Berichten

Tip: Eenvoudig in Exact Synergy een lijst met favoriete menu opties aanmaken

/in /door

Via het Menu icoon icoon kunt u een lijst met favorieten opvragen. Deze lijst kunt u zelf samenstellen door de pagina’s die u veel gebruikt via het Favorieten ivoon icoon in de titelbalk toe te voegen aan uw favorieten. Echter is het ook mogelijk om, zonder eerst alle pagina’s te openen, vanuit het algemene menu de betreffende pagina’s als favoriet toe te voegen.

Favorieten toevoegen

Om snel meerdere pagina’s toe te voegen aan uw favorieten gaat u naar het gewenste menu via Modules rechts bovenin. In dit voorbeeld gebruiken we het menu Klanten. Op de pagina Menu: Klanten heeft u drie tabbladen: Invoer, Overzichten en Inrichting. Op ieder tabblad staan weer verschillende secties met verschillende menu opties. Door met uw rechtermuisknop op één van de menu opties te klikken krijgt u de opties om deze pagina aan uw lijst met favorieten toe te voegen. Zie onderstaand voorbeeld:

Screenshot2

Favorieten pagina

Om uw favorieten pagina op te vragen klikt u linksboven in Exact Synergy Enterprise op Menu icoon en kiest u voor Favorieten.

Screenshot1

Vervolgens komt u op de pagina Systeem: Favorieten terecht waarbij de zojuist toegevoegde menu opties staan weergegeven.

Screenshot3

Op deze manier kunt u snel een lijst aanmaken met pagina’s die u regelmatig gebruikt.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Synergy eenvoudig uren en kosten invoeren door middel van favorieten

/in /door

Bij het invoeren van uren en kosten kunt u verschillende gegevens opgeven zoals het project en de activiteit.

Wanneer u in een bepaalde periode veel dezelfde werkzaamheden uitvoert voor hetzelfde project of activiteit kunt u deze als favoriet markeren op de Uren en kosten pagina.

De informatie die is opgegeven in de kolommen Project, Relatie, Product, Activiteit, Type en/of Artikel worden dan onthouden en automatisch gevuld wanneer u deze pagina een volgende keer opent.

Om een regel als favoriet te markeren klikt u na het invullen van de regel op fav-nl1 Favoriet aanmaken naast de kolom Project.

fav-nl2

Wanneer een regel als favoriet is gemarkeerd, ziet u voor die regel het pictogram fav-nl3 staan.

fav-nl4

Door op  Favoriet verwijderen te klikken kunt u de favoriet verwijderen. Bij het opnieuw openen van de pagina worden de gegevens van die regel dan niet langer automatisch gevuld.

Bron: Exact Support Blog

Tip: De rollenbalk in Exact Globe Next

/in /door

In Exact Globe Next vindt u links in uw scherm de rollenbalk. In de rollenbalk kunt u uw meest gebruikte menukeuzes onderbrengen en daarmee snel uw weg vinden in het pakket. U kunt de rollenbalk aan- en uitzetten door middel van de knop ‘Rollenbalk’ in de knoppenbalk bovenin uw scherm.

De rollenbalk vullen met menuopties
Een menuoptie kunt u onderbrengen in de rollenbalk door het in de rollenbalk te slepen. Het is niet mogelijk om hoofdmenu’s, die onderliggende menupaden bevatten, in de rollenbalk te slepen. Het hoofdmenu Verslagen uit Financieel kunt u bijvoorbeeld niet toevoegen, de menupaden hieronder, bijvoorbeeld Te verwerken en Verwerkt, kunt u uiteraard wel toevoegen.
Nadat u een menuoptie in uw rollenbalk heeft gesleept, kunt u door met de rechter muistoets op het pictogram te klikken de naam van de functie een eigen naam geven.

Via de menu optie [Beeld, Rollenbalk, Grote pictogrammen] kunt u aangeven of u de menuopties in de rollenbalk als groot pictogram of als klein pictogram (bovenstaande afbeelding) wilt tonen.

Binnen Exact Synergy Enterprise favorieten gebruiken

/in /door

In Exact Synergy Enterprise is het mogelijk om overzichten en documenten die u vaak nodig heeft, toe te voegen aan uw favorieten. Op deze manier bent u in staat om op een later tijdstip snel en makkelijk de gewenste informatie op te vragen.

Zodra u iets vanuit Exact Synergy Enterprise wilt toevoegen aan uw favorieten, kunt u de  knop rechts bovenin uw scherm gebruiken. Nadat u op deze knop heeft geklikt, verschijnt onderstaande scherm.

De omschrijving en de URL worden automatisch gevuld. Indien gewenst kunt u de omschrijving aanpassen. Bij ‘Categorie’ kunt u een categorie selecteren waaronder u de favoriet wilt opslaan. Wanneer u de favoriet onder een nieuwe categorie wilt opslaan kunt u bij ‘Categorie – Nieuw’ de naam van de nieuwe categorie opgeven. De favoriet wordt dan in die nieuwe categorie opgeslagen. Deze nieuwe categorie is bij het opslaan van een andere favoriet daarna ook beschikbaar bij het veld ‘Categorie’.

Deze functionaliteit kan ook gebruikt worden voor verwijzingen naar andere websites. U kunt achter de URL immers zelf invullen wat u wilt.

Om de opgeslagen favorieten te raadplegen klikt u boven in het menu op ‘Favorieten’.

Bron: Exact Support Blog

Tip: De spilanalyse opslaan Exact Synergy Enterprise

/in /door

Wanneer bepaalde gegevens van een spilanalyse vaak gebruikt worden voor rapportage, is het mogelijk om de criteria en entiteiten van de gewenste spilanalyse op te slaan in de persoonlijke favorieten. Om de criteria en entiteiten te bewaren, moet het volgende uitgevoerd worden:

  • Maak een spilanalyse zoals gewenst
  • Klik rechtsboven in de pagina op de knop 4-11-2013 14-07-36‘Favorieten’
  • Geef vervolgens een omschrijving op voor de favoriet, selecteer de categorie waarin u de favoriet wilt opslaan, en klik op ‘OK’

4-11-2013 14-07-06

In de lijst met persoonlijke favorieten is nu een directe link aanwezig zijn naar de spilanalyse met de van tevoren gedefinieerde criteria en entiteiten.

Bron: Exact Support Blog