Tip: Goedkeuren documenten in Exact Synergy Enterprise

/in /door

Binnen Exact Synergy Enterprise kunt u aangeven dat een document eerst moet worden goedgekeurd voordat deze beschikbaar is voor andere medewerkers, klanten of dealers. U kunt dit definiëren via de instellingen van een documenttype (via het menupad [Documenten, Inrichting, Document: Types]). Daarnaast kunt u hier ook aangeven welke rollen medewerkers moeten hebben om de documenten goed te mogen keuren.

Deze instelling kunt u vinden onder de tab ‘Publiceer’ bij de instellingen van het documenttype.

Document

Altijd goedkeuren
Het kan echter gebeuren dat deze instelling uit staat en dat nieuwe documenten van dit type of bestaande documenten die bewerkt worden alsnog goedgekeurd moeten worden. Dit kan er mee te maken hebben dat het document met beveiligingsniveau “0”, “1”, of “2” wordt opgeslagen. Documenten met een beveiligingsniveau van 2 of lager moeten altijd worden goedgekeurd, ongeacht de instellingen van het documenttype.

Mocht u niet willen dat het document goedgekeurd moet worden, dan dient u het document met een hoger beveiligingsniveau te bewaren.

Bron: Exact Support Blog

Is het zinvol om de webbrowser te upgraden?

/in /door

As a user I want web applications to be responsive, perform.  I don’t want to wait for a page to load or refresh for more than 5 seconds. Sometimes 3 seconds is already too much to me. For this reason I make sure to use the latest version of my browser. Why?

I notice that people often complain that web sites are slow whereas I don’t have that problem myself. When I ask what web browser and version they use they often do not know, especially when they use Microsoft Internet explorer. (Most people by the way use IE9 or even IE8.) When people use Chrome they always state “Chrome is faster than Internet Explorer’”. (So they are aware that performance differs per web browser.) When I ask when they upgraded their web browser the last time, they reply “I just downloaded it some time ago. Do I need to upgrade?”.

The issue with performance is it not always concerns the web site (application or server), but the browser being used. As software supplier we want to provide more and richer features and functions in our web applications. Suppliers like Google (Chrome), Microsoft (Internet Explorer) and Mozilla (Firefox) keep improving their browser to support new web technologies to provide better user experience. As software developers we therefore constantly update our software to support the latest technologies.

When we release a new version of Exact Synergy Enterprise new technology is likely to be used. The upcoming release 252 for instance uses new technology to improve the performance of some pages, for instance the service management dispatch board. The issue is users only benefit when they use the latest version of Internet Explorer.

Users shouldn’t need to constant be aware of new technologies and what browser version they need to get great user experience. This does not apply to Exact Synergy Enterprise, but to any web application.  Users only need to keep their web browser up to date with the latest version.

… and Chrome might no longer be faster in all cases compared to Internet Explorer. (Just check out some tech-sites yourself).

Bron: Exact Product Blog

Bankrekeningnummers verrijken met IBAN en BIC in Exact Synergy

/in /door

Om de bankrekeningen van uw relaties in Exact Synergy en Exact Synergy Enterprise bij te werken met het correcte IBAN en BIC-code is de Exact Synergy IBAN BIC service tool beschikbaar.

Met deze tool kunt u de bankrekeninggegevens van uw relaties uit uw Exact Synergy (Enterprise) database exporteren. Het geëxporteerde bestand kunt u vervolgens versturen naar een instantie die het bestand aanvult met het IBAN en BIC-code. Voor Nederlandse bankrekeningen kunt u het bestand bijvoorbeeld opsturen naar de IBAN BIC service van de Nederlandse Vereniging van Banken. Het aangevulde bestand dat u terug ontvangt kunt u vervolgens via dezelfde tool weer importeren in uw Exact Synergy (Enterprise) database.

IBAN BIC service tool downloaden
De Exact Synergy IBAN BIC service tool kunt u downloaden via deze link. U dient er rekening mee te houden dat u minimaal over product update 400 van Exact Synergy of minimaal over product update 249 van Exact Synergy Enterprise beschikt.

De tool kan voor zowel Exact Synergy als Exact Synergy Enterprise gebruikt worden. U dient over de system administrator-rol in Exact Synergy of Exact Synergy (Enterprise) te beschikken om deze tool te kunnen gebruiken.

Andere productlijnen
De IBAN BIC service tool is ook beschikbaar voor andere productlijnen van Exact. Voor meer informatie kunt u de volgende blogposts bekijken:

Bron: Exact Support Blog

Exact Online app nu ook geoptimaliseerd voor de iPad !

/in /door

Sinds twee weken kunt u gebruik maken van nieuwe functionaliteit, Exact Online voor Ipad!

De app van Exact Online was al langer beschikbaar, echter is deze nu geoptimaliseerd voor gebruik op de Ipad. Hierdoor kunt u als ondernemer of accountant nu nog gemakkelijker uw gegevens inzien en bent u altijd op de hoogte. Handig ook nu in de vakantietijd!

Altijd up-to-date
Dankzij Exact Online voor Ipad kunt u nu overal een compleet overzicht van alle financiële gegevens opvragen. Hieronder vallen de openstaande posten van crediteuren en debiteuren, btw-aangiftes en contactgegevens van relaties.

Inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften die u per e-mail als PDF binnenkrijgt kunt u nu gemakkelijk uploaden via de app. Dit doet u door er een foto van te maken met de Ipad camera. Vervolgens kunt u ze direct boeken in uw administratie.

iPad

Samenwerking met de accountant
U was wellicht al gewend aan de voordelen van de samenwerking met uw accountant of cliënt via Exact Online. Deze samenwerking is nu nog gemakkelijker te maken door het gebruik van de app. Een cliëntgebruiker kan zijn of haar aangifte door de accountant laten opstellen en deze zelf controleren. De cliëntgebruiker kan dit voorstel vervolgens goed- of afkeuren.

Daarnaast kan ook bij de samenwerking tussen accountant en cliëntgebruiker het uploaden van inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften voordelen opleveren. De cliëntgebruiker kan dit via de app doen waardoor de accountant direct de boeking kan maken.

Al met al dus mooie ontwikkelingen waarmee we hopen uw werk gemakkelijker en plezieriger te maken. Bij verdere vragen over de Ipad app horen we graag van u!

Bron: Exact Support Blog

Waar kan ik de IBAN BIC service tool downloaden?

/in /door

Om de bankrekeningen van uw relaties bij te werken met het correcte IBAN en BIC-code is de IBAN BIC service tool beschikbaar. Met deze tool kunt u de bankrekeninggegevens van uw relaties uit uw Exact Globe Next of Exact Compact administratie exporteren. Het geëxporteerde bestand kunt u vervolgens versturen naar een instantie die het bestand aanvult met het IBAN en BIC-code.

Voor Nederlandse bankrekeningen kunt u het bestand bijvoorbeeld opsturen naar de IBAN BIC service van de Nederlandse Vereniging van Banken.

Waar kan ik deze tool vinden?
Het aangevulde bestand dat u terug ontvangt kunt u vervolgens via dezelfde tool weer importeren in uw administratie. De service tool kunt u hier downloaden.

Bron: Exact Support Blog