Indien u gebruik maakt van voorbedrukte formulieren zoals bijvoorbeeld een acceptgiro, kan het noodzakelijk zijn dat u velden op een tiende millimeter nauwkeurig moet kunnen plaatsen. Om dit te kunnen doen dient u bij het onderhouden van de layout onder het menu beeld de optie raster gebruiken uit te zetten.
Bron: Exact Support Blog
Vanaf vandaag zijn de salariswijzigingen beschikbaar in product update 406 van Exact Globe Next. De salariswijzigingen komen tevens beschikbaar in product update 407. Voor de beschikbaarheid van product update 407 zie Planning eindejaar updates 2013/2014.
Voor meer informatie over de salariswijzigingen kunt u het document ‘Wat zijn de salariswijzigingen in 2014’raadplegen. Voor meer informatie over de uit te voeren handelingen kunt u de eindejaarshandleiding raadplegen. Voor meer informatie over de beschikbaarheid van de CAO’s, zie CAO Updatelijst Exact Globe Next – 2014.
Bron: Exact Support Blog
Voor Nederlandse bankrekeningnummers is het mogelijk om bankrekeningnummers te verrijken met IBAN nummer en BIC code, met behulp van de IBAN BIC Service. Wanneer u ook over diverse Duitse bankrekeningnummers beschikt in uw administratie, dan kunt u deze niet verrijken met behulp van de IBAN BIC Service, daar waar deze databank alleen Nederlandse bankrekeningnummers bevat.
Duitse Bankrekeningnummers exporteren.
Allereerst dient u de applicatie ‘SEPA Account Converter’ van de website van Stadtsparkasse München te downloaden door hier te klikken.
Nadat de applicatie is geïnstalleerd exporteert u uw Duitse bankrekeningnummers met behulp van de IBAN BIC Service tool. Deze tool vindt u in de BIN map van uw Exact installatie indien u beschikt over product update 405 of hoger en heeft de bestandsnaam ‘eIBANimport.exe’. De meest recente versie van deze tool kunt u vinden in dit document. Een instructie hoe u deze tool kunt gebruiken om bankrekeningen te exporteren en importeren vindt u hier.
Vervolgens kunt u aan de hand van de stappen in dit document uw Duitse bankrekeningnummers voorzien van IBAN nummer en BIC Code.
Bron: Exact Support Blog
Om onder andere te voorkomen dat het voor iedereen mogelijk is om betalingen te verwerken, kunt u werken met het fiatteren van betalingen. U kunt een betaling fiatteren via het menupad [Cash Flow, Betalingen, Fiatteren]. Als dit is gedaan, dan komt de betaling terecht bij [Cash Flow, Betalingen, Verwerken]. Vanuit dit menupad kunt u de betaling vervolgens verwerken.
Ongedaan maken
Het kan voorkomen dat u de betaling heeft gefiatteerd, maar dat u dit ongedaan wilt maken, zodat de boeking weer naar voren komt als ‘Te fiatteren’.
Dit kunt u als volgt doen:
Wanneer u het scherm nu actualiseert via de knop ‘Actualiseren’, dan zult u zien dat de post verdwenen is uit dit overzicht (met het vinkje op ‘Reeds gefiatteerd’). Als u in dit scherm weer een vinkje zet bij ‘Te fiatteren’ en daarna kiest voor ‘Actualiseren’, dan is de post weer zichtbaar. Op deze manier kan een gefiatteerde post weer ter fiattering worden aangeboden.
Bron: Exact Support Blog
Om de bankrekeningen van uw relaties bij te werken met het correcte IBAN en BIC-code is de IBAN BIC service tool beschikbaar. Met deze tool kunt u de bankrekeninggegevens van uw relaties uit uw Exact Globe Next of Exact Compact administratie exporteren. Het geëxporteerde bestand kunt u vervolgens versturen naar een instantie die het bestand aanvult met het IBAN en BIC-code.
