspaces maakt u voor elke afdeling of elk project een cockpit waarin alle informatie dynamisch is. U kunt ook widgets toevoegen aan uw workspace, met externe informatie zoals tweets en video’s. Doordat iedereen met dezelfde informatie werkt, wordt de efficiëntie verhoogd.

Screen Workspaces

Alles organiseren zoals u dat wilt

Met persoonlijke workspaces kunt u informatie middels widgets zelf vormgeven. Ook kunt u collega’s toegang geven tot een specifieke workspace en zo informatie delen, bijvoorbeeld binnen een afdeling of binnen een specifiek project. Alle door u aangemaakte, met u gedeelde of aan u toegewezen workspaces vindt u terug in uw eigen workspaces-collectie.

Nieuw is ook de zogenaamde ‘embed widget’ waarmee u externe informatie van bijvoorbeeld LinkedIn, een Twitter-feed of een video kunt tonen in een workspace.

Bron: www.exact.nl