Tip: in Exact Synergy de beschikbaarheid van medewerkers opvragen

/in /door

Het planningsoverzicht in Exact Synergy Enterprise bevat veel nuttige informatie. Maar soms is het alleen nodig om de beschikbaarheid van een medewerker op te vragen en is op dat moment de andere informatie overbodig. Om de beschikbaarheid snel en gemakkelijk op te kunnen vragen is daarom de optie Beschikbaarheid aanwezig.

Persoonlijke planning

Om de beschikbaarheid van een medewerker op te vragen kunt u gaan naar [Modules, HRM, Overzichten, Planning, Persoonlijk]. Hier kunt u in het veldPlanning de optie Beschikbaarheid selecteren. Vervolgens kunt u in één oogopslag zien wanneer de betreffende medewerker beschikbaar is.

Screenshot1

Groepsplanning

Uiteraard is het ook mogelijk om de beschikbaarheid van een groep medewerkers op te vragen. Bijvoorbeeld alle medewerkers die gekoppeld zijn aan een bepaalde kostenplaats, functiegroep of divisie. Dit is voornamelijk handig bij het inplannen van een vergadering.

Screenshot2

De verschillende planningsoverzichten kunt u opvragen in de sectie Planning via [Modules, HRM, Overzichten, Planning].

Bron: Exact Support Blog

Tip: Eenvoudig in Exact Synergy een lijst met favoriete menu opties aanmaken

/in /door

Via het Menu icoon icoon kunt u een lijst met favorieten opvragen. Deze lijst kunt u zelf samenstellen door de pagina’s die u veel gebruikt via het Favorieten ivoon icoon in de titelbalk toe te voegen aan uw favorieten. Echter is het ook mogelijk om, zonder eerst alle pagina’s te openen, vanuit het algemene menu de betreffende pagina’s als favoriet toe te voegen.

Favorieten toevoegen

Om snel meerdere pagina’s toe te voegen aan uw favorieten gaat u naar het gewenste menu via Modules rechts bovenin. In dit voorbeeld gebruiken we het menu Klanten. Op de pagina Menu: Klanten heeft u drie tabbladen: Invoer, Overzichten en Inrichting. Op ieder tabblad staan weer verschillende secties met verschillende menu opties. Door met uw rechtermuisknop op één van de menu opties te klikken krijgt u de opties om deze pagina aan uw lijst met favorieten toe te voegen. Zie onderstaand voorbeeld:

Screenshot2

Favorieten pagina

Om uw favorieten pagina op te vragen klikt u linksboven in Exact Synergy Enterprise op Menu icoon en kiest u voor Favorieten.

Screenshot1

Vervolgens komt u op de pagina Systeem: Favorieten terecht waarbij de zojuist toegevoegde menu opties staan weergegeven.

Screenshot3

Op deze manier kunt u snel een lijst aanmaken met pagina’s die u regelmatig gebruikt.

Bron: Exact Support Blog

Central Master Data Management (CMDM) in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) algemeen beschikbaar

/in /door

Na een succesvolle Controlled Release periode is Central Master Data Management (CMDM) in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) nu algemeen beschikbaar.

Een nieuwe oplossing in ELIS

ELIS is een technisch framework voor de integratie tussen Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise en ondersteunt oplossingen die gegevens uitwisselen tussen deze twee producten en eventuele third-party oplossingen.

Central Master Data Management zorgt voor de synchronisatie van stamgegevens tussen Exact Synergy Enterprise en meerdere Exact Globe databases.

Vanaf product update 257SP2 is het nu mogelijk om CMDM als oplossing te installeren en beheren in ELIS. U dient hiervoor gebruik te maken van versie 5.257.0.4 of hoger van de CMDM oplossing in ELIS.

Nu CMDM in ELIS succesvol is uitgebracht, kan deze oplossing toegevoegd worden aan de reeks oplossingen die reeds beschikbaar zijn in ELIS:

  • Exact Integrator
  • Exact Word Merge Integrator
  • Shop Floor Control Integration
  • Exchange Integration
  • Exact CMDM
  • EGN Background process

Voor meer informatie zie Installatie Central Master Data Management (CMDM) in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) en Aan de slag met Exact Lightweight Integration Server (ELIS).

Bron: Exact Support Blog

Nieuwe service packs beschikbaar!

/in /door

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs.

De volgende service packs staan nu voor u klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op update naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

Tip: Medewerkers vernummeren in Exact Synergy

/in /door

Wanneer u de medewerkerskaart bewerkt, kunt u zien dat het ID van de medewerker niet aan te passen is. Toch kan het in sommige gevallen nodig of wenselijk zijn om dit nummer te wijzigen. Dit is mogelijk door de medewerker te vernummeren.

