BPM (Exact Business Process Management) – Introductie
Exact Business Process Management (BPM) helpt je om je (management) informatie te delen, om samen te werken en om snel te reageren op nieuwe kansen. Het is één centraal geheugen voor jullie organisatie.
Exact voor BPM is een complete oplossing voor het beveiligen van alle klantgegevens en de communicatie met klanten. De oplossing bevat het volgende:
- Volledig bedrijfsproces management
- Zelf te definiëren formulieren
- Werkstroom- en document management
- Project administratie
- Signaleringen, waarschuwingen en geautomatiseerde herinneringen
- Compleet financieel beheer inclusief budgettering, controle en rapportage
- Private Cloud: altijd en overal toegang met het comfort van de cloud
- Internationaal: altijd internationaal compatibel
- Vanuit gratis App te gebruiken
- Tevens te gebruiken in combinatie met CRM en HRM
Aangezien een aantal van bovenstaande onderwerpen reeds zijn besproken in voorgaande series van blogposts, zullen de volgende onderwerpen in de komende weken aan bod komen:
Werkstroom management
Met Exact voor BPM kun je de samenwerking en communicatie tussen medewerkers en afdelingen verbeteren en de zichtbaarheid van processen binnen de organisatie vergroten. Werkstromen bieden medewerkers een beter inzicht in hun taken en doelen en verbeteren de prestaties van de organisatie. In de blogpost over werkstroom management zullen we verder op dit proces ingaan.
Document management
Met Exact voor BPM kun je eenvoudig het grote aantal verschillende documenten beheren die in jullie organisatie circuleren. In plaats van het bewaren van documenten in mappen, e-mail en lades worden alle documenten (docx, xlxs, pdf, xml, etc.) digitaal opgeslagen op één centrale plaats. Tevens kunnen documenten aan andere entiteiten, zoals verzoeken, projecten of medewerkers, worden gekoppeld. Exact voor BPM beschikt over een uitgebreid documentversiebeheer met verschillende versie-regiems, en het is mogelijk om voor bepaalde documenttypen in te stellen dat deze eerst goedgekeurd dienen te worden vóórdat deze kunnen worden gepubliceerd. In de blogpost over document management zal dit verder worden uitgelegd.
Signaleringen, waarschuwingen en automatische herinneringen
Met Exact voor BPM kun je automatisch herinneringen naar je debiteuren sturen. Je kunt zelf je lay-outs opmaken en bijvoorbeeld voor verschillende debiteuren verschillende lay-outs gebruiken. Het is tevens mogelijk om bedrijfsspecifieke signaleringen te definiëren die automatisch een actie kunnen activeren wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. Daarnaast kan Exacts Event Manager fungeren als een digitale assistent om acties uit te voeren die eerder handmatig werden gedaan. Bijvoorbeeld het automatisch verzenden van een e-mail aan de manager op de verjaardag van een medewerker.
Alles in de cloud
De private cloud van Exact combineert de flexibiliteit van de cloud met de veiligheid en prestaties die je van de lokaal geïnstalleerde software gewend bent. De software draait op een veilige server in een data center, en biedt je altijd en overal online toegang tot je vertrouwde Exact omgeving, voor een vast bedrag per maand. Exact zorgt voor het beheren, updaten, ondersteunen en beschermen van jullie software, inclusief add-ons en maatwerk. Kortom, geen dure hardware-investeringen en interne IT-uitdagingen meer. In de laatste blogpost in de serie over BPM zullen we hier verder op ingaan.
Bron: Exact Support Blog
