De menu-layout en voorkeuren in Exact Synergy kopiëren naar andere medewerkers

/in /door

In Exact Synergy Enterprise is het mogelijk om de menustructuur en -voorkeuren voor één medewerker in te richten en vervolgens deze instellingen in één keer te kopiëren naar alle andere medewerkers.

Dit kunt u als volgt uitvoeren:

  • Via menupad [HRM, Overzichten, Medewerkers, Zoeken] kunt u zoeken naar medewerkers. U stelt hier de zoekcriteria zo in dat alle medewerkers die de nieuwe voorkeuren moeten krijgen naar voren komen.
  • In het scherm met de zoekresultaten vinkt u de medewerkers aan die de nieuwe voorkeuren moeten krijgen.
  • Vervolgens klikt u bovenaan de pagina op ‘Voorkeuren kopiëren’.

  • Bovenaan de pagina bij ‘Persoon’ selecteert u de medewerker waarvan u de voorkeuren wilt kopiëren.
  • In de sectie ‘Instelling’ selecteert u de optie ‘Menu’.
  • Vervolgens klikt u op ‘Kopie’.
  • Nadat u de melding heeft gekregen dat het kopiëren succesvol is uitgevoerd kunt u het scherm sluiten.

Bron: Exact Support Blog

Maximaal aantal regels instellen op de factuurlay-out Exact Financials

/in /door

Met de Sales module is het onder andere mogelijk om verkoopfacturen te genereren, af te drukken en te mailen aan de hand van voorgedefinieerde lay-outs. Met deze lay-outs kan informatie gerangschikt en voorgedefinieerd worden zodat alle klanten eenzelfde factuur ontvangen. Hiermee kunnen bijvoorbeeld de eigen adresgegevens, afsluiting, kvk-nummers, etc. standaard worden voorgevuld. Op de lay-out kunnen tevens artikelblokken toegevoegd worden. Hiermee kan informatie uit de factuurregels zoals omschrijving, artikelnummer, aantallen, etc. direct afgedrukt worden.

Om te voorkomen dat het artikelblok vroegtijdig wordt afgekapt (bijvoorbeeld halverwege de factuur) of juist te ver op de factuur doorloopt (over de voettekst) kan er een maximaal aantal regels van het artikelblok ingesteld worden. Zodra dit maximum is bereikt zullen de volgende regels op de volgende pagina afgedrukt worden.

Om dit in te stellen kunt u de volgende stappen uitvoeren:

  • Ga naar het onderhoud van de factuurlay-out via [System: Applicatie, Formulierenlay-outs, Onderhoud] layout type: ‘Verkoopfactuur’.
  • Selecteer blok ‘ITEMLINE’.
  • Klik op de knop ‘Attributes’.
  • Met de optie ‘Aantal artikelregels’ kan aangegeven worden hoeveel regels er per pagina afgedrukt mogen worden.
  •  Sla de lay-out op, waarna de factuur tegen het gewenste aantal artikelregels afgedrukt zal worden.

Bron: Exact Support Blog

Eindejaar updates Salaris beschikbaar Exact Globe Next

/in /door

Vanaf vandaag (8 januari 2015) zijn de salaris eindejaar updates van Exact Globe Next, Exact Globe Next met uitgebreide functionaliteit en Exact Compact beschikbaar.

Voor een overzicht van de wijzingen in 2015 zie Wat zijn de salariswijzigingen in 2015?

Meer informatie
Voor meer informatie over de uit te voeren handelingen kunt u de eindejaarshandleidingraadplegen. Voor meer informatie over de beschikbaarheid van de CAO’s, zie Beschikbaarheid Cao’s voor 2015.


Update uitvoeren
In tegenstelling tot vorig jaar is de eindejaar update dit keer geen aparte product update. De wijzigingen voor Exact Globe Next en Exact Compact zijn beschikbaar gemaakt in product update 407 en 408. Om over deze wijzigingen te beschikken kunt u een update uitvoeren binnen de betreffende product update.

Bron: Exact Support Blog

BTW-update beschikbaar voor Exact Globe Next

/in /door

In Exact Globe Next en Exact Compact heeft u de mogelijkheid om de btw- en/of icp-aangifte via Digipoort te versturen naar de Belastingdienst. Dit kunt u uitvoeren via het menupad [Systeem, Algemeen, Aangiftebeheer, Verzenden via Digipoort] in Exact Globe Next of het menupad [Systeem, Algemeen, Verzenden via Digipoort] in Exact Compact.

Voor het versturen van de aangifte wordt op de achtergrond gebruik gemaakt van de Nederlandse taxonomie. Ieder jaar wordt deze taxonomie bijgewerkt op basis van wijzigingen die de Belastingdienst doorgeeft. Exact voert hiervoor wijzigingen door in de software zodat u uw aangiften succesvol via Digipoort kunt blijven aanleveren bij de Belastingdienst.

Hoewel de wijzigingen in deze taxonomie dit jaar beperkt zijn, is er wel een aanpassing noodzakelijk in Exact Globe Next en Exact Compact. Het is belangrijk dat u over deze aanpassingen beschikt voordat u de eerste aangifte voor 2015 verstuurd.

Bij het versturen van de maandelijkse aangifte is de deadline voor het versturen van de aangifte voor januari, eind februari 2015. Bij het versturen van de kwartaalaangifte is de deadline voor het eerste kwartaal van 2015, het eind van april 2015.

Voor die tijd dient u dus over de aangepaste programmatuur te beschikken.

De noodzakelijke wijzigingen zijn vanaf 9-1-2015 beschikbaar in product update 406, 407 en 408.
De wijzigingen komen tevens beschikbaar in product update 409 die gepland is voor medio januari 2015.

De update is beschikbaar als een reguliere update. U kunt door middel van het uitvoeren van een update over deze en andere wijzigingen in die product update beschikken. Voor meer informatie, zie Update van Exact Globe Next en Update Exact Compact.

Daarnaast is de update ook beschikbaar als een standalone update. Hiermee installeert u alléén de Digipoort wijzigingen binnen uw huidige product update 406, 407 of 408. Voor meer informatie, zie Hoe installeer ik de standalone btw-update?

Bron: Exact Support Blog