Berichten

Opslaglocaties in Exact Online voor Handel of Productie

Een magazijn in Exact Online kan in opslaglocaties worden onderverdeeld. Met opslaglocaties kunnen we voorraad makkelijker terugvinden. Hoe we opslaglocaties gebruiken hangt af van de grootte van ons magazijn, maar ook van hoe efficiënt we willen zijn in ons magazijn. Drie mogelijkheden staan ons ter beschikking in Exact Online voor Handel en Productie: Geen opslaglocaties gebruiken, vaste opslaglocaties gebruiken of meerdere opslaglocaties gebruiken.

 

Geen opslaglocaties gebruiken

Als we een klein magazijn hebben, of als we uit ons hoofd ook wel weten waar alles ligt, dan hebben we misschien geen opslaglocaties nodig. In Exact voor Handel en Exact voor Productie Basis hebben geen keuze: deze edities werken niet met opslaglocaties. In Handel of Productie Geavanceerd en Premium hebben we de keuze per magazijn of we van opslaglocaties gebruik willen maken.

LOCATIES002

Het voordeel van geen opslaglocaties gebruiken is de eenvoud: we maken er dan ook geen fouten mee. Het nadeel van geen opslaglocaties gebruiken is dat alle informatie in het hoofd van de magazijnbeheerder zit. Dat kan bijvoorbeeld een nadeel zijn als we een artikel willen vinden, of als we een artikel willen wegleggen.

 

Vaste opslaglocaties gebruiken

Als we dezelfde artikelen regelmatig nodig hebben, dan is het mogelijk om ze aan vaste opslaglocaties toe te wijzen. Dus liggen de schroefjes altijd op A en de moertjes op B. In Exact voor Handel en Exact voor Productie Basis hebben kunnen we geen vaste opslaglocaties gebruiken: die eigenschap staat niet ter beschikking. In Handel of Productie Geavanceerd hebben we de keuze per magazijn of we van vaste opslaglocaties gebruik willen maken.

LOCATIES003

Het voordeel van vaste opslaglocaties gebruiken is de orde en regelmaat: we kunnen een artikel makkelijk terugvinden of wegleggen. Het nadeel van vaste opslaglocaties gebruiken is dat we niet flexibel met de magazijnruimte kunnen omgaan: als we eens een keer wat meer ruimte nodig hebben kunnen we hetzelfde artikel niet op een andere of meerdere locaties opslaan.

 

Meerdere opslaglocaties gebruiken

Wanneer het er toe doet waar een artikel ligt, bijvoorbeeld omdat we ook serie- of batchnummers gebruiken, of omdat we onze beperkte plankruimte efficiënt willen gebruiken, dan kan het handig zijn dat we van meerdere opslaglocaties in het magazijn gebruik kunnen maken. Op die manier kunnen we makkelijk aanwijzen waar de batches liggen met de meest nabije THT datum, of onderscheid maken tussen artikelen die nog in inspectie zijn, artikelen in bulkvoorraad en artikelen in grijpvoorraad. Alleen in Handel of Productie Premium kunnen we van meerdere opslaglocaties (per artikel) gebruik maken.

LOCATIES004

Het voordeel van meerdere opslaglocaties gebruiken is de professionele organisatie: zo zijn we goed ingericht om van een Warehouse Management Systeem (WMS) gebruik te kunnen maken waarmee we kunnen scannen. Het nadeel van meerdere opslaglocaties gebruiken is dat we een goede discipline moeten handhaven: maken we weinig gebruikte opslaglocaties wel leeg?, Kijken we eerst op de grijplocatie en pas daarna op de bulklocatie? Zijn we er aan gewend dat voorraad in inspectie nog niet beschikbaar is voor gebruik?

Bron: Exact

Exact voor Handel & Productie Ease of Use: Het recht om serie/batch nummers te onderhouden

In Exact voor Productie en Exact voor Handel (geavanceerde en premium edities) kunnen we werken met serie- en batchnummers voor traceerbaarheid en het voldoen aan wet en regelgeving. Een recht maakt het mogelijk om employees aan te wijzen die fouten mogen herstellen in serie- en batchnummers.