Rechten

Om de medewerkerskaart aan te kunnen passen heeft u het functierecht 147 – Maintain resource card nodig. Dit functierecht is standaard in de volgende rollen aanwezig:

  • HR
  • HR Assistent

Vernummeren

Om een medewerker te vernummeren gaat u naar de betreffende medewerkerskaart en klikt u op Bewerken. Hier kunt u zien dat het veld ‘ID’ niet aan te passen is. Om het ID nummer te wijzigen, kunt u kiezen voor de knop Vernummer bovenaan op de medewerkerskaart.

Afbeelding1

Let op! Afhankelijk van uw instellingen, kan het zijn dat deze knop verborgen is. U kunt dan op Icoon1 klikken om de knop Vernummer te tonen.

Nadat u op de knop Vernummer heeft geklikt, komt u op onderstaande pagina uit. Hier kunt u een nieuw ID nummer invoeren. Ten slotte kiest u voorBewaren.

Afbeelding 2
Bij het vernummeren blijven alle gegevens, zoals documenten of verzoeken, gewoon aan de betreffende medewerker gekoppeld.

Bron: Exact Support Blog

Toetscombinaties gebruiken in Exact Synergy

/in /door

Op de verschillende pagina’s in Exact Synergy zijn er diverse knoppen en pictogrammen aanwezig waarmee u bepaalde acties kunt uitvoeren.

Wanneer u een verzoek opent, beschikt u bijvoorbeeld over de knoppen Sluiten, Bewaren, Actualiseren, Verwijderen, etc. Maar u beschikt ook over verschillende pictogrammen waarmee bepaalde acties kunnen worden uitgevoerd.

snel1nl

Naast het aanklikken van deze knoppen en pictogrammen, is het ook mogelijk de betreffende actie te activeren door een toetscombinatie te gebruiken. Om het verzoek te bewaren is dit bijvoorbeeld de toetscombinatie ALT S.

Welke toetscombinatie hoort bij welke knop?

Door de muis boven de betreffende knop of het pictogram te houden kunt u zien wat de toets combinatie voor die actie is.

snel2nl

Houd er rekening mee dat de toetscombinatie afhankelijk is van de webbrowser die u gebruikt. In het bovenstaande voorbeeld betreft het de toetscombinatie ALT S voor het bewaren in Internet Explorer.

In Firefox betreft dit de toetscombinatie ALT SHIFT S.

snel3nl

Bron; Exact Support Blog

Workspaces – Widgets in Exact Synergy Enterprise update 257!

/in /door

Product update 257 is inmiddels algemeen beschikbaar waardoor u al kennis heeft kunnen maken met de workspaces. Als het goed is bent u al gewend aan het werken met widgets, maar deze functie is nu verbeterd waardoor er nog meer mogelijk is en het nóg makkelijker werkt. Vandaar dat we er hier in deze blogpost nog even wat extra aandacht aan schenken. Hieronder zal eerst een algemene uitleg over de (reeds bestaande) widgets worden gegeven, daarna wordt uitgelegd wat er nieuw is vanaf product update 257.

Widgets toevoegen

U kunt de workspaces volledig naar eigen wens aanpassen door widgets toe te voegen, te verwijderen en te verslepen. U kunt nieuwe widgets toevoegen door rechts onderin op het WidgetToevoegen Widget toevoegen icoon te klikken. De pagina Widgets zal dan worden getoond:

Screenshot1NED

Aan de linkerzijde kunt u een tabblad kiezen, waarna u aan de rechterkant van het scherm de gewenste widget aan kunt klikken. In dit voorbeeld is gekozen voor de widget Kalender, waarmee u uw eigen kalender, of die van een andere gebruiker, in de gaten kunt houden.

Screenshot2NED

Op de pagina Toevoegen: [Naam van widget] kunt u de Eigenschappen en de Lay-out instellingen van de widget definiëren. Wanneer u alles heeft ingevuld, kiest u voor Bewaren. De widget is nu toegevoegd aan uw workspace.

Widgets bewerken of verwijderen

Om een bestaande widget te bewerken of te verwijderen, klikt u in uw workspace op het Bewerken Bewerken icoon in de widget.

Screenshot3NED

De pagina Bewerken: [Naam van widget] zal worden getoond. Hier kunt u de instellingen bewerken, of de widget verwijderen door rechtsboven op het  VerwijderenVerwijderen icoon te klikken.

Widgets verplaatsen of vergroten of verkleinen

U kunt een widget naar een andere positie verplaatsen door de widget aan te klikken, de linkermuisknop ingedrukt te houden en hem te verslepen naar de gewenste positie in de workspace. Zodra u een grijs vlak ziet kunt u hem loslaten en wordt de widget op de positie van het grijze vlak geplaatst. Om de widget groter of kleiner te maken klikt u op Formaatwijzigen . U kunt de widget nu met een ingedrukte linkermuisknop naar de gewenste grootte slepen.

