Berichten

Nieuwe service packs beschikbaar Exact Globe & Synergy!

Vanaf 5/11/2018 zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

Eindejaarsverwerking Salaris in Exact Globe: Tips

Ook dit jaar zijn er weer een aantal wijzigingen in aantocht die van invloed zijn op uw salarisadministratie. Denk bijvoorbeeld aan de wijziging waarbij het belastingdeel van de loonheffingskorting, vanaf 1 januari 2019, alleen nog geldt voor inwoners van Nederland en het vervallen van code 6 van de codes ‘Reden geen bijtelling auto (0% bijtelling)’ in de aangifte loonheffingen.

Wij zullen er weer voor zorgen dat de software aan zal sluiten op de veranderingen die voor uw administratie van belang zijn.

Handige tips

Graag willen wij u een aantal tips geven ter voorbereiding op deze drukke periode:

  • Beschikt u al tenminste over Product Update 415?
    Om over de nieuwe rekenregels en wettelijke wijzigingen voor het nieuwe loonjaar te beschikken, dient u ervoor te zorgen dat uw software up-to-date is. De beschikbaarheid van de eindejaarsupdate staat gepland voor de eerste week van januari 2019 en zal alléén worden uitgebracht als service pack van product update 415/260416/261 en 417/262.

    Belangrijk: Indien u nu nog gebruik maakt van een versie lager dan product update 415/260, raden wij u aan nu al een update uit te voeren naar het meest recente service pack van deze product updates. Hiermee bent u alvast voorbereid op een soepele overgang naar de eindejaarsversie.
  • Zijn er gewijzigde systeemeisen voor u van toepassing? 
    Controleer aan de hand van de systeemeisen van Exact Globe en Exact Synergy of uw systeem gereed is voor de nieuwe update.
  • Maakt u gebruik van een oude integratieoplossing? 
    Houd er rekening mee dat de ondersteuning van een aantal oude integratieoplossingen stopt vanaf product update 417/262, wat effect kan hebben op uw Exact omgeving. Klik hier voor meer informatie.
  • De cao’s wijzigen weer vanaf 1-1-2019 
    Elk jaar vinden er wijzigingen plaats in de verschillende cao’s die wij ondersteunen. Ook dit jaar gaan we in januari de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uitleveren, op woensdag en vrijdag. Voor de voorlopige planning en exacte beschikbaarheidsdatum kunt u de Customer Portal en het Exact Support Blog in de gaten houden. Hier wordt een bericht geplaatst zodra er nieuwe cao’s beschikbaar zijn.

Bron: Exact

Pensioenaangifte aan Centric mogelijk

Zoals u in deze blogpost heeft kunnen lezen, heeft pensioenuitvoerder Centric, de pensioenfondsen voor de Betonproductenindustrie, Houthandel, Reiswerk en Meubelindustrie overgenomen. Om de pensioenaangifte correct te kunnen laten verlopen, hebben we de software inmiddels aangepast.

Update

Als u wilt beschikken over deze aanpassingen, dient u een update uit te voeren op of na 14 september 2018, 12.00 uur, binnen de bestaande service packs 414SP19, 415SP13 en 416SP6. Vervolgens is het mogelijk om uw pensioenaangifte te versturen naar Centric.

Verzending aan Centric

U kunt gebruik blijven maken van het menupad Salaris ➔ Aangiften ➔ Periodiek ➔ Syntrus. Bij het verwerken van de aangifte, heeft u in het veld ‘Versturen naar’ nu de mogelijkheid om ‘Centric’ te selecteren. Op basis van deze selectie wordt het bestand via de Webservice naar Centric verzonden.

Let op: Bij het verzenden van de aangifte dient u uw nieuwe inloggegevens te gebruiken, welke hetzelfde zijn als het vernieuwde werkgeversportaal.

Bron: Exact

Nieuwe service packs beschikbaar!

