Berichten
Lokalisatie update – Maart 2018
In deze blogpost over lokalisatie laten we zien wat er allemaal is gewijzigd en wat er de komende tijd nog aan zit te komen. Tevens wordt één onderwerp verder toegelicht, maar we starten met een terugblik op de laatste lokalisatie update op dit support blog.
Terugblik
In de laatste blogpost over lokalisaties heb je iets kunnen lezen over het nieuwe BTW betalingsmechanisme in de Roemeense wetgeving, het zogenaamde ‘split-payment’ systeem, wat per 1 januari 2018 is geïntroduceerd. Tevens hebben we vermeld dat we onder andere bezig zijn met de wijzigingen met betrekking tot de BTW aangifte voor Nederland, Duitsland en Zwitserland.
Wat is er inmiddels aangepast?
In onderstaand overzicht kun je zien wat er onder andere onlangs is aangepast en vanaf welke product update (en service pack) deze aanpassing beschikbaar is.
Wat komt er nog aan?
De komende tijd kun je het volgende nog verwachten:
- Beschikbaarheid van een nieuwe Salaris audit file versie – Nederlandse wetgeving
- Introductie van het BTW aangifte formulier voor het jaar 2018 – Zwitserse wetgeving
- Introductie van nieuwe opties ter vereenvoudiging van het zoeken naar INTRASTAT transacties – EU wetgeving
- Aanvullende verbetering in Model 303 voor de BTW aangiftes 2017/2018 – Spaanse wetgeving
- Online informatie voor de Belasting autoriteit over uitgegeven facturen – Hongaarse wetgeving
- Nieuwe oranje acceptgiro met QR code voor klantfacturen – Zwitserse wetgeving
- Ondersteuning van bedrijven die transport services inkopen – Thaise wetgeving
- Wijzigingen in het Italiaanse BTW regelingen verslag – Italiaanse wetgeving
- Introductie van de ISO 20022 betalingen – Zwitserse wetgeving
- Verbetering van het Duitse BTW- listing rapport – Duitse wetgeving
Uitgelicht! – Een lege JPK file aanmaken (Polen)
Vanaf 1 juli 2016 zijn er nieuwe regels van kracht in Polen, met betrekking tot de verplichting om de Belasting autoriteit op een bepaalde manier te voorzien van financiële en belasting gegevens. Als gevolg hiervan, is een gestandaardiseerde procedure opgesteld, om de belasting autoriteit van belastingboeken en belastingbewijs te kunnen voorzien: Jednolity Plik Kontrolni – het Uniform Audit Bestand (JPK).
Sindsdien is JPK het wettelijk gedefinieerde formaat (XML) voor doen van elektronische aangiften voor de Belasting autoriteit in Polen. In het begin was deze regeling alleen van toepassing op grote bedrijven. Maar vanaf 1 juli 2018 zal dit ook verplicht zijn voor kleine en middelgrote bedrijven.
Geen BTW transacties
Indien er in een bepaalde periode geen verkoopfacturen zijn aangemaakt, en daarom geen BTW transacties aanwezig zijn in de betreffende periode, dan zijn Poolse bedrijven nog steeds verplicht om een leeg controle bestand aan te leveren aan de belastingautoriteit.
Verbeterde functionaliteit
Vanaf Product Update 414SP3 is de optie Create empty file met bijbehorend datum traject veld, beschikbaar in de software. Je kunt deze optie vinden in de sectie VAT returns, op de tab VAT returns & Invoices, wat te benaderen is via het menupad Finance ➔ VAT/Statistics ➔ Audit file. Je kunt de bijbehorende Release note bekijken om meer te weten te komen over deze functionaliteit. Hou er wel rekening mee dat deze verbetering alleen betrekking heeft op BTW aangiftes en niet op facturen.
Bron: Exact Support Blog
CRM Offerte opstellen in Exact Synergy Enterprise
Wanneer een relatie heeft aangegeven interesse te hebben in de diensten of producten van je bedrijf kun je een offerte op stellen. In deze blogpost over offertes wordt uitgelegd hoe je dit kunt doen met behulp van Exact Synergy.
Word Merge template
Wanneer je met offertes wilt werken, is het aan te raden om gebruik te maken van de Word Merge functionaliteit. Om met deze functionaliteit te kunnen werken dien je enkele instellingen te controleren en eventueel aan te passen. Ten eerste dient in de instellingen via [Modules, Documenten, Inrichting, Onderhoud, Instellingen] de optie Word Merge aangevinkt te zijn.
Vervolgens dien je het XML-toewijzingsvenster (XML Mapping Pane) te installeren en het tabblad Ontwikkelaars (Developer) beschikbaar te maken in Microsoft Word. Voor informatie hierover zie, How to: Installeren van het XML Mapping Taakvenster voor Microsoft Word 2007, 2010 of 2013.
Met XML toewijzing kun je bepalen welke velden uit de database beschikbaar gemaakt moeten worden in het Word document. Bijvoorbeeld een veld dat de naam van de klant weergeeft of een veld dat het artikel toont dat opgenomen dient te worden in de offerte. Voordat je een template voor een offerte aan kunt maken in Word, dien je de XML toewijzing te downloaden die voor deze template gebruikt dient te worden. Hiervoor kun je in Exact Synergy gaan naar [Modules, Documenten, Inrichting, Word Merge, Schema]. Hier kun je het General word merge schema downloaden.
