Actric Exact Software Support Blog

Product updates 411SP2 en 256SP2 beschikbaar voor Exact Globe & Synergy

/in /door

Vanaf vandaag zijn product updates 411SP2 en 256SP2 beschikbaar voor alle klanten. Salaris klanten konden reeds eerder beschikken overproduct update 411/256, SP1 en SP2 Omdat alleen de meest recente service packs in een product update beschikbaar zijn, is het niet meer mogelijk om product update 411 en 256 te downloaden. U dient bij het uitvoeren van een update daarom 411SP2 of 256SP2 te selecteren om over de juiste product updates te beschikken.

Wat is er veranderd?
Zowel in Exact Globe als in Exact Synergy zijn verschillende UX verbeteringen doorgevoerd. Voor meer informatie over deze wijzigingen kunt u de volgende blogposts voor Exact Synergy en Exact Globe  bekijken.

Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd in de service management oplossing, zoals het planbord weekrooster waarmee u eenvoudig service activiteiten kunt beheren, service afspraken kunt inroosteren, activiteiten kunt plannen en de hoeveelheid werk van de medewerkers kunt bekijken.

In Exact Globe zijn verschillende verbeteringen beschikbaar in de WMS oplossing. Zo is het nu mogelijk om meerdere telreeksen aan te maken en te gebruiken, en kunt u bij E-WMS orderpicken, voorraadaanvullen en productie uitgiftes, het scanveld voor het aantal voorvullen met het geadviseerde aantal.

Verder wordt Windows 10 vanaf deze product updates ondersteund en is de ondersteuning voor CMDM en verkoopafhandeling via ELIS toegevoegd.

Alle wijzigingen op een rij
Bovenstaande is een kleine opsomming van wat u allemaal kunt verwachten in de komende product updates. Voor meer informatie over product update 256 en 411 kunt u de release notes raadplegen. De release notes van product update 256 kunt u vinden in document26.774.165. De release notes van product update 411 kunt u vinden in 26.767.426.

Let op: bij het uitvoeren van een update naar Exact Globe product update 411 en Exact Synergy Enterprise product 256, geldt eenmalig een afwijkende update procedure met betrekking tot ELIS. Zie deze blogpost voor meer informatie.

Bron: Exact Support Blog

Belangrijk bericht m.b.t. het verzenden van de Loonaangifte via Digipoort

/in /door

Wanneer u een loonaangifte verzendt via Digipoort, aan de hand van een  PKI-Overheid certificaat, dient u minimaal over product update 411SP1 te  beschikken. Deze versie is op 18 januari beschikbaar gekomen.

Om ervoor te zorgen dat de loonaangifte correct wordt aangemaakt is het  belangrijk dat u over product update 411SP1 of 411SP2 beschikt. In oudere  versies kon het voorkomen dat de loonaangifte niet correct werd aangemaakt. Indien u over een lagere product update dan 411SP1 beschikt, kunt u een update uitvoeren. U kunt dan als versie ‘411SP2’ selecteren, omdat dit het meest recente Service Pack is.

Om te controleren welk servicepack er is geïnstalleerd kunt u het bestand ‘ReadMe.txt’ in de bin map van de Exact Globe Next installatie raadplegen.

Na het uitvoeren van de update, dient u de loonaangifte te verwijderen, opnieuw aan te maken en opniew te verzenden naar de Belastingdienst.

Meer informatie

Bron: Exact Support Blog

Tip: Een relatie koppelen aan een intern project in Exact Globe

/in /door

Doorgaans wordt er bij een intern project niet gefactureerd aan een debiteur. Het is echter wel mogelijk om een relatie aan een intern project te koppelen. Deze relatie kan bijvoorbeeld een (toekomstige) klant, leverancier, of medewerker zijn.

Via het menupad [Projecten, Projecten, Projecten onderhouden] kunt u de relatie koppelen door rechts bovenin het scherm te klikken op het icon Project_relatie. Vervolgens kunt u de relatie selecteren die u toe wilt voegen, of een nieuwe aanmaken.