Nieuwe of vernieuwde widgets

Door middel van de Insluiten widget is het nu mogelijk om bijvoorbeeld Twitter feeds of YouTube video’s toe te voegen aan uw workspace. Wanneer u dit widget toevoegt, dient u een insluiten code in te vullen. Deze code kunt u verkrijgen via de betreffende websites. In deze release note vindt u een voorbeeld van een insluiten code voor een YouTube video. Tevens leest u hier welke bestaande widgets zijn verbeterd. Hieronder ziet u een voorbeeld van een workspace met daarop een ingesloten Twitter feed van Exact.

Screenshot4

Koppeling widget

Tenslotte is er nóg een mooie verbetering toegevoegd aan product update 257. Met de Koppeling widget kunt u op uw workspace een koppeling maken naar bijvoorbeeld een veel gebruikt overzicht. Zo hoeft u niet meer het hele menupad te volgen, maar kunt u met één druk op de knop de gewenste pagina bereiken. U kunt de Koppeling widget toevoegen door vanuit de gewenste pagina op het Koppeling Een koppeling toevoegen aan de workspace icoon te klikken. Zie onderstaand voorbeeld.

Screenshot5NL

Bron: Exact Support Blog

Herinnering: Belangrijk bericht m.b.t. de digitale brievenbus voor elektronisch factureren of de automatische uitwisseling van bankbestanden

/in /door

Zoals u eerder heeft kunnen lezen is er onlangs een verbetering doorgevoerd in de wijze waarop Exact Globe Next en Exact Compact communiceren met de Digitale brievenbus. Als een gevolg van deze verbetering dient u eenmalig de verificatiegegevens te fiatteren. Door het fiatteren van de verificatiegegevens zorgt u ervoor dat de nieuwe koppeling met de digitale brievenbus tot stand wordt gebracht.

Wanneer u dit nog niet heeft gedaan is het belangrijk dat u dit uitvoert vóór 1 augustus 2016. Indien u dit niet uitvoert functioneert de koppeling met de digitale brievenbus niet meer waardoor u geen gebruik kunt maken van het elektronisch factureren en/of de automatische uitwisseling van bankbestanden met de Rabobank.

Wanneer u de verificatiegegevens al heeft gefiatteerd en in de administratie-instellingen bij ‘Fiattering status’ een groen vinkje ziet staan is het niet noodzakelijk om de verificatiegegevens nogmaals te fiatteren.

Voor de uit te voeren stappen zie De verificatiegegevens voor de digitale brievenbus fiatteren.

Bron: Exact Support Blog

In Exact Globe meerdere artikelen in één keer selecteren

/in /door

Bij het invoeren van facturen of verkooporders kunt u via de F2 toets of het vergrootglas een artikel selecteren. Vervolgens vult u de rest van de order- of factuurregel in en gaat u verder naar de tweede regel.

Hier selecteert u het volgende artikel, enzovoorts.

Wanneer de verkooporder of factuur betrekking heeft op meerdere artikelen kunt u eenvoudig meerdere artikelen in één keer selecteren.

Nadat u op de eerste regel in het artikel veld op de F2 toets heeft gedrukt of op het vergrootglas heeft geklikt, wordt het artikelscherm getoond. In plaats van hier één artikel te selecteren, selecteert u nu alle artikelen die u wilt toevoegen aan de factuur of order.

fact-nl

Vervolgens klikt u op Selecteren en al de geselecteerde artikelen worden toegevoegd aan de factuur/order.

U hoeft vervolgens alleen nog maar de verschillende regels te controleren en/of aan te vullen en kunt de factuur daarna meteen afdrukken.

Bron: Exact Support Blog

Belangrijk bericht m.b.t. het exporteren van salaris journaalposten van Exact Globe en Exact Compact naar Exact Online

/in /door

n Exact Globe en Exact Compact heeft u de mogelijkheid om salaris journaalposten te exporteren naar Exact Online.

Onlangs is er een verbetering doorgevoerd in de wijze waarop Exact Globe Next en Exact Compact communiceren met de Exact Online omgeving. Als een gevolg van deze verbetering dient u ervoor te zorgen dat u minimaal over product update 410SP14 of 411SP10 beschikt en dient u eenmalig de verificatiegegevens te fiatteren.

Het is belangrijk dat u dit uitvoert vóór 1 augustus 2016. Wanneer u dit niet uitvoert kunt u vanaf 1 augustus geen salaris journaalposten meer exporteren van Exact Globe of Exact Compact naar Exact Online.

Voor de uit te voeren stappen zie De verificatiegegevens fiatteren voor het exporteren van salaris journaalposten naar Exact Online.

Wanneer u de verificatiegegevens al heeft gefiatteerd in verband met het elektronisch factureren en/of de automatische uitwisseling van bankbestanden, en in de administratie-instellingen bij Fiattering status een groen vinkje ziet staan, is het niet noodzakelijk om de verificatiegegevens nogmaals te fiatteren. Wel dient u in dit geval te zorgen dat u minimaal over product update 410SP14 of 411SP10 beschikt wanneer u na 1 augustus 2016 nog gebruik wilt blijven maken van het exporteren van salaris journaalposten naar Exact Online.

Bron: Exact Support Blog