Wanneer je dat hebt gedaan kun je het tabblad Ontwikkelaars (Developer) openen in Microsoft Word en op de optie XML-toewijzingsvenster (XML Mapping Pane) klikken om het XML toewijzingspaneel te tonen. Bij Aangepast XML-onderdeel (Custom XML Part) kun je kiezen voor Nieuw onderdeel toevoegen (Add new part).
Nu kun je het gedownloade bestand selecteren in de drop-down lijst. De XML tags die in het schema zijn opgenomen worden nu getoond in het XML toewijzingspaneel en kunnen worden gebruikt om een Word Merge template aan te maken. Om een veld toe te voegen een de template, klik met de rechtermuisknop op het gewenste veld en kies voor Inhoudsbesturingselement toevoegen (Insert Content Control).
Nadat de template is aangemaakt kun je deze in Synergy uploaden via [Modules, Documenten, Inrichting, Word Merge, Templates, Template: Nieuw].
Voor meer informatie over het aanmaken van een Word Merge template, zie Aanmaken en bewerken van Word Merge templates en de gerelateerde documenten.
Een offerte aanmaken
Om vervolgens een offerte aan te maken, kun je op de relatiekaart kiezen voor Offertes is in de monitor sectie.
Klik daarna op Nieuw en vul de relevante velden in. Zodra alle gegevens zijn geselecteerd en ingevuld kun je de offerte genereren.
Wanneer je gebruik maakt van Word Merge, klik dan na het invullen van alle gegevens op Offerte maken. Vervolgens kun je de (zojuist aangemaakte en geüploade) template selecteren en de overige gegevens invoeren. Zodra je op Brief maken klikt wordt de offerte aangemaakt.
Zodra het document is aangemaakt wordt deze direct als bijlage aan een nieuw Synergy document gekoppeld. Het document zal vervolgens automatisch aan de relatie worden gekoppeld.
Om een offerte om te zetten naar een verkooporder in Exact Globe kun je de offerte openen en op Verkooporder maken klikken. Voor meer informatie hierover, zie How-to: Converting Quotations to Sales Orders in Exact Globe.
Volgende keer
In de volgende blogpost in de serie over CRM zal worden besproken hoe je in Synergy met marketing campagnes kunt werken.
Bron: Exact Support Blog
Lokalisatie update – April 2017
Sinds de vorige lokalisatie update hebben we niet stilgezeten. In deze blogpost laten we zien wat er allemaal is gewijzigd en wat er de komende tijd nog aan zit te komen. Tevens wordt één onderwerp verder toegelicht, maar we starten met een terugblik op de laatste lokalisatie update op dit support blog.
Leest u mee?
Terugblik
In de laatste blogpost over lokalisaties heeft u kunnen lezen dat het nu mogelijk is om voor Belgische debiteuren elektronische facturen te importeren en exporteren die zijn gebaseerd op het standaard Simpler Invoicing UBL versie formaat. Tevens werd vermeld dat we bezig waren met een nieuw XML schema voor BTW 2016/2017 (Luxemburg), een nieuw menu voor de UPA (Nederland), de ondersteuning van Fiscale taxonomie versie 5.4 (Duitsland) en het automatisch factureren voor ‘non-VAT payers’ (Tsjechië).
Wat is er inmiddels aangepast?
In onderstaand overzicht kunt u zien wat er onder andere onlangs is aangepast en vanaf welke product update (en service pack) deze aanpassing beschikbaar is.
| Wetgeving | Omschrijving | Beschikbaar vanaf |
| Luxemburg | Verbeteringen in de audit file | 412 (SP7) |
| Nederland | Nieuw menu voor de UPA (Uniform Pension Declaration) | 411 (SP16) |
| Duitsland | Ondersteuning van de fiscale taxonomie versie 5.4 | 414 |
| Tsjechië | Automatisch factureren voor ‘non-VAT payers’ | 413 |
| Spanje | Wijzigingen in ‘model 303 VAT return 2017’ | 411 (SP17) |
| Polen | Nieuw XML schema voor JPK VAT audit file | 410 (SP16) |
| Frankrijk | Audit file aangepast m.b.t. groeperen per relatie | 414 |
Uitgelicht! – Groepering functionaliteit Franse audit file
In het oorspronkelijke ontwerp van de FEC audit file wordt de beginbalans gegroepeerd op grootboekrekening, maar worden de debiteuren- en crediteurenrekeningen gegroepeerd op relatie. Echter zorgt deze manier van groeperen ervoor dat er een verschil ontstaat tussen de Proef- & Saldibalans en de audit file. Om dit verschil te voorkomen is er nu een optie toegevoegd om te kiezen voor groeperen op alleen grootboekrekening of op grootboekrekening én relatiecode.
Deze wijziging zal beschikbaar zijn vanaf product update 414.
Wat komt er nog aan?
De komende tijd kunt u het volgende nog verwachten:
- ERiC MSI bestand in Exact Globe installatie – Duitse wetgeving
- Verbeteringen in de audit file – Franse wetgeving
- BTW-nummer wijzigen in een factuur die uit E-Factuur komt – Nederlandse wetgeving
- E-invoice: XML framework afletteren – Belgische wetgeving
- Optie ‘Rapportage datum’ toegevoegd aan de VAS Reports (Fase 2) – Viëtnamese wetgeving
- Meerdere facturen per betalingen kunnen selecteren om WHT boekingen te genereren – Thaise wetgeving
- Verbeteringen voor de BTW afronding en de BTW factuur functie – Thaise wetgeving
Bron: Exact Support Blog