Verkooporder genereren
Op het moment dat de relatie wordt toegevoegd aan een bestaand project, wordt de melding ‘Verkooporders genereren?’ getoond. Indien u op ‘OK’ klikt, wordt er een verkooporder gegenereerd en komt de melding ‘Verkooporders genereren: Gelukt’. De verkooporder zal vervolgens de omschrijving en onze referentie ‘From : Internal project’ krijgen. Dit kan eventueel aangepast worden in de order zelf.

Bron: Exact Support Blog

BTW-update beschikbaar Exact Globe en Exact Compact

/in /door

In Exact Globe Next en Exact Compact heeft u de mogelijkheid om de btw- en/of icp-aangifte via Digipoort te versturen naar de Belastingdienst. Dit kunt u uitvoeren via het menupad [Systeem, Algemeen, Aangiftebeheer, Verzenden via Digipoort] in Exact Globe Next of het menupad [Systeem, Algemeen, Verzenden via Digipoort] in Exact Compact.

Voor het versturen van de aangifte wordt op de achtergrond gebruik gemaakt van de Nederlandse taxonomie. Ieder jaar wordt deze taxonomie bijgewerkt op basis van wijzigingen die de Belastingdienst doorgeeft. Exact voert hiervoor wijzigingen door in de software zodat u uw aangiften succesvol via Digipoort kunt blijven aanleveren bij de Belastingdienst.

Hoewel de wijzigingen in deze taxonomie dit jaar beperkt zijn, is er wel een aanpassing noodzakelijk in Exact Globe Next en Exact Compact. Het is belangrijk dat u over deze aanpassingen beschikt voordat u de eerste aangifte voor 2016 verstuurt.

Bij het versturen van de maandelijkse aangifte is de deadline voor het versturen van de aangifte voor januari, eind februari 2016. Bij het versturen van de kwartaalaangifte is de deadline voor het eerste kwartaal van 2016, het eind van april 2016.

Voor die tijd dient u dus over de aangepaste programmatuur te beschikken.

De noodzakelijke wijzigingen zijn beschikbaar vanaf product update 409SP5, 410SP5 en 411SP1.

U kunt door middel van het uitvoeren van een update naar deze (of nieuwere) service packs over deze en andere wijzigingen in die product update beschikken. Voor meer informatie, zie Update van Exact Globe Next en Update Exact Compact.

Bron: Exact Support Blog

Eindejaar handleidingen Exact Salaris beschikbaar

/in /door

De eindejaar handleidingen salaris voor de jaarovergang 2015/2016 zijn beschikbaar. De handleiding bevat informatie over het afsluiten van loonjaar 2015, de wetswijzigingen die ingaan per loonjaar 2016 en het openen van loonjaar 2016. De handleidingen zijn als stappenplan beschikbaar:

Tip! Bekijk ook de video’s voor eindejaarsverwerking salaris in Exact Globe Next.

 

U kunt de handleiding voor elke productlijn ook raadplegen via de Startpagina Salaris.

Bron: Exact Support Blog

De salariswijzigingen per 1 januari 2016?

/in /door

Ook dit jaar gaan er wetswijzigingen van start die betrekking hebben op de loonadministratie. In de softwarepakketten van Exact worden er aanpassingen doorgevoerd om te voldoen aan deze wetswijzigingen. In het document ‘Wat zijn de salariswijzigingen in 2016?‘ kunt u lezen welke wijzigingen er plaats zullen vinden en hoe deze worden toegepast in de software.  Op het moment dat u over de eindejaar updatebeschikt, is het mogelijk om loonjaar 2016 te verlonen.

Bron: Exact Support Blog

Aangifte loonheffingen verzenden via Digipoort Exact Globe

/in /door

Binnenkort kunt u een brief verwachten van de Belastingdienst om u te informeren over de aangifte loonheffingen, die vanaf 1 maart 2017 viaDigipoort verzonden dient te worden.

Vanaf Product Update 411 is het in Exact Globe mogelijk om loonaangiften via Digipoort te verzenden. Op dit moment is Product Update 411 in Controlled release en deze Product Update is waarschijnlijk op vrijdag 8 januari 2016 algemeen beschikbaar.

