Tag Archief van: tweestapsverificatie

U bevindt zich hier: / tweestapsverificatie

Berichten

2FA wordt verplicht in ImageCapture Online: heb jij het al ingesteld?

/in /door

In een tijdperk waarin digitale veiligheid een steeds prominentere rol speelt, is het essentieel om de bescherming van onze online accounts serieus te nemen. Met de voortdurende dreiging van cyberaanvallen en de toenemende complexiteit van digitale bedreigingen, is het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen zoals tweestapsverificatie (2FA) van cruciaal belang geworden.

Two-factor authenticatie in ImageCapture

Een van de meest effectieve methoden om de beveiliging van online accounts te versterken, is het implementeren van 2FA, ook bekend als meervoudige authenticatie (MFA). Deze aanpak vereist niet alleen het invoeren van een wachtwoord, maar ook een tweede verificatiestap, zoals een unieke code die naar een vertrouwd apparaat wordt gestuurd. Dit extra beveiligingsniveau maakt het voor cybercriminelen aanzienlijk moeilijker om ongeautoriseerde toegang tot accounts te verkrijgen, zelfs als ze het wachtwoord bemachtigen. 

Om deze redenen hebben wij besloten om later dit jaar 2FA verplicht te maken voor klanten op ons ImageCapture Online platform.

In deze handleiding zullen we stap voor stap uitleggen hoe je 2FA kunt instellen en gebruiken in ImageCapture, een essentiële stap om de veiligheid van je account te waarborgen en je gegevens te beschermen tegen mogelijke dreigingen.

Volg de onderstaande stappen nauwkeurig om je digitale veiligheid te versterken en met vertrouwen gebruik te maken van ImageCapture.
Nu ook te volgen in de vorm van een ImageCapture Instructievideo!

Stap 1: Inloggen in ImageCapture

Om te beginnen, log in op ImageCapture met je eigen unieke link.

Log je wel al in met een tweefactor authenticatie? Gefeliciteerd! Jouw ImageCapture omgeving is zo veilig mogelijk ingesteld. Deze blog is niet van toepassing voor jou.

  1. Ga naar de ImageCapture inlogpagina en voer je inloggegevens in.
  2. Je bent nu ingelogd zonder 2FA ImageCapture

 

Stap 2: Twee-factorauthenticatie instellen

  1. Ga naar de gebruikersinstellingen van het account. In de gebruikersinstellingen zie je de optie om 2FA in te schakelen.
  2. Vink deze aan en volg de instructies.
  3. Er volgt nu een pop-up om 2FA in te stellen, hiervoor is een authenticatie-app voor nodig. 

Stap 3: Download een authenticatie-app en autoriseer ImageCapture

Heb je al een authenticatie-app op je telefoon? Ga door naar stap 3.2.

  1. Zorg ervoor dat je een authenticatie-app op je mobiele telefoon installeert. Bijvoorbeeld de Microsoft authenticatie-app; Microsoft Authenticator.
  2. Volg de instructies van je authenticatie-app om ImageCapture te registreren. Dit omvat meestal het scannen van een QR-code of het invoeren van de geheime sleutel.

 

Stap 4: In ImageCapture 2FA instellen

  1. Nadat je ImageCapture hebt geregistreerd in je authenticatie-app, genereert de app een tijdgebonden code.
  2. Vul deze code in het daarvoor bestemde veld op de ImageCapture website in.

Gefeliciteerd! Je hebt 2FA succesvol ingesteld.

Jouw ImageCapture omgeving is nu aanzienlijk sterker beschermd. Jouw 2FA-reis eindigt hier niet. Hoe werkt inloggen met een ingestelde 2FA in ImageCapture en hoe beheer ik mijn 2FA-instellingen? In de volgende vervolgstappen vind je de antwoorden.

Stap 5: De eerstvolgende log-in

  1. Bij de eerst volgende keer inloggen zal je 2FA in ImageCapture treffen in de vorm van een pop-up.
  2. Gebruik je authenticatie-app om de tijdgebonden 6-cijferige code te achterhalen.
  3. Vul deze 6 cijferige-code in, in het pop-up scherm van ImageCapture 2FA.

Optioneel: Je kunt ervoor kiezen om het apparaat als betrouwbaar te registreren. Hierdoor zal er bij volgende inlogpogingen vanaf hetzelfde apparaat geen 2FA-code worden gevraagd.

Stap 6: Beheer van opgeslagen logins

Mogelijk is er behoefte om de 2FA instellingen te beheren en apparaten los te koppelen. Dat gaat op de volgende manier:

  1. Na het inloggen kun je onder je gebruikersinstellingen de opgeslagen logins bekijken.
  2. Hier kun je ook opgeslagen logins intrekken, zodat bij de volgende inlog een 2FA-code vereist is.

KORTE FAQ

Q: Ik heb een nieuwe telefoon, wat nu?
A: Als je met met de Microsoft Authenticator app werkt, vind je hier de informatie waar je naar zoekt.
Kom je er niet uit, Scan Sys support helpt je graag verder.

Q: Ik wil mijn 2FA opnieuw instellen.
A: Scan Sys support kan jouw 2FA instellingen resetten. Bij de volgende inlog zal dan opnieuw de 2FA geregistreerd kunnen worden.

Q: Ik kom er niet uit! Kunnen jullie mij helpen?
A: Uiteraard. Neem contact op met support! Wij helpen je graag verder.

ALTIJD OP DE HOOGTE BLIJVEN VAN SCAN SYS?

Benieuwd naar alle Scan Sys-ontwikkelingen en nieuwe ImageCapture functionaliteiten? 