Voor Nederlandse bankrekeningen kunt u het bestand bijvoorbeeld opsturen naar de IBAN BIC service van de Nederlandse Vereniging van Banken.
Waar kan ik deze tool vinden?
Het aangevulde bestand dat u terug ontvangt kunt u vervolgens via dezelfde tool weer importeren in uw administratie. De service tool kunt u hier downloaden.
Bron: Exact Support Blog
In de blogpost Hoe kan een betaling verricht worden vanuit Exact Online? heeft u kunnen lezen hoe het verrichten van betalingen vanuit Exact Online werkt. Deze optie heeft u als u werkt met de bank module van Exact Online. In deze blogpost bekijken we het scherm Betalingen en geven we daar tips over.
Het scherm Betalingen opent u via [Financieel, Bank, Betalingen selecteren].
1. Hoe splits ik een betaling op?
Het kan voorkomen dat u een betaling heeft staan van € 100,00 maar dat u deze wilt opsplitsen in twee betalingen van €50,00. Om dit te doen klikt u door op de datum (in het blauw) die staat onder Betalingsdatum.
Vervolgens komt u terecht in het scherm Betalingstermijn. Hier kunt u informatie toevoegen zoals een betalingsreferentie of een omschrijving. In het veld Bedrag staat nu €100,00.
Als u hier € 50.00 van maakt en op Bewaren klikt dan wordt u weer teruggebracht naar het scherm Betalingen. U ziet nu dat er twee regels zijn aangemaakt, oftewel de betaling is gesplitst. Wanneer u de tweede € 50.00 op een andere datum wilt betalen dan klikt u weer door op de Betalingsdatum om deze aan te passen. Klik daarna op Bewaren.
2. Het verkeerde eigen rekeningnummer wordt getoond?
Deze situatie kan ontstaan als u meerdere bankdagboeken heeft voor verschillende rekeningnummers, of als u onlangs bent overgegaan op een ander rekeningnummer. De Eigen rekening is te wijzigen door te klikken op de betalingsdatum, zoals hierboven is uitgelegd. Echter wilt u wellicht het rekeningnummer veranderen voor een hele lijst met betalingen.
Dit kunt u doen door alle/een deel van de betalingen aan te vinken. Klik vervolgens op de knop Toekennen. U komt nu terecht in het scherm Betalingen – Bijwerken.
U kunt nu achter ‘Eigen rekening’ op het vergrootglas klikken om de juiste eigen rekening te kiezen. U klikt vervolgens nogmaals op toekennen om de wijzigingen door te voeren voor alle regels.
Als u wilt dat die rekening voortaan de standaard rekening is, dan kunt u via [Administratie, Stamgegevens, Dagboeken] een vinkje zetten bij Hoofd.
3. Hoe wijzig ik de betalingsdatum?
In hetzelfde scherm als hierboven kunt u ook de betalingsdatum voor één of meerdere betalingen bepalen. Dit doet u door te kiezen voor betalingsdatum Vast: Datum of Uitstellen. Als u kiest voor Vast: Datum dan krijgen alle betalingen die u heeft aangevinkt dezelfde datum, die u handmatig invult. Als u kiest voor Uitstellen dan kunt u alle betalingen met bijvoorbeeld 3 dagen uitstellen. Het aantal dagen/weken/maanden/kwartalen/jaren vult u zelf in.
We hopen dat u aan de hand van deze informatie nog gemakkelijker uw betaling kunt verrichten. Mocht u nog vragen hebben dan horen we graag van u!
Bron: Exact Support Blog
Binnen Exact Globe Next heeft u de mogelijkheid om betalingsherinneringen te versturen. Hieronder vindt u de twee meest gestelde vragen over dit onderwerp:
1. Hoe kan ik op een betalingsherinnering alle openstaande posten sorteren op factuurdatum?
Via het menupad [Financieel, Debiteuren, Betalingsherinneringen, Afdrukken] kunt u betalingsherinneringen afdrukken. Het kan handig zijn om de volgorde van de betalingsherinneringen te sorteren op factuurdatum in plaats van op factuurnummer.