Indien uw BAPI-certificaat binnenkort verloopt, kunt alvast een PKIOverheid-certificaat aanvragen. Indien u al beschikt over een PKIOverheid-certificaat voor een andere belastingstroom (bijvoorbeeld BTW), kunt u deze ook voor de loonheffingen gebruiken. Dit certificaat is namelijk onafhankelijk van het ‘soort’ belastingstroom.

Bron: Exact Support Blog

Indirecte managers medewerker specifieke informatie Exact Synergy

/in /door

Via het beveiligingsniveau in Exact Synergy kunt u aangeven wie welke gegevens mag zien. Met beveiligingsniveau 100 kunt u de gegevens medewerker specifiek maken. Dit betekent dat de volgende personen de informatie mogen zien:

  • De aanmaker/eigenaar van de informatie.
  • De medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.
  • De manager van de medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.
  • Alle medewerkers met de rol HR & HR Assistant gebaseerd op de divisie van de medewerker welke is gekoppeld aan de informatie.

Er is echter een instelling beschikbaar waarmee u kunt aangeven hoeveel management lagen boven de directe manager deze gegevens mogen zien.

Deze instelling kunt u vinden in de sectie ‘Privacy’ van de HRM instellingen.

privacy-NL

Indien er voor 0 is gekozen bij ‘Het aantal management lagen boven de directe manager welke toegang hebben tot persoonlijke (Beveiligingsniveau 100) documenten en verzoeken.’, dan is het alleen mogelijk voor de directe managers om de informatie te bekijken of hier naar te zoeken.

Standaard wordt hier 20 ingevuld. Dit betekent dat directe managers en alle indirecte managementlagen de informatie kunnen bekijken en kunnen zoeken naar deze informatie.

Bron: Exact Support Blog

Field Service App is nu ook beschikbaar voor iPhone!

/in /door

Het Exact Synergy Mobile team heeft verschillende apps ontwikkeld voor Exact Synergy Enterprise. Eén van deze apps is de Field Service app. Deze is app is al enige tijd beschikbaar als onderdeel van de Service management oplossing voor producenten en groothandel bedrijven om hun service management processen te stroomlijnen.

Met de app beschikken de service monteurs over alle service orders, service historie van hun klanten, documenten, informatie over onderdelen, handleidingen, etc

De app was voorheen alleen beschikbaar voor de iPad. Steeds meer service monteurs willen de app echter ook kunnen gebruiken op hun iPhones.

Met versie 2.4 is dit nu mogelijk! De Field Service app kan nu worden gebruikt op zowel een iPad en een iPhone.

1.ServiceList  3.ServiceOrderMenu  6.SignPage


Meer volgt

Een Field Service app die kan werken zonder internet verbinding is nu in controlled release, voor zowel iOS toestellen en Android toestellen.

Bron: Exact Support Blog

UX wijzigingen – Werkstroom alarm

/in /door

In product update 255 van Exact Synergy Enterprise is een nieuwe user interface geïntroduceerd. De wijzigingen in product update 255 waren een eerste stap om Exact Synergy nog gebruiksvriendelijker te maken.

In product update 256 kunt u meer wijzigingen verwachten, waaronder een groot aantal wijzigingen die op uw feedback zijn gebaseerd. In de komende weken kunt u op dit blog meer lezen over deze wijzigingen in product update 256

In deze eerste blogpost uit deze serie wordt het werkstroom alarm behandeld.

Om inzicht te houden in nieuwe verzoeken in uw werkstroom en snel te kunnen reageren wanneer er nieuwe verzoeken in uw werkstroom worden geplaatst kunt u gebruik maken van het werkstroom alarm. Dit kunt u instellen op het tabblad ‘Werkstroom’ van de voorkeuren.

In product update 256 wordt het aantal nieuwe/ongelezen verzoeken in uw werkstroom en kalender nu weergegeven in het ☰ menu.

Wanneer u vervolgens op ☰ klikt ziet u bij de onderdelen ‘Mijn kalender’ en ‘Mijn Werkstroom’ hoeveel nieuwe verzoeken er in uw kalender en werkstroom staan.

02-1-nl

Bron: Exact Support Blog