We raden je sterk aan om dan Scan Sys op LinkedIn te volgen, zo blijf je zo goed mogelijk op de hoogte van alle updates!

Bron: https://www.scansys.eu/

Volg Scan Sys op LinkedIn!

Na tweestapsverificatie nu 30 dagen toegang tot Exact Online

/in /door

Toegang tot Exact Online gaat sinds dit jaar via tweestapsverificatie. Dankzij jullie feedback wordt het mogelijk dat je browser de authenticatiecode 30 dagen onthoudt. Dit was maximaal 7 dagen.

Gegevensveiligheid is topprioriteit voor Exact. Dat is de reden voor invoering van tweestapsverificatie voor toegang tot Exact Online. Om niet elke keer te hoeven inloggen via een authenticatiecode, was het al mogelijk dat je de code 7 dagen kan bewaren in je browser.

Velen van jullie hebben aangegeven dat die termijn toch wat beperkt is. Daarom wordt die in december nu opgerekt tot 30 dagen. Wil je hiervan gebruik maken, dan stel je dit in met het instructiedocument op de Support Portal (beschikbaar nadat je bent ingelogd). In dit document staat ook hoe je wachtwoord onthouden compleet uitschakelt voor alle gebruikers.

Heb je suggesties ter verbetering? Dien ze in via de Support Portal en wie weet zie jij jouw idee straks terug in de software.

Bron: Exact

Tweestapsverificatie voor Exact Online

/in /door

Exact hecht grote waarde aan informatiebeveiliging. Bij gebruik van tweestapsverificatie voor toegang tot Exact Online zijn gegevens veel beter beveiligd dan wanneer er wordt ingelogd met enkel een gebruikersnaam en wachtwoord. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beveelt aan dat de beveiliging van gegevens in systemen als Exact Online de beschikbare technische mogelijkheden van de aanbieder moet volgen. De functie van tweestapsverificatie is al langer beschikbaar voor Exact Online.

25 mei 2018

Voor een optimale beveiliging van gegevens in Exact Online, is besloten om tweestapsverificatie als inlogmethode vanaf 25 mei 2018 verplicht in te stellen voor alle gebruikers. Zo beschikt straks iedereen over deze extra beveiligingslaag.

Extra beveiligingscontrole

Wachtwoorden stelen is voor kwaadwillenden makkelijker dan het lijkt. Is je wachtwoord in vreemde handen, dan ben je extra kwetsbaar. Tweestapsverificatie voegt een beveiligingscontrole toe aan een applicatie via een smartphone. Mocht iemand je inloggegevens hebben, dan heeft hij nog steeds geen toegang tot de applicatie. Hij beschikt namelijk niet over die extra beveiligingscode die een app op je smartphone genereert.

Hoe werkt het?

Vanaf 25 mei wordt tweestapsverificatie actief voor alle gebruikers van Exact Online. Dit betekent dat er uitsluitend kan worden ingelogd met een persoonlijk account via de combinatie gebruikersnaam + wachtwoord + authenticatiecode. Die code wordt gegenereerd via een gratis authenticatie app op een smartphone (bijvoorbeeld Google Authenticator of Microsoft Authenticator).

Bron: exact.com

Gouden tip om met Exact Online te voldoen aan de AVG

/in /door

Let op, bijna iedere organisatie in Europa moet voldoen aan de GDPR (General Data Protection Regulation). In Nederland wordt deze wet de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) genoemd. Bereid je nu voor, want vanaf 25 mei 2018 loop je de kans op hoge boetes (tot 20 miljoen euro of 4% van de totale omzet). Zo neem je de essentiële maatregelen in Exact Online.

In de AVG staat tot in detail beschreven hoe je met persoonsgegevens moet omgaan. Bewaar en/of verwerk je persoonsgegevens, dan moeten de betrokkenen (personen van wie je deze gegevens opslaat of verwerkt) hun privacyrechten goed, eenvoudig en snel kunnen gebruiken.

Om welke gegevens gaat het dan?

Het betreft persoonsgegevens die te herleiden zijn naar natuurlijke personen. Denk hierbij aan naam, locatie, IP-adressen, e-mail, numerieke data als BSN, paspoort of rijbewijsnummers.

AVG gaat om persoonsgegevens beschermen

Een van de eisen uit de AVG is dat je goede beschermingsmaatregelen neemt zodat persoonsgegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. Het gebruik van een gebruikersnaam en wachtwoord alleen biedt vaak niet voldoende bescherming tegen onbevoegd gebruik.

Als je inloggegevens in handen vallen van verkeerde mensen, kunnen zij in jouw Exact Online administraties alle persoonsgegevens opvragen en downloaden. Met het gebruik van tweestapsverificatie maak je het onmogelijk dat van buitgemaakte inloggegevens misbruik kan worden gemaakt. Er is dan altijd een code nodig die je genereert via een app op je telefoon.

Hoe werkt het?

Ben je beheerder van Exact Online? Zet tweestapsverificatie in Exact Online aan voor jou en je medewerkers volgens deze instructies.

Ben je gebruiker van Exact Online? Dan kan je dit aanzetten als je beheerder je hiervoor gemachtigd heeft. Je moet het alleen nog zelf activeren volgens deze instructies.

Regel het nu!

Vanaf 25 mei 2018 moet iedereen voldoen aan de eisen van de AVG. Zorg er daarom voor dat je het nu alvast goed regelt in Exact Online. Zo ben je goed beschermd én voorkom je een eventuele boete.

Bron: www.onlineondernemen.nl