Dit kunt u als volgt doen:
2. Waar kan ik mijn verstuurde betalingsherinneringen terugvinden?
Indien u beschikt over de CRM module kunt u deze vinden via het menupad [CRM, Invoer, Documenten]. Klik op ‘Actualiseren’ en kies vervolgens voor ‘Reminders’. Alle betalingsherinneringen die u heeft verstuurd kunt u hier terugvinden.
Wanneer u niet beschikt over de CRM module kunt u de betalingsherinneringen terugvinden via het menu [Financieel, Invoer, Documenten]. Klik vervolgens op ‘Actualiseren’ en kies dan voor ‘Reminders’. Alle betalingsherinneringen die u heeft verstuurd kunt u hier terugvinden.
Bron: Exact Support Blog
Bij het werken met projecten kunt u verschillende soorten projecten aanmaken. Zo kunt u bijvoorbeeld een intern project aanmaken dat meestal gebruikt wordt voor kostenregistratie. Voor interne projecten wordt geen omzet gegenereerd en ze worden vaak gebruikt voor interne doeleinden. Verder kan er niet gefactureerd worden op interne projecten.
Het kan echter voorkomen dat u later toch graag wilt factureren op dit project. Hiervoor dient het soort van het project aangepast te worden naar ‘Nacalculatie’. Dit kunt u als volgt doen:
Nu kunt u het soort project wijzigen naar ‘Nacalculatie’, en kunt u factureren op het project.
Bron: Exact Support Blog
In a world where entrepreneurs, managers and other stakeholders (both users and non-users of Exact) want to have a choice in how, when and where they want to have information about their business, Exact offers a new possibility to have insight in how to keep track of day-to-day-business-progress via PowerPivot.
We have chosen PowerPivot, an add-on for Microsoft Excel from version (Office) 2010, to use the reports in an environment that is familiar. The PowerPivot add-on is a free download from Microsoft and allows users to work with extremely large data sets.
In the last period we have created views on important tables in Exact Globe Next. Based on these views, we have built a Manufacturing, Purchase, Revenue and Stock report. The next good thing is that we offer these reports for free!
Two examples:
In the latest commercial release 406, the administrator has to execute a SQL script on the Globe database and change the data source of the PowerPivot sheet to connect to the Exact Globe Next database. As of product update 407, which is expected by the end of this year, the views will be automatically executed when the product update is installed.
At the moment we are looking for customers who want to work with these reports. We provide the reports through a Controlled Release program. If you are interested, please contact Justus van Hoegee (via justus.van.hoegee@exact.com) or me via phone (+31) 15 711 50 00 or via a reply on this blog.
Bron: Exact Product Blog
Speelt u met de gedachte om een nieuw ERP, HRM of CRM systeem aan te schaffen? Veel organisaties gaan af op de blauwe ogen van de ICT verkoper, is dit wel zo verstandig? In welke slangenkuil gaat u zich hier begeven?
Onze ervaring is dat er veel fout kan gaan tijdens het selectietraject en dat de basis van een succesvol nieuw softwaresysteem ligt in de start van het selectietraject. Met vele jaren ervaring in het begeleiden en implementeren van deze software hebben wij een korte beschrijving gemaakt, met een aantal punten waar u vooral op moet letten tijdens het keuzetraject en wat de grootste valkuilen zijn bij het selecteren van een nieuw softwaresysteem.
Onafhankelijk welk systeem dit is, er zijn altijd een aantal standaard gouden regels.
Wilt u deze beschrijving ontvangen en er uw voordeel mee doen? Of wilt u graag van ons horen hoe wij meerwaarde kunnen bieden voor uw pakkeselectie? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer (053)-888 12 87, of bekijk onze aanpak door hier te klikken..