Als we een verkeerde waarde voor een serie- of batchnummer invoeren in Exact Online dan moeten we daar mee leren leven. Het serie- of batchnummer is zichtbaar op het product dat de klant ontvangt en als hij contact met ons opneemt moeten we het terug kunnen vinden. Het is dus belangrijk dat we precies dat serie- of batchnummer registeren in Exact Online dat de klant ontvangen heeft. Gelukkig kunnen we gebruikers aanwijzen (door middel van een recht) die het geregistreerde serie- of batchnummer in Exact Online kunnen aanpassen zodat onze registratie te allen tijde correct is. Tegelijkertijd zijn er dus gebruikers die persé geen serie- of batchnummers kunnen wijzigen. Het recht om aanpassingen te doen staat standaard uit voor alle gebruikers:

 

SBONDERHOUD 001

(Klik om te vergroten)

 

Het resultaat is dat gebruikers met het toegekende recht het serie- of batchnummer kunnen aanpassen, en die zonder dat recht dat niet kunnen:

 

SBONDERHOUD 002

(Klik om te vergroten)

 

Deze verbeteringen zijn beschikbaar in de geavanceerde en premium edities van Exact voor Productie en Exact voor Handel. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact Online gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Online beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Blog

Exact Online voor Productie: Tonen van grijpvoorraad in Smart Shop Floor

De redenen om het verbruik van materiaal op de werkvloer te registreren zijn een betrouwbaarder voorraadstand en een betere nacalculatie. Er is een soort materiaal waarvoor geen magazijnuitgifte plaatsvindt en die categorie omvat naast grijpvoorraad (materiaal waarvoor voorraad op de werkvloer gehouden wordt) ook halffabrikaten die op de werkvloer blijven. Daarom ook worden grijpvoorraad en halffabrikaten alleen getoond in het materiaaluitgifte scherm van Smart Shop Floor als we daarvoor kiezen.

 

Instellingen om grijpvoorraad en halffabrikaten te tonen

In [Instellingen] Productie (Materiaaluitgifte met Smart Shop Floor) vinden we Backflushmaterialen weergeven en Subordermaterialen weergeven. De instelling Subordermaterialen weergeven is alleen beschikbaar in de Geavanceerde en Premium versies.

 

SSFMATSETTING NL 001

(Klik om te vergroten)

 

Wanneer de genoemde instellingen niet zijn aangevinkt worden onder het aantal regels uit te geven (op de Materialen knop) de grijpvoorraad en de halffabrikaten niet getoond. Wanneer de instelling is aangevinkt is het aantal regels inclusief de grijpvoorraad en halffabrikaten. Op het uitgiftescherm worden ze benoemd als Gebackflushed en Suborder:

 

SSFMATSETTING NL 002

(Klik om te vergroten)

 

Deze verbeteringen zijn beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact voor Productie gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Blog

Exact Online voor Productie Innovatie: Introductie van het hoofdproductieplan

Het hoofdproductieplan is een overzicht van welke producten in welke periode moeten worden geproduceerd. Op basis van het hoofdproductieplan rekenen we in de MRP uit welke bestellingen we moeten doen, en wanneer we moeten beginnen met produceren. We hebben nu de functies om het hoofdproductieplan te onderhouden, en de MRP berekening, toegevoegd aan het productiemenu in Exact voor Productie Premium editie.

Verkoopprognoses en MRP

We hebben al verkoopprognoses onder [Voorraad] Artikelen, Verkoopprognoses. Op basis daarvan kunnen we een MRP berekening uitvoeren die ons besteladvies en werkorderadvies geeft. De impliciete aanname is dat we produceren voor een behoefte aan verkoopbare (eind-) producten.:

MPS001

(Klik om te vergroten)

Werken met het hoofdproductieplan

Een hoofdproductieplan is een overzicht van welke producten in welke periode moeten worden geproduceerd. In een aantal opzichten lijkt het op de verkoopprognose. Er zijn periodes (week, maand) waarin aantallen van te produceren artikelen staan. Echter, de verkoopprognose gaat uit van de marktbehoefte en het hoofdproductieplan van een efficiënte productie (seriegrootte, mix van producten). Een ander onderscheid is dat veel producerende bedrijven willen plannen voor halffabricaten terwijl ze de productie van eindproducten willen laten afhangen van klantorders:

MPS002

(Klik om te vergroten)

Via het menupad [Productie] Planning, Hoofdproductieplannen kunnen we nu een hoofdproductieplan onderhouden, en via [Productie] Planning, MRP Overzicht kunnen we de MRP berekening uitvoeren op basis van een hoofdproductieplan of verkoopprognose:

MPS003

(Klik om te vergroten)

Meer informatie over MRP of het hoofdproductieplan kunt u vinden in Wat is nu eigenlijk Material Requirements Planning (MRP)? en in Exact voor Productie Innovatie: Material Requirements Planning (MRP) voor werkorders.

Deze verbetering is nu beschikbaar in de Premium editie van Exact voor Productie. De Premium editie is nog in Controlled Release. Als gebruiker van de Geavanceerde editie kunt u zonder extra kosten deelnemen aan de Controlled Release door een verzoek aan te maken via Mijn Exact Online (klik op uw gebruikersnaam in de rechterbovenhoek van Exact Online, ga naar de tab Mijn Exact communicatie, en maak een Aanvraag controlled release aan onder vermelding van Productie Premium).

Bron: Exact Support Blog

Exact voor Productie Ease of Use: Artikel/leverancier opmerkingen op de bestelling

Soms is het nodig om de bestelling van een uitgebreide tekst te voorzien met aanwijzingen voor de leverancier. Vaak is deze tekst niet alleen afhankelijk van het artikel, maar ook van de leverancier. We hebben nu de mogelijkheid toegevoegd om zogenaamde artikel/leverancier opmerkingen af te drukken op de bestelling.

De Artikel/leverancier opmerking onderhouden

Via [Voorraad] Artikelen, Overzicht en dan het tab Prijzenbeheer op de artikelkaart kunnen we de tekst van de Artikel/leverancier opmerking onderhouden. Als we deze opmerking willen gebruiken in de bestelling moeten we Inkoop-opmerkingen kopiëren aanvinken:

In het scherm Bestelling kunnen we overigens de opmerking nog onderhouden, bijvoorbeeld door regels toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

De Artikel/leverancier opmerking afdrukken

Als we het veld “Artikel per leverancier: Opmerkingen” toevoegen aan de bestelling lay-out wordt de Artikel/leverancier opmerking afgedrukt:


Deze verbeteringen zijn nu beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie en Exact voor Handel. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact voor Productie gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Support Blog

Klantnaam in het werkorderoverzicht in Exact Online

Als een werkorder is gekoppeld aan een verkooporder dan wordt de naam van de klant getoond op het werkorderscherm, op de werkbon en op een aantal overzichten. Een belangrijk rapport waar de klantnaam nog ontbrak is het overzicht werkorders. Inmiddels hebben we de klantnaam toegevoegd.

Op het overzicht werkorders ([Productie] werkorders, Overzicht) kunnen we met een schermaanpassing (gereedschapsicoontje rechtsboven) het veld Klant toevoegen:

Deze verbeteringen zijn beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact voor Productie gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Support Blog

Werkorders plannen naar seriegrootte in Exact Online

Efficiënt produceren betekent vaak dat we een ketel vullen met een vaste hoeveelheid, of dat we een seriegrootte maken van een vast aantal stuks. Op die manier maken we optimaal gebruik van onze productiemiddelen waardoor de kosten laag blijven. We hebben het scherm voorraadplanning aangepast met een optie om werkorders te maken rekening houdend met deze optimale seriegrootte.

