Tip: Een loonstrook opnieuw versturen

/in /door

Binnen de salarisinstellingen van Exact Online Salaris kunt u aangeven of u de salarisstroken wilt e-mailen naar uw medewerkers bij het definitief maken van de verloning. Het is ook mogelijk om de salarisstrook na de loonverwerking los naar een medewerker te e-mailen, bijvoorbeeld omdat de medewerker de loonstrook kwijt is.

Opnieuw versturen
Het opnieuw e-mailen van de loonstrook, kunt u uitvoeren door de medewerker te openen via het menupad Medewerker >  Medewerkers > Onderhoud. In het gedeelte Monitor klikt u op de link Documenten. Vervolgens klikt u op het document met de betreffende loonstrook en daarna klikt u op de knop E-mail. Op het tabblad E-mail (Aan) kunt u het e-mailadres selecteren of een ander e-mailadres opgeven.

Bron: Exact Support Blog

Hoe kan ik een pre-notificatie toevoegen op de factuur?

/in /door

Een pre-notificatie of een vooraankondiging is een bericht dat u verplicht dient te versturen naar de debiteur voordat u de incasso uitvoert. De pre-notificatie dient minimaal 14 dagen van tevoren te worden verstuurd. Er kan echter overeengekomen worden met de debiteur dat een kortere periode volstaat. U kunt bijvoorbeeld bestaande documentatie zoals de factuur hiervoor gebruiken. In dat geval plaatst u op de factuur de opmerking dat op de betreffende datum het betreffende bedrag geïncasseerd zal worden.

Dit kunt u bijvoorbeeld als volgt inrichten:
In de bankinstellingen van Exact Globe Next kunt u aangeven of de ‘Gevraagde incassodatum berekening’ gelijk is aan de vervaldatum of de betalingsdatum. Wanneer u hier de optie ‘Vervaldatum’ selecteert kunt u het databaseveld ‘Vervaldatum’ toevoegen in het kopregelblok van de lay-out met daarbij de opmerking dat het bedrag op die datum geïncasseerd zal worden.

Wanneer u hier de optie ‘Betalingsdatum’ selecteert kunt u het databaseveld ‘Termijn : Verwerkingsdatum’ toevoegen in het kopregelblok van de lay-out met daarbij de opmerking dat het bedrag op die datum geïncasseerd zal worden.

Bron: Exact Support Blog

Informatie laten stromen met Exact Synergy Enterprise!

/in /door

Afbeelding 17

Afdelingen binnen organisaties werken vaak als eilanden in een zee van informatie, processen en afspraken. Hierin helderheid creëren en een efficiënte, effectieve en bedrijfsbrede samenwerking realiseren is hierdoor niet altijd eenvoudig.

Door middel van Exact Synergy Enterprise kan Actric uw organisatie helpen bovenstaande wel te realiseren. Door onze werkstoom oplossing gaat Informatie  stromen waardoor medewerkers prettiger en efficiënter gaan samenwerken. Er ontstaat helderheid in de zee van informatie en procedures. Alle bedrijfsbrede informatie wordt in één systeem opgeslagen en kan door iedere medewerker snel en efficiënt gevonden en gedeeld worden.

Wilt u meer informatie over hoe wij informatie laten stromen? klik dan hier of neem gerust contact met ons op via telefoonnummer (053) 888 12 87. Wij maken graag een afspraak met u,  zodat wij in een persoonlijk gesprek uitleg kunnen geven omtrent onze oplossing.