Vanaf 7/8/2018 zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact

Met deze 6 tips is de btw-aangifte een fluitje van een cent

Ben je ondernemer dan is de kans groot dat je een e-mail van de Belastingdienst hebt gehad dat het weer tijd is voor de btw-aangifte. Eind van de maand moet die binnen zijn. Ben je 7 dagen of langer te laat dan krijg je een boete van 65 euro. Op zich is dit bedrag te overzien maar het is wel zonde van je geld. Met deze tips is je btw-aangifte een formaliteit, geen bonnenbende.

BTW-aangifte: Deadline is deadline

Je kunt je administratie uitbesteden aan je boekhouder, accountant of deze zelf doen, je btw-aangifte moet in ieder geval op tijd binnen zijn. Veel ondernemers zonder administratief medewerker(s) zien hun belastingaangifte als een bijzaak en zijn te druk met hun werk bezig. Ze sparen hun bonnen op en leveren ze net voor de deadline in bij hun accountant. Of ze voeren deze in een spreadsheet. Herken je dit? Dan ervaar je de ongemakken wellicht. Als je op het laatste moment aan je administratieve verplichtingen wil voldoen, loop je de kans dat er wat tussenkomt dat net wat meer prioriteit heeft. Gevolg: je bent te laat met je aangifte. Wil je dit voorkomen?

  • Spaar je inkoop- en verkoopfacturen niet op maar kies een vast tijdstip in de week, of als je veel facturen hebt, per dag, om je administratie bij te werken. Zo is je administratie sneller bij. Daardoor is het niet alleen eenvoudiger om te voldoen aan je aangifteverplichting. Je krijgt ook een beter beeld van je omzet en winst.
  • Let op de factuurvereisten, je mag alleen de btw verrekenen als de factuur aan jou geadresseerd is. Er zijn enkele uitzonderingen: de pinbonnen bij de benzinepomp of pinbonnen bij winkels die gerelateerd zijn aan je zakelijke rekening.
  • Doe je veel zaken met dezelfde leveranciers, vraag dan om een verzamelfactuur. Je krijgt dan 1 factuur per maand in plaats van al die losse bonnetjes met kleine bedragen. Leveranciers zijn overigens niet verplicht om een verzamelfactuur te verstrekken. Maar als jullie een goede verstandhouding hebben, dan is de kans groot dat je er een krijgt. Dat scheelt je een hoop invoerwerk of geld als je het invoeren overlaat aan je boekhouder/accountant.
  • De leesbaarheid van bonnetjes is beperkt omdat de inkt na verloop van tijd verbleekt. Maak daarom kopieën. Beter nog scan ze in (of maak een foto).

Nog makkelijker

Met deze tips neemt je btw-aangifte ellende al flink af. Maar het kan nog makkelijker. Maak gebruik van een boekhoudpakket waarmee je online kunt samenwerken met je boekhouder. Je kunt dan zelf bepalen wie het boekwerk doet: jij of je accountant. Als je accountant de verwerking doet kan je heel eenvoudig je bonnetjes digitaal bij hem bezorgen.

  • Heb je een factuur, open de app en maak er een foto van. Die wordt dan direct als boekingsvoorstel klaargezet. Die kan jij of je boekhouder of accountant vervolgens snel verwerken. Je bonnen worden aan je boekhouding gekoppeld waardoor je altijd ziet op welke boeking de factuur betrekking heeft.
  • Maak je gebruik van Exact Online, maak dan gebruik van de btw-controle lijst. Daarop zie je alle transacties en welke wel en niet in je btw-aangifte zitten. Je kan selecteren op aangifte vak. Als je rare dingen tegenkomt dan kan je gelijk corrigeren.
  • Is je btw-administratie compleet dan kan jij (of je accountant) die met een druk op de knop naar de Belastingdienst versturen.

Et voilà je btw-aangifte is gereed. Wist je dat je meer kan met deze cijfers dan alleen voldoen aan verplichtingen? Als je administratie bij is, kan jij of je accountant je cijfers gebruiken om meer inzicht in je bedrijf te krijgen. Zo is je administratie niet alleen een moetje, maar een waardevolle databron voor zakelijke beslissingen.

Bron: Exact Blog

Nieuwe service packs Exact Globe & Synergy beschikbaar!