Seriegrootte van de stuklijstversie

Bij het onderhoud van de stuklijstversie kunnen we een seriegrootte invoeren. Deze seriegrootte wordt uitgedrukt in de eenheid van het maakartikel.:

Voorraadplanning naar optimale seriegrootte

Het scherm voorraadplanning ([Productie] Planning, Voorraadplanning) is uitgebreid met een optie “Naar boven afronden op seriegrootte”. Wanneer deze optie gekozen wordt zal de resulterende werkorder de seriegrootte van de default stuklijstversie hebben, of een geheel aantal keer deze seriegrootte:

Deze verbetering is nu beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact voor Productie gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Support Blog

Exact voor Productie Ease of Use: Klantnaam in het werkorderoverzicht

Als een werkorder is gekoppeld aan een verkooporder dan wordt de naam van de klant getoond op het werkorderscherm, op de werkbon en op een aantal overzichten. Een belangrijk rapport waar de klantnaam nog ontbrak is het overzicht werkorders. Inmiddels hebben we de klantnaam toegevoegd.

Op het overzicht werkorders ([Productie] werkorders, Overzicht) kunnen we met een schermaanpassing (gereedschapsicoontje rechtsboven) het veld Klant toevoegen:

Deze verbeteringen zijn beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact voor Productie gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Support Blog

Exact voor Productie Ease of Use: Kosten in de meerlaagse stuklijst in Exact Online

Op de stuklijstversie staat een specificatie van de productiekosten verdeeld in materiaal, bewerkingen en uitbesteed werk. Echter, als er tussen het materiaal ook halffabrikaten staan, dan zijn de bijbehorende kosten van bewerking en uitbesteed werk inmiddels opgenomen in de kostprijs van dat halffabrikaat. Een recente verbetering aan het overzicht meerlaagse stuklijst geeft nu inzicht in de werkelijke verdeling van productiekosten voor artikelen met een meerlaagse stuklijst.

Kostenverdeling van een product met een enkel stuklijstniveau

In januari van 2017 hebben we een overzicht toegevoegd aan de stuklijst versie om de kostprijs op een enkel niveau te analyseren: Exact voor Productie Ease of Use: Kostenoverzicht in de stuklijst. Bijvoorbeeld kunnen we daar zien dat de kosten van een “vloerbeugel” zijn opgebouwd uit 80% materiaalkosten en 20% bewerkingskosten:

Deze kostenverdeling op een enkel niveau geeft geen inzicht in de inspanning (bewerkingen en uitbesteed werk) die geabsorbeerd is in de kosten van de onderliggende halffabrikaten:

Kosten in de meerlaagse stuklijst

In het overzicht meerlaagse stuklijst ([Productie] Planning, Meerlaagse stuklijst) zijn kolommen toegevoegd die laten zien hoe de kostprijs van een meerlaags product is opgebouwd uit materiaal, bewerkingskosten en uitbesteed werk:

Deze verbeteringen zijn beschikbaar in de geavanceerde en premium edities van Exact voor Productie. Het Ease of Use project heeft tot doel om Exact voor Productie gemakkelijker en doeltreffender te maken op basis van feedback van klanten. Vindt U ook dat Exact voor Productie beter kan? Laat het weten aan Exact Support en wij gaan er mee aan de slag.

Bron: Exact Support Blog

Waar vind ik een lijst van alle producten die ik deze maand geproduceerd heb?

Als we een lijst willen maken van alle producten die we in een bepaalde periode hebben geproduceerd dan lijkt het menupad Ontvangsthistorie de voor de hand liggende weg. Nu is dat pad bedoeld om de ontvangstslip (opnieuw) af te drukken, en voldoet het niet aan het doel om een rapport te maken van alle ontvangen producten in een periode. Gelukkig is er een ander rapport dat dit wel kan.

Retouren ontvangst aanmaken

Via het menupad [Productie] Werkorders, Retouren ontvangst, Aanmaken krijgen we een lijst te zien met alle artikelen die geproduceerd zijn. Via bijvoorbeeld de tab Datum ontvangen zijn de ontvangsten gegroepeerd naar datum. Dit rapport kan ook worden geëxporteerd naar Excel of worden afgedrukt:


(Klik om te vergroten)

Als u dit niet het meest voor de hand liggende menupad vindt zijn we dat met u eens. We werken er aan.

Deze functionaliteit is beschikbaar in alle edities van Exact voor Productie.

Bron: Exact Support Blog