Vanaf 17/7/2018 zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

Summer ’18 Release

De Summer ‘18 Release is onze tweede grote product release van dit jaar. Software van Exact is constant in beweging, zodat we jou altijd optimaal kunnen ondersteunen. Op de speciale Summer ’18 release website zie je in vogelvlucht de belangrijkste vernieuwingen van Exact Synergy, Exact Globe, Exact Online en Exact AEC.

Klik op onderstaande banner om meer te lezen.

summer18

Bron: Exact

Nieuwe service packs beschikbaar!

Vanaf 3/7/2018 zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact

Product updates 416/261 algemeen beschikbaar Exact Globe, Exact Synergy & Exact Compact

Vanaf 3 juli 2018 zijn de nieuwe product updates 416SP3 en 261SP3 beschikbaar voor de laatste groep klanten. Hiermee zijn de product updates beschikbaar voor alle klanten*.

* Wanneer jouw licentie maatwerk of bouwstenen bevat is de update procedure hetzelfde als bij voorgaande product updates en kun je bij de supportafdeling informeren of de product updates voor jou beschikbaar zijn.

Belangrijk: Aanpassing systeemeisen

Exact Globe, Exact Synergy en Exact Compact maken gebruik van de laatste versie van Microsoft .Net framework. Vanaf product update 416/261 dient Microsoft .Net framework 4.7 geïnstalleerd te zijn, en als een gevolg hiervan ondersteunen Exact Compact, Exact Globe en Exact Synergy alleen de besturingssystemen die deze versie van Microsoft .Net framework ondersteunen. Voor meer informatie, zie Exact Compact ondersteunt alléén Microsoft .NET framework 4.7,  Exact Globe Next en Exact Synergy Enterprise ondersteunen alléén Microsoft .NET framework versie 4.7 , Systeemeisen Exact CompactSysteemeisen Exact Globe en Systeemeisen Exact Synergy.

Wat is er nieuw?

Exact Compact

In Exact Compact zijn verschillende verbeteringen beschikbaar. Meer informatie is te lezen in de volledige release notes van product update 416 voor Exact Compact.

Exact Synergy

In Exact Synergy zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot Social Collaboration zoals onder andere:

  • Aankondigingen aanmaken
  • Introductie Persoons tijdlijn
  • Introductie Mijn tijdlijn
  • Introductie nieuws functie

Verder is de Exact Professional Services oplossing in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) is verbeterd voor het ondersteunen van intercompany en onderhanden werk (OHW) transacties, en is de beveiliging voor het aanpassen van de zoekpagina voor medewerkers verbeterd. Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen beschikbaar met betrekking tot de workspaces, widgets, gebruikersinterface en de word merge functie. Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 261 raadplegen.

Exact Globe

In Exact Globe is een nieuwe instelling beschikbaar waarmee je kunt aangeven dat de regels in verkooporders worden niet meer gesplitst bij het toewijzen van vrije voorraad die uit meerdere tellingtransacties bestaat en bij het uitvoeren van een gedeeltelijke toewijzing Verder zijn er verschillende verbeteringen beschikbaar in de functionaliteit voor het beheren van persoonsgegevens. U kunt nu een word merge uitvoeren waarmee u de persoonsgegevens kunt afdrukken in een Microsoft Word document. Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 416 raadplegen.

Service packs

Voor de verbeteringen in de service packs kun je de onderstaande links raadplegen:

Bron: Exact

Hoe voeg ik een archiveringsstroom toe aan een register in Elvy DS?

Beschikbaarheid

Dit artikel is van toepassing op de volgende koppeling(en):

Alle koppelingen
Uitzondering: iMuis
Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf versie 1.1700Welke versie heb ik?

Wanneer u alle taken die via een bepaald register worden goedgekeurd, beschikbaar wilt stellen aan medewerkers die niet tekenbevoegd zijn, dan kunt u hiervoor een archiveringsstroom toevoegen. Op deze manier krijgen de medewerkers de taak niet in hun takenlijst, maar kunnen zij deze wel via de zoekfunctie terugvinden.

Ga via het menu van Elvy DS naar IFR › Registers. Open het register waaraan u een archiveringsstroom wilt toevoegen. Druk op Stroming toevoegen.

Archiveringsstroom_toevoegen_1.png